Abonnements et charges récurrentes en comptabilité
Les abonnements se comptabilisent le plus souvent en classe 61 du PCMN. Une liste des contrats, la bonne période grâce aux comptes 490 et …
Guides comptables
Des guides pour une comptabilité plus lisible, plus stable et plus simple à piloter en Belgique.
Acomptes clients
Un acompte reçu n’est pas encore du chiffre d’affaires. Il se range en compte 46, rend la TVA exigible dès son paiement et doit être déduit …
Acomptes fournisseurs
Le bon compte dépend de ce que vous achetez. La TVA sur l’acompte n’est déductible qu’avec une vraie facture, et l’acompte doit disparaître …
Amortissements des immobilisations
Les amortissements répartissent le coût d’un investissement sur sa durée d’utilisation. En Belgique, ils découlent des règles d’évaluation …
Analyse des écarts après la clôture mensuelle
Une analyse d’écarts utile tient sur une page. Elle compare le mois au budget et à l’an dernier, ne commente que ce qui dépasse un seuil et …
Anciens soldes créditeurs des clients
Un client en crédit, c’est de l’argent que vous lui devez. Il faut en trouver l’origine, le rembourser ou l’imputer avec son accord, et ne …
Anciens soldes débiteurs des fournisseurs
Un fournisseur débiteur vous doit de l’argent ou vous manque une facture. Dans les deux cas, le solde se règle par une action précise, pas …
Apports du dirigeant et prélèvements privés
En personne physique, apports et prélèvements passent par le compte de l’exploitant. En SRL, la société est une personne distincte : chaque …
Archivage des documents comptables
Le droit comptable belge impose sept ans, le droit fiscal dix ans. En pratique, une PME garde tout dix ans, dans un format qui reste lisible …
Automatiser la comptabilité
Une automatisation utile connecté factures, CODA, TVA, validation et clôture, tout en gardant une piste d’audit claire.
Avances aux salariés et régularisation
Une avance au travailleur est une créance de l’employeur. Elle se récupère sur le net, dans les limites de la loi sur la protection de la …
Avoirs et corrections de factures
En Belgique, on ne supprime pas une facture émise : on la corrige par une note de crédit qui renvoie à la facture initiale, régularise la …
Biens de faible valeur en comptabilité
Le droit belge ne donne pas de montant. C’est à la société de fixer son seuil dans ses règles d’évaluation, puis de l’appliquer de façon …
Budget et prévision de trésorerie pour petites entreprises
Le budget fixe l’objectif. La prévision de trésorerie montre si le cash belge est disponible quand TVA, ONSS et fournisseurs arrivent.
Caisse et ventes en espèces en comptabilité
La caisse se suit en classe 57 du PCMN. Recettes journalières, comptage, pièces de sortie et, dans l’horeca, système de caisse enregistreuse …
Calendrier de clôture et échéances
Une clôture se planifie à rebours des échéances légales. Voici les obligations belges à placer dans le calendrier, du mois à l’exercice, et …
Campagne de paiement fournisseurs
Payer une fois par semaine, à partir d’une liste d’échéances validée, avec un fichier SEPA signé par une deuxième personne : c’est la …
Capitaux propres et affectation du résultat
En Belgique, le bénéfice n’appartient pas automatiquement aux associés. L’assemblée décide de l’affectation, mais la SRL ne peut distribuer …
Cartes d'entreprise et dépenses par carte en comptabilité
Chaque paiement par carte doit retrouver sa pièce. Sans facture au nom de la société, pas de TVA déductible, et une dépense privée finit en …
Centres de coûts en comptabilité
Le PCMN dit ce qu’est une dépense, le centre de coûts dit à quoi elle sert. Gardez les deux séparés, limitez le nombre de centres et …
Changer de logiciel comptable sans chaos
En Belgique, une migration comptable touche aussi la réception Peppol, les extraits CODA et la période TVA. Planifiez ces trois flux avant …
Chargebacks et litiges sur paiements par carte
Un chargeback n’est ni une simple charge ni automatiquement un remboursement. Le traitement dépend de l’issue du litige : vente annulée, …
Charges à reporter et étalement des coûts
Une facture payée aujourd’hui pour une période future ne doit pas peser sur le seul mois du paiement. Le compte 490 du PCMN sert à reporter …
Charges de paie à la clôture mensuelle
Le secrétariat social calcule, vous comptabilisez et vérifiez. Une clôture mensuelle juste ajoute chaque mois une part du pécule de vacances …
Choisir un logiciel comptable en Belgique
Un logiciel comptable pour une entreprise belge doit d’abord savoir recevoir et envoyer des factures Peppol, lire les extraits CODA, …
Clôture de caisse et rapprochement des paiements
Chaque journée de vente se termine par un rapport Z ventilé par moyen de paiement. Le comptage des espèces et les remises de terminal …
Clôture mensuelle pour petites entreprises
Une clôture mensuelle en quatre blocs : faire entrer tous les flux, passer les ajustements, contrôler les comptes clés, puis restituer trois …
Codes TVA en comptabilité
Un code TVA n’est pas qu’un taux. Il décide dans quelles grilles d’Intervat la base et la taxe atterrissent. Un jeu de codes court, bien …
Comptes d’attente et de transit
Le compte de transit sert à un aller-retour prévu, le compte d’attente à une question sans réponse. Les deux doivent revenir à zéro, et le …
Conditions de paiement et politique de crédit
Une politique de crédit écrite dit à qui vous accordez un délai, combien et à quelles conditions. En Belgique, elle doit respecter la loi du …
Contrôle de la caisse
Une caisse fiable se vérifie en comptant l’argent réel, pas en lisant le solde du compte 570. Voici une routine adaptée aux règles belges.
Corriger la TVA après une déclaration déposée
En Belgique, une erreur de TVA se corrige le plus souvent dans une déclaration suivante, au moyen des grilles de régularisation, avec un …
Créances douteuses et passage en perte
Un client qui ne paie plus suit trois étapes en comptabilité belge : le reclassement en créance douteuse, la réduction de valeur, puis la …
Création des clients et données de facturation
Une fiche client bien remplie dès le départ évite les factures Peppol rejetées, les erreurs de TVA et les relances envoyées à la mauvaise …
Création des fournisseurs et contrôle des données
Le fichier fournisseurs est la porte d’entrée des paiements sortants. Un contrôle sérieux à la création protège la trésorerie autant que la …
Cut-off comptable à la clôture mensuelle
Le cut-off répond à une question simple : ce mois-ci, qu’avons-nous réellement acheté, livré et consommé, que la facture soit arrivée ou non …
Déclaration de TVA pour petites entreprises
Pour une PME belge, la déclaration périodique se prépare dans la comptabilité, pas dans Intervat. Voici les grilles essentielles et les …
Dépôts et cautions en comptabilité
Une caution n’est ni une charge ni un produit. Le PCMN la classe selon son sens et sa durée, et elle doit rester justifiée jusqu’à sa …
Dossier de clôture mensuelle et annuelle
Le dossier de clôture est la preuve que chaque solde du bilan a été vérifié. Mensuel, il reste léger ; annuel, il prépare l’assemblée …
Écritures de contre-passation après la clôture mensuelle
Une régularisation de fin de mois a vocation à disparaître dès que la vraie pièce arrive. L’extourne automatique évite qu’elle ne …
Écritures de correction et reclassements
En comptabilité belge, une écriture validée ne s’efface pas : elle se corrige par une nouvelle écriture datée et motivée, qui laisse voir …
Écritures récurrentes en comptabilité
Une écriture récurrente est utile quand elle traduit un calcul stable. Elle devient dangereuse quand elle continue de tourner après la fin …
Encaissements par terminal de paiement
Entre la vente au comptoir et l’argent sur votre compte, il y a un décalage de quelques jours et une commission. Un compte de transit carte …
Escomptes de règlement en comptabilité
L’escompte pour paiement anticipé réduit le prix. En Belgique, la TVA se calcule sur le prix diminué de l’escompte offert, que le client le …
Expert-comptable ou logiciel comptable
En Belgique, la question n’est pas « logiciel ou expert-comptable » mais « qui fait quoi ». La loi réserve certaines missions aux …
Factures en devises étrangères
Une facture en devise se comptabilise en euros. Le taux retenu à l’encodage, la mention de la TVA en euros et l’écart de change au paiement …
Factures en double et paiements en double
La plupart des doubles paiements naissent d’une facture reçue par deux canaux. Un contrôle sur le numéro d’entreprise du fournisseur et le …
Factures fournisseurs en comptabilité
Depuis que les factures entre entreprises belges arrivent en format structuré, le circuit d’achat peut être presque entièrement automatisé, …
Frais bancaires et intérêts en comptabilité
Les frais et intérêts bancaires sont de petits montants, mais ils apparaissent chaque mois. Leur bon traitement rend le rapprochement …
Gestion de trésorerie pour petites entreprises
En Belgique, la trésorerie d’une PME se joue souvent sur quelques échéances publiques prévisibles. Les planifier à côté des encaissements …
Indicateurs simples tirés de la comptabilité
Six indicateurs suffisent pour piloter une petite entreprise belge. Tous se calculent à partir de la balance, à condition que les comptes …
Intérêts d'emprunt et plans de remboursement
Chaque mensualité mélange du capital et des intérêts. Seuls les intérêts sont une charge ; le capital réduit la dette. Le tableau …
Litiges de factures et blocages de paiement
En droit belge, une facture acceptée sans protestation est difficile à contester ensuite. Réagir vite, par écrit, et bloquer le paiement …
Loyers et contrats de location en comptabilité
Un bail se traduit par plusieurs écritures distinctes. Séparez la charge de la période, la garantie versée et les loyers payés d’avance pour …
Mentions obligatoires sur une facture
Une facture belge doit réunir deux séries de mentions, celles de la réglementation TVA et celles du Code des sociétés et des associations. …
Nettoyage des données clients
Un fichier clients propre conditionne l’envoi Peppol, le listing des clients assujettis et le lettrage des paiements. Voici les contrôles à …
Nettoyage des données fournisseurs
Les fiches fournisseurs sont la porte d’entrée de la fraude au faux IBAN et des erreurs de déduction de TVA. Un nettoyage structuré ferme …
Nettoyer le plan comptable
Un plan comptable belge peut s’étendre librement sous le PCMN, mais chaque compte doit rester rattaché à la bonne rubrique des comptes …
Nettoyer les comptes inactifs
Un compte inactif se désactive, il ne se supprime pas. Avant cela, il faut savoir pourquoi il ne bouge plus et ce que son solde représente.
Nommage des pièces et structure de classement
Une pièce bien nommée se retrouve en quelques secondes lors d’un contrôle du SPF Finances. Voici une convention simple, alignée sur les …
Notes de frais et dépenses du personnel
Une dépense avancée par un salarié n’est pas une rémunération si elle est un frais propre de l’employeur et qu’elle est justifiée. Tout le …
Numérotation des factures et trous dans la séquence
La règle belge tient en une phrase, une ou plusieurs séries continues. La difficulté est de prouver qu’un numéro manquant n’est pas une …
Paiements non identifiés et comptes d'attente
Le compte 499 est un parking provisoire, pas une solution. Chaque montant qui y entre doit avoir un responsable, une date limite et une …
Paiements partiels aux fournisseurs
Une facture fournisseur payée en partie doit rester ouverte pour le solde exact, avec la raison du paiement partiel. Sinon le compte 440 …
Paiements partiels des clients
Un paiement partiel d’un client doit être imputé sur la bonne facture et déclencher une action sur le solde, pas seulement une écriture.
Passage de relais après la clôture entre comptable et dirigeant
La clôture ne s’arrête pas au dernier lettrage. Ce qui suit, déclarations, approbation des comptes et décisions, demande une liste claire de …
Petits soldes à solder en comptabilité
Un écart de quelques centimes ou euros peut se solder, mais selon une règle écrite, avec un seuil, un compte fixe et une trace. Sans quoi …
Pièces justificatives en comptabilité
Quand les pièces justificatives sont bien rangées, la comptabilité, la TVA et la clôture mensuelle deviennent nettement plus simples.
Politique de capitalisation des immobilisations
Le droit belge ne fixe pas de montant en dessous duquel un bien peut aller en charge. C’est à la société de le décider dans ses règles …
Prélèvements automatiques et paiements récurrents
Une domiciliation paie à votre place, mais elle ne comptabilise rien. Chaque prélèvement doit retrouver sa facture, et chaque mandat doit …
Produits à reporter et reconnaissance du chiffre d'affaires
Facturer d’avance ne veut pas dire avoir gagné le chiffre d’affaires. Le compte 493 permet de rattacher le produit à la période où la …
Produits non facturés à la fin de période
Une prestation achevée avant la clôture appartient à la période, même si la facture part après. Le PCMN prévoit le compte 404 pour …
Rapprochement bancaire pour petites entreprises
Un rapprochement bancaire régulier aide à retrouver les paiements, les pièces manquantes et les écritures en double avant la clôture.
Rapprochement de paie avant déclaration
La paie belge passe par plusieurs déclarations, précompte professionnel, DmfA et Belcotax, qui doivent toutes concorder avec la …
Rapprochement des écritures du flux bancaire
Un flux bancaire automatique fait gagner des heures, à condition de vérifier qu’aucun extrait ne manque, que les règles d’affectation …
Rapprochement des relevés clients
Un relevé de compte envoyé régulièrement fait apparaître les désaccords avant qu’ils deviennent des impayés. C’est aussi la base des …
Rapprochement des relevés fournisseurs
Le relevé d’un fournisseur est le meilleur moyen de détecter les factures manquantes avant la clôture. Voici une méthode en six étapes et la …
Rapprochement du compte de TVA
Après chaque déclaration, les comptes de TVA doivent se solder ou laisser un montant expliqué. Le contrôle repose sur quelques grilles clés …
Rapprochements des comptes de bilan
Chaque solde du bilan doit pouvoir être prouvé par une source extérieure à la comptabilité. Voici, classe par classe du PCMN, la pièce qui …
Refacturations entre sociétés d'un même groupe
Une refacturation intragroupe doit tenir face à trois lectures : celle de l’administration fiscale, celle de la TVA et celle des comptes …
Refacturer des frais à un client
Avant de refacturer un frais, décidez s’il s’agit d’un débours payé au nom du client ou d’un frais accessoire de votre propre prestation. La …
Registre des immobilisations
Le registre des immobilisations détaille, bien par bien, ce que les classes 21 à 26 du bilan résument en quelques lignes. Sans lui, …
Régularisations comptables pour petites entreprises
Quatre comptes du PCMN suffisent pour rattacher chaque charge et chaque produit au bon exercice. Le plus difficile n’est pas l’écriture, …
Rejets de domiciliation et encaissements échoués
Une domiciliation qui échoue n’efface pas la facture. Elle rouvre une créance, génère parfois des frais et demande une action rapide auprès …
Rembourser un client en comptabilité
Rembourser un client, c’est parfois annuler une vente, parfois seulement rendre un trop-perçu. La pièce à établir et l’impact TVA ne sont …
Rentabilité par projet pour les petites entreprises
Le compte de résultats dit si l’entreprise gagne de l’argent. Le suivi par projet dit lesquels de vos clients, chantiers ou missions le font …
Répartition des charges communes
Une charge commune n’a qu’une facture mais plusieurs bénéficiaires. La clé choisie influence la marge par activité, mais aussi la TVA …
Reporting de gestion pour petites entreprises
Un bon reporting de gestion tient sur une page, sort à date fixe et montre ce qui demande une décision, y compris les échéances fiscales et …
Revue de direction après la clôture mensuelle
La clôture produit des chiffres ; la revue de direction les transforme en décisions. Une heure par mois suffit si l’ordre du jour est fixe …
Revue de l'ancienneté des créances clients
La balance âgée classe vos créances par retard. Son intérêt n’est pas le tableau lui-même, mais la décision qu’il impose pour chaque client …
Revue du bilan avant la clôture
Chaque solde du bilan doit pouvoir être expliqué par une pièce ou une liste. La revue classe par classe, quelques semaines avant la clôture, …
Routine de relance clients
Une relance efficace est régulière, polie et datée. En Belgique, elle ne suit pas les mêmes règles pour une entreprise que pour un …
Soldes d'ouverture lors d'un changement de logiciel
Les soldes d’ouverture sont le point de départ de tout ce que le nouveau logiciel calculera. Une reprise propre se prépare dans l’ancien …
Sorties d'immobilisations en comptabilité
Quand un bien quitte l’entreprise, sa valeur d’acquisition et ses amortissements doivent sortir ensemble. La différence avec le prix obtenu …
Stock et inventaire en comptabilité
En Belgique, le stock se suit en classe 3 du PCMN et sa variation passe en 609 ou 71. L’inventaire annuel et une méthode d’évaluation …
Suivi des factures impayées
En Belgique, le recouvrement d’une facture impayée suit des règles différentes en B2B et en B2C. Un suivi hebdomadaire, des rappels …
Travaux en cours pour les entreprises de services
Une mission commencée mais pas encore facturée a une valeur. Le PCMN la range en compte 37, avec la variation en compte 71, pour que le …
Validation des achats et des dépenses
Depuis que les factures fournisseurs arrivent via Peppol, la saisie n’est plus le goulot d’étranglement. C’est la validation : qui confirme …
Validation des écritures manuelles et piste d'audit
Une facture importée via Peppol ou une ligne CODA porte sa propre preuve. Une écriture manuelle n’a que celle que vous lui donnez : un …
Valorisation des stocks à la clôture
L’inventaire dit combien d’articles vous avez. La valorisation dit combien ils valent au bilan, selon une méthode inscrite dans vos règles …
Nexbal arrive en Belgique · bêta ouverte
Rejoignez la bêta de Nexbal
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