Le compte de résultat dit si l’entreprise gagne de l’argent ; il ne dit pas quels projets en font gagner et lesquels en font perdre. Une agence, un bureau d’études, un artisan du bâtiment ou un cabinet de conseil a besoin de cette lecture pour fixer ses prix et choisir ses clients.
Étape 1 : un code par projet
Chaque facture de vente et chaque dépense liée à un projet reçoit un code analytique (axe « projet » dans le logiciel). Les règles :
- code créé à la signature du devis, avant la première dépense ;
- obligatoire sur toutes les factures de sous-traitance, de matériaux et de déplacements liées au projet ;
- fermé à la facture finale.
Étape 2 : les coûts directs
| Nature | Compte | Affectation |
|---|---|---|
| Sous-traitance | 611 / 604 | directe, sur facture |
| Matériaux et fournitures achetés pour le projet | 601 / 607 | directe, sur facture ou bon de sortie |
| Déplacements et hébergement liés au projet | 625 | directe |
| Location de matériel spécifique | 613 | directe |
Étape 3 : le temps passé
Dans une entreprise de services, le temps est le premier coût. Il se valorise à un coût horaire :
Coût horaire = (salaire brut + charges patronales) annuel / heures réellement productives dans l’année
Les heures productives sont bien inférieures aux heures payées : congés, formation, réunions internes et prospection les réduisent souvent d’un quart à un tiers. Utiliser les heures payées sous-estime le coût de chaque projet.
Pour un dirigeant non salarié, retenez une rémunération normative : sinon, les projets paraissent rentables alors qu’ils ne rémunèrent pas le travail du dirigeant.
Étape 4 : les frais indirects
Loyer, logiciels, assurance, comptabilité ne sont imputables à aucun projet. Deux approches :
- marge sur coûts directs : on s’arrête au calcul ci-dessus et on vérifie que la somme des marges couvre les frais fixes ;
- coût complet : on répartit les frais indirects au prorata des heures. Plus parlant, mais plus sensible aux clés de répartition ; voir répartition des charges communes.
Exemple
Mission de conseil vendue 18 000 € HT.
| Élément | Montant |
|---|---|
| Chiffre d’affaires | 18 000 |
| Sous-traitance | − 3 500 |
| Déplacements | − 900 |
| 160 heures × 55 € de coût horaire | − 8 800 |
| Marge sur coûts directs | 4 800 (27 %) |
Si les frais indirects représentent 20 % du chiffre d’affaires de l’entreprise, la mission dégage à peine plus que ses frais : un signal pour le prochain devis.
Les pièges
- Comparer au budget trop tard : suivre la consommation d’heures en cours de projet, pas seulement à la fin.
- Oublier les travaux non facturés : une mission terminée mais non facturée à la clôture doit être constatée, voir travaux en cours pour les entreprises de services.
- Ignorer les avoirs et remises consentis après coup, qui réduisent le chiffre d’affaires du projet.
Le découpage par axe analytique est présenté dans centres de coûts en comptabilité.