En Belgique, une entreprise qui tient une comptabilité en partie double ne choisit pas librement ses numéros de comptes : elle part du plan comptable minimum normalisé (PCMN), fixé par arrêté royal en exécution du Code de droit économique. Sociétés (SRL, SA, SC), grandes ASBL et entreprises personnes physiques en comptabilité complète utilisent tous la même ossature. Chacune peut ajouter des subdivisions, mais les rubriques et leur contenu restent ceux du PCMN.
Cette normalisation a un effet très concret : les codes des comptes annuels déposés à la Centrale des bilans de la BNB reprennent les numéros du PCMN. Une balance bien rangée se transforme presque directement en schéma micro, abrégé ou complet.
Comment se lit un numéro de compte PCMN
Le premier chiffre donne la classe, les deux premiers la rubrique, le troisième le compte, et l’entreprise ajoute ensuite ses propres chiffres.
| Niveau | Exemple | Signification |
|---|---|---|
| Classe | 2 | frais d’établissement, actifs immobilisés et créances à plus d’un an |
| Rubrique | 24 | mobilier et matériel roulant |
| Compte | 241 | matériel roulant |
| Sous-compte | 2410 / 2419 | valeur d’acquisition / amortissements actés |
Pour les immobilisations, le dernier chiffre suit une convention utile à connaître : 0 pour la valeur d’acquisition, 8 pour les plus-values actées, 9 pour les amortissements et réductions de valeur actés. Une camionnette se trouve donc en 2410 et son amortissement cumulé en 2419.
Les huit classes en un coup d’œil
| Classe | Contenu | Comptes souvent utilisés |
|---|---|---|
| 0 | droits et engagements hors bilan | garanties données ou reçues, biens de tiers en consignation, litiges |
| 1 | fonds propres, provisions et dettes à plus d’un an | 100 capital, 110 apport hors capital, 130 réserve légale, 140 bénéfice reporté, 16 provisions, 173 crédits bancaires |
| 2 | frais d’établissement, immobilisations et créances à plus d’un an | 20 frais d’établissement, 21 incorporelles, 22 à 27 corporelles, 28 financières |
| 3 | stocks et commandes en cours | 34 marchandises, 37 commandes en cours d’exécution |
| 4 | créances et dettes à un an au plus | 400 clients, 411 TVA à récupérer, 440 fournisseurs, 451 TVA à payer, 453 précomptes, 454 ONSS |
| 5 | placements de trésorerie et valeurs disponibles | 550 banques, 570 caisse, 580 virements internes |
| 6 | charges | 60 achats, 61 services et biens divers, 62 rémunérations, 63 amortissements, 65 charges financières, 67 impôts |
| 7 | produits | 70 chiffre d’affaires, 74 autres produits d’exploitation, 75 produits financiers |
Les classes 1 à 5 forment le bilan, les classes 6 et 7 le compte de résultats. La classe 0 ne touche ni l’un ni l’autre, mais alimente certaines annexes des comptes annuels.
Ce que le CSA a changé dans la classe 1
Depuis le Code des sociétés et des associations, la SRL n’a plus de capital. Les apports des associés ne vont donc plus en 100, mais en 11 Apport hors capital, avec une distinction entre l’apport disponible (110) et indisponible (111). La SA conserve le compte 100 et la réserve légale (130), que la SRL n’a plus à constituer. Lors d’une création de société, le bon compte dépend donc d’abord de la forme choisie.
Ce que le PCMN laisse libre
Le PCMN fixe les rubriques, pas le niveau de détail. La rubrique 61 Services et biens divers en est le meilleur exemple : à part les comptes 617 (intérimaires) et 618 (rémunérations des administrateurs et gérants hors contrat de travail), l’entreprise organise elle-même ses comptes de 610 à 616. La plupart des cabinets belges utilisent une subdivision proche :
- 610 sous-traitants et 611 loyers, entretien et réparations ;
- 612 fournitures, énergie et petit matériel ;
- 613 honoraires, commissions et secrétariat social ;
- 614 assurances ;
- 615 transport sur ventes ;
- 616 poste, téléphone, publicité et déplacements.
De même, la rubrique 70 peut être subdivisée par taux de TVA (ventes à 21 %, 12 %, 6 %, intracommunautaires, export), ce qui facilite le rapprochement avec les grilles de la déclaration périodique.
Adapter le plan à son entreprise
Un plan propre à l’entreprise reste lisible s’il respecte trois règles :
- ajouter des chiffres, jamais en retirer : 61320 Honoraires comptables reste dans 613 ;
- ne pas détourner une rubrique : une dette fiscale ne va pas dans 489 parce qu’elle est inhabituelle ;
- subdiviser selon les besoins de contrôle : un compte bancaire par banque (550, 551…), un compte de TVA par nature d’opération, un sous-compte par contrat de crédit en 173.
La méthode détaillée figure dans construire un plan comptable, et les comptes de taxe sont détaillés dans les comptes de TVA dans le PCMN.
Comptes à connaître, classe par classe
Classe 1 : fonds propres, provisions et dettes longues
- Apports en capital et apport hors capital
- Prime d’émission en 1100 ou 1110
- Bénéfice reporté et résultat de l’exercice
- Subsides en capital et aides
- Impôts différés en 168
- Provisions pour litiges
- Provisions pour grosses réparations
- Emprunts et crédits bancaires
Classe 2 : immobilisations
- Vue d’ensemble des immobilisations
- Immobilisations incorporelles en 21
- Goodwill en 212
- Frais de recherche et de développement en 210
- Terrains et constructions en 22
- Machines et installations en 23
- Matériel roulant en 241
- Immobilisations en cours en 27
- Location-financement en 25
- Amortissements et plan d’amortissement
Classe 3 : stocks
- Stocks de marchandises en 34
- Réductions de valeur sur stocks
- Commandes en cours d’exécution en 37
- Marchandises en consignation
Classe 4 : tiers, TVA, salaires et régularisations
- Clients en 400
- Fournisseurs en 440
- Factures à recevoir en 444
- Créances douteuses en 407
- Précompte professionnel et retenues sur salaire
- Rémunérations nettes à payer en 455
- Comptes courants d’associés
- Produits à reporter en 493
- Comptes d’attente en 499
Classe 5 : trésorerie
Classes 6 et 7 : charges et produits
- Achats de marchandises en 604
- Loyers et charges locatives
- Énergie : eau, gaz et électricité
- Honoraires d’avocat, de comptable et de conseil
- Rémunérations et ONSS en 62
- Précompte immobilier en 6400
- Intérêts et frais bancaires en 65
- Ventes de marchandises en 70
- Prestations de services en 70
- Plus-values de cession d’immobilisations
Le PCMN au quotidien
Le plan comptable n’est utile que si les écritures y arrivent toujours au même endroit. Dans un logiciel, cela passe par des codes TVA reliés aux bons comptes 411 et 451, par des comptes de tiers 400 et 440 subdivisés par client et fournisseur, et par une affectation automatique des factures Peppol reçues. Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises belges assujetties arrivent sous forme structurée : un plan comptable cohérent permet de les comptabiliser sans ressaisie.
Avant chaque clôture, un contrôle rapide de la balance par classe permet de repérer les soldes anormaux : un compte 440 débiteur, une caisse négative, un 499 qui ne se vide jamais. Le guide contrôle du PCMN avant les comptes annuels détaille ces vérifications.