Die Einzelfirma (Einzelunternehmen) ist die häufigste Rechtsform für Selbständige in der Schweiz. Sie entsteht automatisch mit der Aufnahme einer selbständigen Tätigkeit, ohne Gründungsvertrag und ohne Mindestkapital.
Was braucht es für die Gründung?
- keinen Gesellschaftsvertrag und kein Stammkapital
- einen Handelsregistereintrag ab einem Jahresumsatz von CHF 100'000
- Anmeldung bei der AHV-Ausgleichskasse als Selbständigerwerbende
- eine MWST-Registrierung, sobald der Umsatz CHF 100'000 pro Jahr übersteigt
Unter der Umsatzgrenze ist der Handelsregistereintrag freiwillig, kann aber für Verträge und Bankbeziehungen sinnvoll sein.
Pflichten im laufenden Betrieb
| Bereich | Pflicht |
|---|---|
| Sozialversicherungen | AHV/IV/EO-Beiträge als Selbständige |
| Buchhaltung | ordnungsgemässe Buchführung ab HR-Eintrag |
| MWST | Abrechnung ab CHF 100'000 Umsatz |
| Haftung | persönliche, unbeschränkte Haftung |
| Steuern | Einkommen wird als persönliches Einkommen besteuert |
Die persönliche Haftung ist der grösste Unterschied zu einer GmbH oder AG. Das gesamte Privatvermögen haftet für Geschäftsschulden.
Einzelfirma vs. GmbH
Für viele Gründer stellt sich die Frage, ob eine Einzelfirma oder eine GmbH besser passt. Einen breiten Vergleich aller gängigen Formen findest du im Überblick zu den Rechtsformen in der Schweiz.
Die Buchhaltung einer Einzelfirma ist oft einfacher, sollte aber von Anfang an sauber aufgebaut sein. Die Grundlagen dazu stehen im Leitfaden Was ist Buchhaltung?. Besonders wichtig ist eine klare Trennung zwischen privaten und geschäftlichen Bewegungen, wie im Ratgeber zu Einlagen und private Entnahmen beschrieben.
Kurz gesagt
Die Einzelfirma ist schnell gegründet und kostengünstig, bringt aber persönliche Haftung und laufende Pflichten bei AHV, MWST und Buchhaltung mit sich. Wer diese Punkte früh klärt, startet sauberer.