Facturer n’est pas gagner. Le chiffre d’affaires d’un exercice comprend les ventes livrées et les prestations exécutées pendant cet exercice, quelle que soit la date de facturation. Quand une facture couvre une prestation qui sera rendue après la clôture, la partie non encore exécutée est un produit constaté d’avance (PCA), inscrit au passif au compte 487.
Les situations typiques
| Activité | Exemple de PCA |
|---|---|
| Logiciel, maintenance, hébergement | Abonnement annuel facturé en début de période |
| Formation | Session payée en novembre, dispensée en janvier |
| Salle de sport, club | Cotisations annuelles |
| Presse, contenus | Abonnements payés d’avance |
| Commerce | Marchandise facturée mais pas encore livrée à la clôture |
| Événementiel | Billets vendus pour un événement de l’exercice suivant |
Calcul et écriture
Un éditeur facture le 1er novembre un abonnement de 2 400 € HT pour douze mois. Clôture au 31 décembre : deux mois sont exécutés, dix restent à courir.
PCA = 2 400 × 10 / 12 = 2 000 €.
| Date | Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 31 décembre | 706 Prestations de services | 2 000 | |
| 31 décembre | 487 Produits constatés d’avance | 2 000 | |
| 1er janvier | 487 Produits constatés d’avance | 2 000 | |
| 1er janvier | 706 Prestations de services | 2 000 |
La TVA ne change pas : elle suit ses propres règles d’exigibilité, indépendantes du rattachement du produit.
Ne pas confondre avec
- Acompte reçu : une somme encaissée sans facture de vente définitive va en 4191 et n’est jamais passée en 706. Le PCA concerne une facture de vente déjà comptabilisée en produit. Voir acomptes clients.
- Produit à recevoir (facture à établir, compte 4181) : c’est le cas inverse, une prestation exécutée mais pas encore facturée. Voir produits non facturés à la fin de période.
- Cartes et bons cadeaux : tant qu’ils ne sont pas utilisés, ils représentent une dette envers le porteur, pas un chiffre d’affaires ; voir cartes cadeaux et bons d’achat.
Prestations à l’avancement
Pour une mission forfaitaire exécutée sur plusieurs mois et facturée à 100 % au démarrage, le PCA se calcule selon le degré d’avancement (temps passé par rapport au temps total prévu, étapes livrées), et non au prorata du calendrier. Documentez la méthode retenue : c’est elle qui sera discutée en cas de révision.
Tableau de justification
| Client | Facture | Objet | Période | HT | Non exécuté | PCA |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Client A | F-1043 | Abonnement | 01/11 – 31/10 | 2 400 | 10/12 | 2 000 |
| Client B | F-1067 | Formation | 15/01 | 1 500 | 100 % | 1 500 |
Le solde du 487 au bilan doit égaler le total de ce tableau.
Erreurs fréquentes
- Laisser la totalité de l’abonnement annuel en chiffre d’affaires de l’exercice de facturation : le résultat est surévalué.
- Oublier la contre-passation à l’ouverture.
- Calculer le PCA sur le TTC.
Le cas symétrique côté dépenses est traité dans charges constatées d’avance et étalement des coûts.