Es la confusión más extendida entre pymes y autónomos: pensar que adaptar el programa a VERI*FACTU ya cumple con la “factura electrónica obligatoria”, o al revés. Son dos obligaciones diferentes que nacen de leyes distintas y persiguen objetivos distintos.
La diferencia en una frase
- VERI*FACTU regula cómo se genera una factura: el programa debe crear registros encadenados e inalterables de cada factura, sea en papel, PDF o XML, y sea el cliente una empresa o un particular.
- La factura electrónica B2B regula cómo se intercambia una factura entre empresas: en un formato estructurado, por plataformas interoperables y con información del pago.
Comparativa
| VERI*FACTU | Factura electrónica B2B | |
|---|---|---|
| Norma | Ley 11/2021 antifraude y Real Decreto 1007/2023 | Ley 18/2022 Crea y Crece y Real Decreto 238/2026 |
| Objetivo | evitar la manipulación de la facturación | digitalizar el intercambio y combatir la morosidad |
| Operaciones afectadas | todas las facturas, también a particulares | operaciones entre empresarios y profesionales en España |
| Qué recibe la AEAT | registros de facturación | copia de la factura y estados de pago |
| Formato de la factura | libre | estructurado (sintaxis UBL de referencia) |
| Excluidos | quienes llevan el SII | no hay exclusión por SII |
| Calendario | calendario de VERI*FACTU | calendario de la factura electrónica B2B |
Cuatro situaciones habituales
Una peluquería que solo factura a particulares. Le afecta VERI*FACTU (sus tickets llevan QR y registro) pero no la factura electrónica B2B, porque no factura a empresas.
Una consultora que solo factura a empresas españolas. Le afectan las dos: su programa genera registros y, cuando llegue su fecha, sus facturas viajarán en formato estructurado y recibirá estados de pago.
Una gran empresa en el SII. Está fuera de VERI*FACTU porque ya envía sus libros de IVA casi en tiempo real, pero entra en la primera ola de la factura electrónica B2B si supera los 8 millones de euros de volumen de operaciones. Lo explicamos en SII y VERI*FACTU: diferencias.
Un exportador que vende fuera de España. Sus facturas a clientes extranjeros generan registros VERI*FACTU, pero la obligación B2B solo cubre operaciones con destinatarios establecidos en España.
¿Puede un mismo programa cumplir ambas?
Sí, y es lo razonable. Un programa adaptado genera el registro VERIFACTU en el momento de expedir la factura y, cuando el cliente es una empresa española, produce además el fichero estructurado y lo envía por una plataforma o la solución pública de la AEAT. Lo que no funciona es pensar que el XML de la factura electrónica sustituye al registro, o que el QR de VERIFACTU convierte un PDF en factura electrónica estructurada.
Por qué los calendarios se acercan
El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció su intención de hacer coincidir el nuevo plazo de VERI*FACTU con el de la factura electrónica de las pymes. Si se confirma en el BOE, muchas empresas harán una sola adaptación. Es una oportunidad para elegir un programa que resuelva ambas cosas a la vez en lugar de parchear dos veces.
Qué hacer ahora
- Identifica si facturas a particulares, a empresas españolas o a ambos.
- Comprueba si estás en el SII.
- Pregunta a tu proveedor si cubre registros VERI*FACTU y emisión y recepción de factura electrónica estructurada.
- Revisa los datos maestros de tus clientes: ambas obligaciones dependen de NIF y datos fiscales correctos.