Abgleich von Bankfeed-Buchungen
Ein Bankfeed spart nur Zeit, wenn QR-Referenzen, Sammelbuchungen, Spesen und Fremdwährungen nach festen Regeln zugeordnet und monatlich …
Buchhaltungsratgeber
Ratgeber für Schweizer Unternehmen, die ihre Buchhaltung digitaler und prüfbarer organisieren wollen.
Abgrenzungen im Jahresabschluss
Mit transitorischen Aktiven (1300), transitorischen Passiven (2300) und Rückstellungen landen Aufwand und Ertrag im richtigen Geschäftsjahr, …
Abonnements und wiederkehrende Kosten
Wiederkehrende Kosten brauchen eine Abo-Liste, ein festes Aufwandskonto, die richtige MWST-Behandlung für Anbieter aus dem Ausland und eine …
Abonnementserlöse abgrenzen
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Abonnementserlöse abgrenzen, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Abschlussdokumentation für Monats- und Jahresabschluss
Ein Abschlussdossier verbindet jeden Bilanzsaldo mit einem Nachweis, vom Bankauszug über das Inventar bis zur MWST-Umsatzabstimmung, und …
Abschlusskalender mit ESTV-Fristen aufbauen
Ein Abschlusskalender mit ESTV-Fristen bringt Ordnung in MWST, Jahresabstimmung und Korrekturen. Er sollte Buchhaltung, Portal und …
Abschlusskalender und Fristenplanung
Wer MWST-Abrechnung, Sozialversicherungen, Jahresrechnung und kantonale Steuerfristen in einem Kalender zusammenführt, vermeidet …
Abschreibungen auf Anlagegüter
Schweizer KMU schreiben Anlagegüter meist zu den Normalsätzen der ESTV ab. Entscheidend sind die Methode, die Buchung über …
Abstimmung des MWST-Kontos
Vor jeder Einreichung im ePortal muss die Summe der MWST-Konten exakt der Abrechnung entsprechen. Nach der Zahlung steht das …
Abstimmung von Kundenauszügen
Ein Kontoauszug pro Kunde zeigt Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen auf einen Blick. Wer ihn regelmässig verschickt und Abweichungen …
Abstimmung von Lieferantenkonten
Der Saldo eines Lieferanten auf 2000 Kreditoren sollte dem Auszug des Lieferanten entsprechen. Differenzen zeigen fehlende Rechnungen, nicht …
Abweichungsanalyse nach dem Monatsabschluss
Eine Abweichungsanalyse vergleicht jede Position der Erfolgsrechnung mit einem Massstab, erklärt die grossen Differenzen in einem Satz und …
Aktive Rechnungsabgrenzung und Vorauszahlungen
Bezahlter Aufwand für die Zukunft und verdienter, aber noch nicht erhaltener Ertrag gehören auf 1300 Aktive Rechnungsabgrenzungen. …
Aktivierungsrichtlinie für Anlagegüter
Mit einer schriftlichen Richtlinie entscheiden Buchhaltung und Treuhand gleich, ob eine Ausgabe auf ein Anlagekonto der Gruppe 15 bis 17 …
Alte Haben-Salden bei Kunden
Ein Haben-Saldo bei einem Kunden ist eine Schuld Ihres Unternehmens. Er wird geklärt, zurückbezahlt oder verrechnet und per Bilanzstichtag …
Alte Soll-Salden bei Lieferanten
Ein Soll-Saldo bei einem Lieferanten ist Geld, das Ihnen zusteht. Er wird zurückgefordert oder verrechnet, per Stichtag als Forderung …
Anfangssalden beim Systemwechsel
Ein Systemwechsel gelingt, wenn die Eröffnungsbilanz der genehmigten Schlussbilanz entspricht, offene Posten einzeln mit QR-Referenz …
Anlagenabgänge in der Buchhaltung
Beim Abgang einer Anlage werden Anschaffungswert und kumulierte Abschreibungen ausgebucht. Die Differenz zum Erlös ist Gewinn oder Verlust, …
Anlagenverzeichnis für kleine Unternehmen
Das Anlagenverzeichnis ist die Detailliste hinter den Sachanlagen der Bilanz. Mit wenigen Pflichtfeldern pro Objekt lässt es sich jedes Jahr …
Anzahlungen an Lieferanten
Eine geleistete Anzahlung ist ein Guthaben gegenüber dem Lieferanten, kein Aufwand. Entscheidend sind ein eigenes Konto, die …
Architekturbüro Honorare abgrenzen
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Architekturbüro Honorare abgrenzen, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Archivierung von Buchhaltungsunterlagen
Geschäftsbücher und Belege sind nach Art. 958f OR zehn Jahre aufzubewahren, bei Immobilien verlangt die MWST bis zu 20 Jahre. Ein digitales …
Ausfuhrbelege ohne Schweizer MWST abstimmen
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Ausfuhrbelege ohne Schweizer MWST abstimmen, mit klaren Kontrollen und passenden internen …
Bankabgleich mit QR-Referenz
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Bankabgleich mit QR-Referenz, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Bankabstimmung für KMU
Eine feste Bankabstimmung hilft dabei, fehlende Belege, doppelte Buchungen und offene Zahlungen früh zu finden.
Bankspesen und Zinsen in der Buchhaltung
Bankspesen gehören auf 6900 Finanzaufwand, Habenzinsen auf 6950 Finanzertrag. Weil Bankdienstleistungen von der MWST ausgenommen sind, gibt …
Bargeldlose Zahlungen abstimmen
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Bargeldlose Zahlungen abstimmen, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Belegbenennung und Ablagestruktur
Mit einem festen Dateinamen aus Datum, Gegenpartei, Belegart und Nummer und einer Ablage nach Geschäftsjahr und Prozess finden Sie Belege …
Belege in der Buchhaltung richtig organisieren
Gut organisierte Belege machen Buchhaltung, MWST und Monatsabschluss deutlich einfacher.
Belegscan-Qualität in der Buchhaltung
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Belegscan-Qualität in der Buchhaltung, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Bezugsteuer auf Leistungen aus dem Ausland prüfen
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Bezugsteuer auf Leistungen aus dem Ausland prüfen, mit klaren Kontrollen und passenden internen …
Bilanzdurchsicht vor dem Monatsabschluss
Die Bilanzdurchsicht ist kein vollständiger Kontennachweis, sondern ein schneller Blick auf Vorzeichen, Veränderungen gegenüber dem Vormonat …
Bilanzkonten abstimmen
Abgestimmt ist ein Bilanzkonto erst, wenn ein Nachweis den Saldo erklärt, etwa ein Kontoauszug, eine Offene-Posten-Liste oder eine …
Buchhaltung automatisieren
Automatisierung bringt Schweizer KMU dann am meisten, wenn QR-Rechnung, Bankabgleich, MWST und Abschlusskontrolle zusammen gedacht werden.
Buchhaltungssoftware in der Schweiz wählen
Eine Software für den Schweizer Markt muss QR-Rechnungen, camt- und pain-Dateien, beide MWST-Methoden und den Kontenrahmen KMU beherrschen. …
Buchhaltungssystem ohne Chaos wechseln
Ein Wechsel gelingt am besten auf Beginn eines Geschäftsjahres oder einer MWST-Periode, mit abgestimmter Schlussbilanz, übernommenen offenen …
Budget und Liquiditätsvorschau für KMU
Ein Budget zeigt die Richtung. Die Liquiditätsvorschau zeigt, ob der Kontostand in CHF zu den Terminen reicht.
camt-Regelwerk monatlich prüfen
Ein camt-Regelwerk altert. Neue Lieferanten, andere Bankcodes und veränderte Referenzen machen einen monatlichen Review sinnvoll.
camt.053 in der Buchhaltung nutzen
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu camt.053 in der Buchhaltung nutzen, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
camt.054 Zahlungseingänge abgleichen
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu camt.054 Zahlungseingänge abgleichen, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Chargebacks und strittige Kartenzahlungen
Ein Chargeback holt den Betrag einer Kartenzahlung vom Händler zurück. Buchhalterisch lebt die Forderung wieder auf, bis der Fall …
Checkliste für Handelsregister-Mutationen in der Buchhaltung
Handelsregister-Mutationen wirken in viele Systeme. Eine Checkliste verhindert, dass Name, Sitz, Zeichnungsberechtigung oder Kapital nur an …
CHF- und EUR-Bankkonten im Alltag abstimmen
CHF- und EUR-Konten sind praktisch, wenn sie klare Aufgaben haben. Ohne Regeln entstehen Kursdifferenzen, Doppelzahlungen und schwer …
Coiffeur Kasse und Termine in der Buchhaltung
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Coiffeur Kasse und Termine in der Buchhaltung, mit klaren Kontrollen und passenden internen …
Darlehenszinsen und Tilgungspläne
Jede Darlehensrate besteht aus Zins und Amortisation. Mit einem Tilgungsplan je Darlehen buchen Sie den Zins auf 6900, die Amortisation auf …
Dashboard für MWST und Zahlungen im KMU
Ein Dashboard ersetzt keine Abstimmung, aber es zeigt früh, wo Arbeit entsteht. MWST, offene Posten und Bankbewegungen sollten zusammen …
Datenraum für Treuhand und Revision vorbereiten
Ein Datenraum muss nicht gross sein, aber er muss logisch sein. Gute Struktur spart Rückfragen und schützt sensible Buchhaltungsdaten.
Debitoren offene Posten bereinigen
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Debitoren offene Posten bereinigen, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Debitorenalter-Analyse
Die Altersanalyse sortiert offene Rechnungen nach Tagen über Fälligkeit. Sie zeigt, wo gemahnt oder betrieben werden muss, und liefert die …
Digitale Monatsmappe für die Treuhand
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Digitale Monatsmappe für die Treuhand, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Doppelte Rechnungen und Doppelzahlungen
Doppelte Rechnungen entstehen meist durch denselben Beleg auf zwei Kanälen. Eine Dublettenprüfung über Lieferant, Rechnungsnummer und …
Eigenkapital und Ergebnisverwendung
Über die Verwendung des Bilanzgewinns entscheidet die Generalversammlung oder Gesellschafterversammlung. Die Buchhaltung bildet den …
Einfache Kennzahlen aus der Buchhaltung
Liquiditätsgrad, Eigenkapitalquote, Bruttogewinnmarge, Personalaufwandquote, Zahlungsdauer der Kunden, EBITDA und der Kapitalverlust-Test …
Einlagen und private Entnahmen
In der Einzelfirma laufen Bezüge und Einlagen über 2820 Kapitalanlagen und Kapitalrückzüge. In GmbH und AG gibt es kein Privatkonto; private …
Export für die Treuhand im KMU
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Export für die Treuhand im KMU, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Firmenkarten und Kartenausgaben in der Buchhaltung
Jede Kartenzahlung braucht einen eigenen Beleg und eine Kontierung mit MWST-Code. Die Monatsabrechnung der Kreditkarte wird über ein …
Forderungsmanagement und Mahnroutine
Klare Zahlungsbedingungen, eine Erinnerung kurz nach Fälligkeit, zwei Mahnstufen mit festen Fristen und der Schritt zur Betreibung nach …
Fragenliste an die Treuhand vor der MWST-Abrechnung
Eine gute Fragenliste macht die MWST-Abrechnung schneller, weil unklare Belege, Codes und Spezialfälle vor dem Portaltermin entschieden …
Freigabe manueller Buchungen und Prüfpfad
Manuelle Buchungen umgehen die Automatik von Rechnungs- und Bankprozessen. Ein einfaches Freigaberaster mit Schwellen, Beleg und Visum hält …
Freigabe von Einkäufen und Ausgaben
Eine schriftliche Kompetenzordnung legt fest, wer bestellen, Rechnungen visieren und Zahlungen im E-Banking freigeben darf, damit Kreditoren …
Fremdwährungen im Monatsabschluss
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Fremdwährungen im Monatsabschluss, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Fremdwährungsrechnungen in der Buchhaltung
Bei Rechnungen in EUR oder USD braucht es drei Kurse im Blick, den Buchungskurs, den MWST-Kurs der ESTV und den Zahlungskurs, sowie eine …
Gutschriften und Rechnungskorrekturen
Eine Rechnung wird in der Schweiz nicht überschrieben, sondern mit einer Gutschrift oder einer neuen Rechnung korrigiert. Die MWST wird als …
Handelsregisterdaten in Stammdaten
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Handelsregisterdaten in Stammdaten, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Hotel Beherbergung und MWST-Codes
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Hotel Beherbergung und MWST-Codes, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
IBAN-Stammdaten für Kunden und Lieferanten
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu IBAN-Stammdaten für Kunden und Lieferanten, mit klaren Kontrollen und passenden internen …
Importspesen und Zollbelege buchen
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Importspesen und Zollbelege buchen, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Inaktive Konten bereinigen
Ungenutzte Konten werden in der Schweizer Buchhaltung gesperrt, nicht gelöscht. Vorher müssen Saldo, MWST-Code und Zuordnung zur Bilanz und …
Inhaberbesprechung nach dem Monatsabschluss
In 45 Minuten pro Monat erfährt die Inhaberin, wie das Ergebnis aussieht, welche Zahlungen an ESTV und Ausgleichskasse anstehen und ob …
Intercompany-Verrechnungen und Weiterbelastungen
Verrechnungen zwischen verbundenen Schweizer Gesellschaften brauchen einen Vertrag, einen marktüblichen Preis, die richtige MWST-Behandlung …
ISO 20022 Dateien in der Buchhaltungssoftware
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu ISO 20022 Dateien in der Buchhaltungssoftware, mit klaren Kontrollen und passenden internen …
Kartenabrechnungen und Terminalumsätze in der Buchhaltung
Kartenumsätze laufen über das Konto 1045 Kreditkarten/Debitkarten. Die Abrechnung des Acquirers erklärt, wie aus dem Bruttoumsatz nach …
Kasse und Barumsätze in der Buchhaltung
In der Schweiz gibt es keine allgemeine Registrierkassenpflicht, aber eine lückenlose Kassenführung. Tagesbericht, Kassenbuch und …
Kassenabschluss im Restaurant in der Schweiz
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Kassenabschluss im Restaurant in der Schweiz, mit klaren Kontrollen und passenden internen …
Kassenbestand und Barkassenkontrolle
Ein regelmässiger Kassensturz mit Zählprotokoll und zweiter Person macht Kassendifferenzen früh sichtbar und liefert den Nachweis für den …
Kautionen und Sicherheiten in der Buchhaltung
Eine Mietkaution ist Vermögen und kein Aufwand, eine Kautionsversicherung ist Aufwand, und eine Bankgarantie gehört in den Anhang. Wer die …
Klärungs- und Durchlaufkonten
Durchlaufkonten nehmen Beträge nur vorübergehend auf und müssen sich regelmässig ausgleichen. Ein Saldo am Monatsende ist immer ein Hinweis …
Kleinanschaffungen und Aktivierungsgrenze
Das Schweizer Recht kennt keine feste Grenze für geringwertige Güter. Eine interne Aktivierungsgrenze schafft Klarheit, die Abschreibung …
Kleine Restsalden ausbuchen
Für Restsalden von wenigen Franken braucht es eine interne Ausbuchungsgrenze, das richtige Gegenkonto und bei Kundenrechnungen eine …
Kontenrahmen bereinigen
Ein bereinigter Kontenplan folgt den neun Klassen des Schweizer Kontenrahmens KMU, hat pro Geschäftsfall ein klares Konto und lässt Details …
Korrekturbuchungen und Umgliederungen
Eine Korrekturbuchung behebt einen Fehler, eine Umgliederung verschiebt einen richtigen Betrag an die richtige Stelle. Beide brauchen einen …
Kostenstellen in der Buchhaltung
Konten sagen, was ausgegeben wurde, Kostenstellen sagen, wo. Mit wenigen klaren Kostenstellen sieht ein KMU, welcher Bereich Geld verdient, …
Kreditoren offene Posten bereinigen
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Kreditoren offene Posten bereinigen, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Kunden anlegen und Rechnungsdaten prüfen
Wer einen neuen Debitor mit Zefix, UID-Register und strukturierter Adresse anlegt, verschickt korrekte QR-Rechnungen, vermeidet Retouren und …
Kundenanzahlungen
Eine Kundenanzahlung ist bis zur Leistung eine Verbindlichkeit, kein Umsatz. Die MWST darauf wird jedoch bereits mit der Rechnung oder dem …
Lager und Inventur in der Buchhaltung
Die Inventur liefert den Nachweis für den Lagerbestand in der Bilanz. Mit guter Vorbereitung, klarer Stichtagsabgrenzung und Bewertung zum …
Lagerbewertung zum Jahresende
Vorräte werden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten bewertet, höchstens aber zum tieferen Veräusserungswert. Eine stille Warenreserve …
Lastschriften und Daueraufträge in der Buchhaltung
Automatische Belastungen sind bequem, aber leicht zu übersehen. Jede wiederkehrende Belastung braucht einen Vertrag als Beleg, ein festes …
Lieferanten anlegen und Stammdaten prüfen
Ein Kreditor wird nur einmal angelegt, aber jahrelang bezahlt. Wer Firmenname, UID, Bankverbindung und MWST-Status beim Anlegen prüft, …
Lieferantenrechnung per E-Mail Prozess
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Lieferantenrechnung per E-Mail Prozess, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Lieferantenrechnungen in der Buchhaltung
Eine Kreditorenrechnung durchläuft fünf Stationen von Eingang, Prüfung und Verbuchung bis zu Freigabe und Zahlung. Wer jede Station sauber …
Liquidität für KMU
Liquidität ist kein Jahresthema. Mit einem rollierenden Plan, den drei Liquiditätsgraden und den typischen Schweizer Zahlungsterminen …
Lohnabgrenzungen zum Monatsabschluss
Wer den 13. Monatslohn erst im Dezember bucht, zeigt elf Monate zu tiefe Personalkosten. Mit monatlichen Abgrenzungen für Lohnbestandteile …
Lohnabstimmung vor der Meldung
Nach Jahresende melden Arbeitgeber dieselben Lohnsummen an mehrere Stellen. Wer vorher Lohnjournal, Konto 5000, Sozialversicherungskonten …
Mahngebühren verbuchen
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Mahngebühren verbuchen, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Management-Reporting für kleine Unternehmen
Ein gutes Reporting für die Geschäftsleitung passt auf zwei Seiten. Es baut auf der mehrstufigen Erfolgsrechnung des KMU-Kontenrahmens auf, …
Marketplace Auszahlungen in der Schweiz buchen
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Marketplace Auszahlungen in der Schweiz buchen, mit klaren Kontrollen und passenden internen …
Miet- und Leasingkosten in der Buchhaltung
Miete ist meist von der MWST ausgenommen, Leasingraten nicht. Mietzinsdepot und Nebenkosten gehören auf Bilanzkonten, und langfristige …
Mitarbeitervorschüsse und Abrechnung
Ein Vorschuss ist eine Forderung gegenüber der Mitarbeiterin, kein Aufwand. Das OR regelt, wann ein Vorschuss geschuldet ist und wie weit er …
Mobile Belege für Spesen
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Mobile Belege für Spesen, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Monatsabschluss für KMU
Der Monatsabschluss bringt die Buchhaltung jeden Monat auf einen prüfbaren Stand. In der Schweiz gehören MWST-Konten, Sozialversicherungen …
MWST-Abrechnung für KMU
Die MWST-Abrechnung wird einfacher, wenn Buchungen, Belege und MWST-Konten schon vor der Frist sauber abgestimmt sind.
MWST-Code-Prüfung vor dem Abschluss
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu MWST-Code-Prüfung vor dem Abschluss, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
MWST-Codes in der Buchhaltung
Ein MWST-Code verbindet Satz, Steuerkonto und Ziffer im ESTV-Formular. Mit einem schlanken, eindeutigen Codeset wird die Quartalsabrechnung …
MWST-Klärungsliste für KMU führen
Eine MWST-Klärungsliste verhindert, dass offene Beurteilungen im laufenden Buchen verschwinden. Sie sollte kurz sein, aber konsequent …
MWST-Korrekturen nach der Abrechnung
Fehler in einer eingereichten MWST-Abrechnung werden nicht in der laufenden Periode versteckt, sondern mit einer Korrekturabrechnung oder …
MWST-Umsatzabstimmung vor der Finalisierung
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu MWST-Umsatzabstimmung vor der Finalisierung, mit klaren Kontrollen und passenden internen …
Noch nicht fakturierte Leistungen zum Periodenende
Geleistete Stunden, die erst im Folgemonat verrechnet werden, sind am Stichtag ein Vermögenswert. Im KMU-Kontenrahmen gehören sie auf 1280 …
Nummernkreise bei mehreren Standorten
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Nummernkreise bei mehreren Standorten, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Offene Forderungen im Blick behalten
Offene Forderungen werden nicht von selbst bezahlt. Mit einer wöchentlichen Debitorenliste, klaren Mahnstufen und dem Wissen um Verzug, …
Passive Rechnungsabgrenzung und Umsatzrealisierung
Geld auf dem Konto ist noch kein Ertrag. Vorausbezahlte Abos, Kurse und Projekte werden über 2300 oder 2030 abgegrenzt und erst mit der …
PayPal Zahlungen in CHF und EUR abgleichen
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu PayPal Zahlungen in CHF und EUR abgleichen, mit klaren Kontrollen und passenden internen …
Periodenabgrenzung beim Monatsabschluss
Monatsabgrenzungen sorgen dafür, dass jeder Monat seinen Aufwand und Ertrag trägt. Mit einer festen Liste für 1300 und 2300 und einer …
Pflichtangaben auf einer Rechnung
Das MWSTG nennt sechs Angaben, die eine Rechnung für den Vorsteuerabzug braucht. Eine Rechnungsnummer gehört nicht dazu, ist aber für …
PostFinance Auszug abstimmen
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu PostFinance Auszug abstimmen, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Praxisbuchhaltung im Gesundheitsbereich
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Praxisbuchhaltung im Gesundheitsbereich, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Projektvorschüsse von Kunden
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Projektvorschüsse von Kunden, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Projektwirtschaftlichkeit für kleine Unternehmen
Ein Projekt ist erst rentabel, wenn der Ertrag die direkten Kosten und die vollen Stundenkosten deckt. Wer den Stundensatz richtig …
Prüfspur in der digitalen Buchhaltung
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Prüfspur in der digitalen Buchhaltung, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
QR-Zahlungen ohne Referenz klären
Auch im QR-Zeitalter zahlen Kunden manchmal ohne nutzbare Referenz. Ein klarer Prozess verhindert falsche Zuordnung und unnötige Mahnungen.
Rechnungsfreigabe im KMU
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Rechnungsfreigabe im KMU, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Rechnungsnummernkreise und Nummernlücken
Das MWSTG verlangt keine fortlaufende Rechnungsnummer. Für eine ordnungsmässige Buchführung, die Zuordnung über QR-Referenzen und eine …
Rechnungsstreitigkeiten und Zahlungssperren
Eine bestrittene Rechnung bleibt ein offener Posten. Entscheidend sind eine sichtbare Sperre, eine dokumentierte Begründung und eine Frist, …
Retentionen bei Bauprojekten buchen
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Retentionen bei Bauprojekten buchen, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Rollen und Berechtigungen in der Buchhaltung
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Rollen und Berechtigungen in der Buchhaltung, mit klaren Kontrollen und passenden internen …
Rückerstattungen an Kunden in der Buchhaltung
Eine Rückerstattung braucht zuerst eine Gutschrift, dann die Auszahlung. Wer beides trennt, behält Debitoren, MWST und Bankkonto im Griff, …
Rücklastschriften und fehlgeschlagene Einzüge
Eine Rücklastschrift macht eine bereits als bezahlt markierte Rechnung wieder offen. Wer den Grund aus der Bankmeldung liest und den Posten …
SaaS-Kunden in der Schweizer Buchhaltung
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu SaaS-Kunden in der Schweizer Buchhaltung, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Sammelzahlungen in der Bankabstimmung
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Sammelzahlungen in der Bankabstimmung, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Shopify Zahlungen in der Schweiz abstimmen
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Shopify Zahlungen in der Schweiz abstimmen, mit klaren Kontrollen und passenden internen …
Skonti und Zahlungsabzüge in der Buchhaltung
Ein Skonto ist eine Entgeltsminderung. Er reduziert Umsatz und geschuldete MWST beim Verkäufer und Aufwand und Vorsteuer beim Käufer, aber …
Skonto in QR-Zahlungen
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Skonto in QR-Zahlungen, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Software-Lizenzumsatz abgrenzen
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Software-Lizenzumsatz abgrenzen, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Spesen und Mitarbeiterauslagen in der Buchhaltung
Spesen sind Auslagen im Interesse des Arbeitgebers. Mit Belegen, einem klaren Reglement und der richtigen Trennung von effektiven und …
Sponsoringeinnahmen im Verein buchen
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Sponsoringeinnahmen im Verein buchen, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Stammdatenpflege bei Kunden
Saubere Debitorenstammdaten verhindern zurückgewiesene Rechnungen, falsche MWST-Angaben und verlorene Zahlungen. Eine halbjährliche …
Stammdatenpflege bei Lieferanten
Bei Lieferanten ist jede Änderung der Bankverbindung ein Risiko. Ein Rückruf über eine bekannte Nummer, das Vier-Augen-Prinzip und ein …
Stornobuchungen nach dem Monatsabschluss
Ein abgeschlossener Monat wird nicht wieder geöffnet und überschrieben. Stattdessen storniert eine Gegenbuchung im laufenden Monat den …
Stripe Auszahlungen in der Schweizer Buchhaltung
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Stripe Auszahlungen in der Schweizer Buchhaltung, mit klaren Kontrollen und passenden internen …
Tagesabschluss von Kasse und Kartenzahlungen
Der Tagesabschluss verbindet drei Quellen, den Z-Bon der Kasse, die Zählung des Bargelds und die Terminalabrechnung. Stimmen sie am selben …
Teilzahlungen an Lieferanten
Eine Teilzahlung reduziert den Kreditorenposten, schliesst ihn aber nicht. Mit Ratenplan, Bezug zur Rechnung und der richtigen …
Teilzahlungen von Kunden
Eine Teilzahlung gehört zum ursprünglichen Rechnungsposten. Wer klar festlegt, worauf sie angerechnet wird, und den Rest weiterhin mahnt, …
Treuhand oder Buchhaltungssoftware
Die beste Lösung ist selten ein reines Entweder-oder. Entscheidend ist, wer Alltag, Kontrolle und Abschluss verantwortet.
Treuhand-Monatsreview für KMU organisieren
Ein Monatsreview mit Treuhand sollte kurz, regelmässig und datenbasiert sein. Ziel ist nicht ein langer Bericht, sondern schnelle Klarheit …
TWINT Zahlungen verbuchen
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu TWINT Zahlungen verbuchen, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Übergabe nach dem Monatsabschluss zwischen Buchhaltung und Inhaber
Eine gute Übergabe besteht aus einer Seite Zahlen, einer Liste offener Entscheide und klaren Hinweisen auf Fristen. So weiss der Inhaber, …
UID-Stammdaten in der Buchhaltung
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu UID-Stammdaten in der Buchhaltung, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Uneinbringliche Forderungen und Ausbuchung
Zwischen offener Rechnung und Debitorenverlust liegen zwei Stufen, die Wertberichtigung bei Zweifel und die Ausbuchung bei feststehendem …
Unfertige Leistungen bei Dienstleistungsunternehmen
Geleistete, aber noch nicht verrechnete Stunden sind ein Vermögenswert. Wer sie zum Abschluss zu Herstellkosten auf 1280 bilanziert, zeigt …
Ungeklärte Zahlungen und Klärungskonten
Ein Klärungskonto ist ein Wartezimmer, kein Archiv. Jeder Posten braucht eine Notiz, eine verantwortliche Person und eine Frist, und zum …
Verteilung gemeinsamer Kosten
Gemeinsame Kosten brauchen einen dokumentierten Schlüssel. Er beeinflusst nicht nur interne Auswertungen, sondern auch die Vorsteuer bei …
Vorsteuer-Belege prüfen
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Vorsteuer-Belege prüfen, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Weiterbelastung von Kosten an Kunden
Weiterbelastete Kosten sind in der Regel Teil des Entgelts und tragen den MWST-Satz der Hauptleistung. Nur Beträge, die Sie im Namen und für …
Werkstattaufträge beim Garagisten buchen
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Werkstattaufträge beim Garagisten buchen, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Wiederkehrende Buchungen in der Buchhaltung
Wiederkehrende Buchungen sparen Zeit bei Miete, Leasing, Sozialversicherungen und Abgrenzungen. Ohne Enddatum, Beleg und jährliche …
Zahlungsbedingungen und Kreditrichtlinien
Klare Zahlungsfristen, eine einfache Bonitätsprüfung und Kreditlimiten pro Kunde schützen die Liquidität, bevor eine Betreibung nötig wird.
Zahlungsdifferenzen in CHF und Rappen
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Zahlungsdifferenzen in CHF und Rappen, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Zahlungseingang ohne Referenz klären
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Zahlungseingang ohne Referenz klären, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Zahlungslauf für Lieferanten
Ein fester Rhythmus, eine pain.001-Zahlungsdatei und eine Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip machen Kreditorenzahlungen planbar und …
Zweckgebundene Gelder in Nonprofits
Praxisnaher Überblick für Schweizer KMU zu Zweckgebundene Gelder in Nonprofits, mit klaren Kontrollen und passenden internen Verweisen.
Nexbal startet in der Schweiz · Beta offen
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