Al cerrar el ejercicio, las cuentas de gastos (grupo 6) e ingresos (grupo 7) se saldan contra la cuenta 129 Resultado del ejercicio. Ese saldo, beneficio o pérdida, permanece en el balance hasta que la junta general aprueba las cuentas anuales y decide su aplicación. Solo entonces se reparte entre reservas, dividendos, remanente o compensación de pérdidas anteriores.
Las cuentas que intervienen
| Cuenta | Contenido |
|---|---|
| 129 Resultado del ejercicio | Beneficio (saldo acreedor) o pérdida (saldo deudor) del año cerrado |
| 120 Remanente | Beneficios no aplicados a ninguna otra finalidad |
| 121 Resultados negativos de ejercicios anteriores | Pérdidas pendientes de compensar |
| 112/113 Reserva legal / voluntarias | Beneficios retenidos |
| 526 Dividendo activo a pagar | Dividendo acordado y no pagado |
| 557 Dividendo activo a cuenta | Dividendo anticipado durante el ejercicio |
Calendario
- Cierre: regularización de gastos e ingresos contra la 129.
- Formulación: los administradores formulan las cuentas y proponen la aplicación del resultado dentro de los tres meses siguientes al cierre.
- Aprobación: la junta aprueba cuentas y aplicación dentro de los seis meses siguientes al cierre.
- Asiento de aplicación con fecha de la junta.
- Depósito de las cuentas en el Registro Mercantil.
Durante el nuevo ejercicio, por tanto, conviven en el balance la 129 del año anterior (hasta la junta) y el resultado que se va generando.
Aplicación de un beneficio
Beneficio de 60.000 €. La junta acuerda dotar 6.000 € a reserva legal, repartir 20.000 € de dividendo y llevar el resto a reservas voluntarias.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 129 Resultado del ejercicio | 60.000 | |
| 112 Reserva legal | 6.000 | |
| 526 Dividendo activo a pagar | 20.000 | |
| 113 Reservas voluntarias | 34.000 |
Al pagar el dividendo a socios personas físicas, la sociedad practica la retención correspondiente, que se abona en la 4751 y se declara en el modelo de retenciones sobre rendimientos del capital mobiliario.
Aplicación de una pérdida
Una pérdida de 15.000 € se traspasa a la 121 a la espera de compensarse con beneficios futuros:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 121 Resultados negativos de ejercicios anteriores | 15.000 | |
| 129 Resultado del ejercicio | 15.000 |
También puede compensarse directamente con reservas voluntarias si la junta lo acuerda.
Límites para repartir dividendos
La Ley de Sociedades de Capital solo permite repartir dividendos con cargo al beneficio o a reservas de libre disposición si el patrimonio neto no queda, como consecuencia del reparto, por debajo del capital social, y después de cubrir la reserva legal y compensar pérdidas que lo exijan. Antes de proponer un dividendo, revisa el patrimonio neto y el capital social.
Errores frecuentes
- Aplicar el resultado antes de que lo apruebe la junta.
- Dejar la 129 sin aplicar varios años.
- Confundir la 121 contable con las bases imponibles negativas fiscales: se controlan por separado en el Modelo 200.
Más detalle en patrimonio neto y aplicación del resultado y en el checklist de cierre de una SL.