Payer d’avance une machine, un stock de marchandises ou un abonnement annuel crée une créance sur le fournisseur, pas une charge. Le PCMN prévoit plusieurs comptes selon la nature de l’achat. Choisir le bon dès le départ évite un bilan faux et des reclassements à la clôture.
Quel compte pour quel acompte ?
| Ce que vous achetez | Compte PCMN | Rubrique du bilan |
|---|---|---|
| Marchandises ou matières destinées au stock | 36 Acomptes versés sur achats pour stocks | Stocks |
| Immobilisation corporelle (machine, véhicule, travaux) | 27 Immobilisations corporelles en cours et acomptes versés | Actifs immobilisés |
| Services et biens divers (formation, événement, sous-traitance) | 406 Acomptes versés | Créances commerciales |
Un acompte sur un véhicule de société n’a donc rien à faire en 406, et un acompte sur une campagne publicitaire ne va pas en classe 2.
La TVA sur l’acompte
Chez votre fournisseur, la TVA devient exigible à l’encaissement de l’acompte. De votre côté, le droit à déduction suppose une facture conforme qui mentionne cet acompte. Concrètement :
- une facture pro forma ou un devis signé ne suffit pas pour déduire la TVA ;
- la TVA déductible sur l’acompte va en grille 59, dans la période où vous recevez la facture d’acompte ;
- entre assujettis belges, cette facture arrive via Peppol depuis le 1er janvier 2026. Un PDF reçu par e-mail d’un fournisseur belge doit vous alerter.
Le sujet est développé dans facture pro forma et comptabilité.
Exemple : acompte sur une machine
Vous versez 5 000 EUR HTVA (6 050 EUR TVAC) pour une machine de 20 000 EUR HTVA.
- Facture d’acompte reçue : 27 au débit 5 000, 411 TVA à récupérer au débit 1 050, 440 Fournisseurs au crédit 6 050.
- Paiement : 440 au débit, 550 Banque au crédit.
- Facture finale : 23 Installations, machines et outillage au débit 20 000, 411 au débit 3 150 (TVA sur le solde), 27 au crédit 5 000, 440 au crédit 18 150.
La machine entre au registre des immobilisations pour sa valeur totale, et l’amortissement commence à sa mise en service, pas au versement de l’acompte.
Les risques à surveiller
- Fournisseur défaillant : un acompte versé à une société qui tombe en faillite devient une créance déclarée au curateur. Évaluez une réduction de valeur à la clôture.
- Acompte payé deux fois : une facture d’acompte puis une facture finale sans déduction de l’acompte. Comparez toujours le total payé au prix de la commande.
- Solde ancien en 406 : s’il dépasse quelques mois, demandez au fournisseur un relevé. Voir aussi anciens soldes débiteurs des fournisseurs.
Routine conseillée
À chaque clôture mensuelle, sortez la liste des comptes 27, 36 et 406, rapprochez-la des commandes en cours et notez pour chaque ligne la date attendue de livraison. Ce tableau sert aussi de base à la campagne de paiement fournisseurs, pour ne pas payer un solde déjà couvert.