Wann eine kostenlose Rechnung reicht
Die Vorlage passt für einzelne Leistungen, einen schnellen PDF-Entwurf oder eine einfache Kundenrechnung. Prüfe vor dem Versand Unternehmensdaten, Rechnungsnummer, MWST, Fälligkeit und Bankangaben. Wenn QR-Rechnung, Zahlungseingang, Mahnung und Buchhaltung zusammenspielen sollen, lohnt sich ein strukturierter Workflow.
Stammdaten
Halte Firmenname, UID und Adresse konsistent mit Kunden- und Buchhaltungsdaten.
MWST und CHF
Trenne Leistungen und MWST sauber, besonders bei Fremdwährungen oder Ausnahmen.
QR-Folgeprozess
Bei vielen Rechnungen helfen QR-Referenzen, offene Posten und Bankabgleich.
Rechnung, Zahlung und Treuhand verbinden
Diese Vorlage erstellt ein PDF ohne QR-Zahlteil. Für eine QR-Rechnung brauchst du ein Programm, das den Zahlteil mit QR-Referenz erzeugt. Wenn Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen und Buchhaltung zusammenlaufen sollen, hilft Nexbal: Nexbal startet in der Schweiz, nimm an der Beta teil und teste 30 Tage kostenlos.