Hoy casi todo el software se paga como suscripción: correo, CRM, diseño, almacenamiento, contabilidad. Pero algunas empresas todavía compran licencias perpetuas o encargan desarrollos a medida. El PGC trata cada caso de forma distinta: la licencia o el desarrollo que la empresa controla durante varios años es un activo intangible (cuenta 206), mientras que la suscripción es un gasto del periodo.
Activo o gasto
| Caso | Tratamiento | Cuenta |
|---|---|---|
| Suscripción mensual o anual (SaaS) | Gasto del periodo | 629 Otros servicios |
| Licencia perpetua adquirida | Inmovilizado intangible | 206 Aplicaciones informáticas |
| Desarrollo a medida encargado a un tercero | Inmovilizado intangible si se va a usar varios años | 206 |
| Página web | Normalmente 206 si genera beneficios durante varios años; mantenimiento, gasto | 206 / 629 |
| Mantenimiento y soporte de software | Gasto | 629 |
La amortización de la 206 va a la 680 contra la 280. La vida útil depende del uso previsto; fiscalmente, las aplicaciones informáticas tienen un coeficiente máximo en las tablas del Impuesto sobre Sociedades.
Suscripción anual pagada por adelantado
Suscripción anual de 1.200 € contratada el 1 de octubre:
| Fecha | Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 01/10 | 629 Otros servicios | 1.200 | |
| 01/10 | 472 HP IVA soportado | 252 | |
| 01/10 | 410 Acreedores | 1.452 | |
| 31/12 | 480 Gastos anticipados | 900 | |
| 31/12 | 629 Otros servicios | 900 |
Los 900 € de enero a septiembre del año siguiente se traspasan a gasto el 1 de enero. Ver suscripciones de software devengadas.
Proveedores extranjeros e IVA
Muchas plataformas facturan desde otro país de la UE o desde fuera de la UE, sin IVA español. La empresa debe aplicar la inversión del sujeto pasivo: autorrepercutirse el IVA y deducirlo a la vez.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 629 Otros servicios | 100 | |
| 472 HP IVA soportado (ISP) | 21 | |
| 477 HP IVA repercutido (ISP) | 21 | |
| 410 Acreedores | 100 |
Si la empresa no ha comunicado su NIF-IVA al proveedor, este puede cobrar el IVA de su país, que no es deducible en España. Ver IVA en servicios digitales recibidos.
Control de suscripciones
Mantén una lista de suscripciones activas con responsable, coste y fecha de renovación. Una revisión anual suele encontrar licencias de antiguos empleados y servicios duplicados. Ver suscripciones SaaS deducibles y suscripciones y gastos recurrentes en contabilidad.