Soll und Haben sind die zwei Seiten jeder Buchung. Wer diese beiden Begriffe einmal richtig verstanden hat, kann praktisch jeden Geschäftsfall im eigenen KMU sicher verbuchen. Die Faustregel ist denkbar einfach: Soll steht links, Haben steht rechts. Was hinter diesen Worten steckt und wie daraus ein nachvollziehbarer Buchungssatz wird, zeigt dieser Leitfaden Schritt für Schritt.
Was Soll und Haben bedeuten
Jedes Konto hat in der Buchhaltung eine linke und eine rechte Seite. Die linke Seite heisst Soll, die rechte Seite heisst Haben. Die Begriffe sagen zunächst nichts darüber aus, ob etwas zunimmt oder abnimmt. Ob eine Buchung im Soll oder im Haben steht, hängt vom Kontentyp ab.
In der doppelten Buchführung wird jeder Geschäftsfall auf mindestens zwei Konten gebucht: einmal im Soll und einmal im Haben. Die Summe der Soll-Beträge muss immer der Summe der Haben-Beträge entsprechen. Diese Logik ist das Herzstück der doppelten Buchführung verstehen, denn nur so bleibt die Bilanz jederzeit im Gleichgewicht.
Aktiv- und Passivkonten
Die Bilanz besteht aus Aktivkonten und Passivkonten. Aktiven sind, was das Unternehmen besitzt, zum Beispiel Bank, Kasse, Forderungen oder Maschinen. Passiven sind, woher das Geld stammt, also Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten, Darlehen oder das Eigenkapital.
Die Buchungsregel folgt daraus direkt:
- Aktivkonten nehmen im Soll zu und im Haben ab.
- Passivkonten nehmen im Haben zu und im Soll ab.
Wer sich nur diese vier Fälle merkt, hat den grössten Teil der Bilanzbuchungen bereits im Griff. Wie sich diese Konten am Jahresende zusammensetzen, zeigt der Leitfaden zum Thema Bilanz lesen und verstehen.
Aufwand und Ertrag
Neben der Bilanz gibt es die Erfolgsrechnung mit Aufwand und Ertrag. Auch hier gilt eine klare Regel:
- Aufwandkonten (zum Beispiel Material, Miete, Löhne) nehmen im Soll zu.
- Ertragskonten (zum Beispiel Umsatzerlöse) nehmen im Haben zu.
Damit ergibt sich eine praktische Merkhilfe für alle vier Kontentypen:
| Kontentyp | Zunahme | Abnahme |
|---|---|---|
| Aktivkonto | Soll | Haben |
| Passivkonto | Haben | Soll |
| Aufwand | Soll | Haben |
| Ertrag | Haben | Soll |
Wie sich Aufwand und Ertrag zum Ergebnis verdichten, erläutert der Beitrag zum Aufbau der Erfolgsrechnung.
Einfache Buchungssätze
Ein Buchungssatz beschreibt, welches Konto im Soll und welches im Haben angesprochen wird. Die übliche Schreibweise lautet: Soll an Haben. Gesprochen heisst das beispielsweise “Bank an Umsatzerlöse”.
Hier einige typische Geschäftsfälle aus dem Alltag eines KMU:
| Geschäftsfall | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Kunde zahlt eine Rechnung auf das Bankkonto | Bank | Forderungen |
| Einkauf von Material gegen Rechnung | Materialaufwand | Verbindlichkeiten |
| Barbezug für die Kasse vom Bankkonto | Kasse | Bank |
| Bezahlung der Büromiete per Bank | Mietaufwand | Bank |
Jede dieser Buchungen ist ausgeglichen: Der Soll-Betrag entspricht dem Haben-Betrag. Genau dieses Gleichgewicht macht die Buchhaltung prüfbar und stabil. Damit jede Buchung sauber belegt ist, lohnt sich ein Blick darauf, wie sich Buchungsbelege richtig erstellen lassen.
Typische Anfängerfehler
Beim Einstieg passieren immer wieder dieselben Fehler. Die häufigsten lassen sich gut vermeiden:
- Soll und Haben vertauscht: Ein Zahlungseingang wird fälschlich der Bank im Haben gutgeschrieben, statt im Soll. Die Bank ist ein Aktivkonto und nimmt im Soll zu.
- Aufwand und Auszahlung verwechselt: Wer Material gegen Rechnung kauft, bucht den Aufwand, nicht die Bank. Erst die spätere Zahlung berührt das Bankkonto.
- Privates und Geschäftliches vermischt: Private Bezüge gehören nicht in den Aufwand. Hierfür hilft es, das Privat- und Geschäftskonto zu trennen.
- MWST vergessen: Bei mehrwertsteuerpflichtigen Geschäftsfällen muss die Mehrwertsteuer (MWST) separat erfasst werden, damit die spätere Abrechnung mit der ESTV stimmt.
- Ungleiche Beträge: Soll und Haben müssen exakt übereinstimmen. Eine Differenz ist immer ein Hinweis auf einen Fehler.
Bezug zum KMU-Kontenrahmen
Damit Soll und Haben in der Praxis funktionieren, braucht es einen sauberen Kontenplan. Der in der Schweiz weit verbreitete KMU-Kontenrahmen liefert eine standardisierte Struktur mit Aktiven, Passiven, Aufwand und Ertrag. Er ordnet die Konten in logische Klassen und macht so klar, wohin ein Betrag fachlich gehört.
Ein durchdachter Kontenplan erleichtert nicht nur das Buchen, sondern auch den Jahresabschluss nach Obligationenrecht (OR) und die MWST-Auswertung. Wer seine Konten von Anfang an sinnvoll aufbaut, spart sich später viel Korrekturarbeit. Eine Übersicht bietet der KMU-Kontenrahmen der Schweiz, und konkrete Hilfe zum Aufbau gibt der Leitfaden, wie sich ein Kontenplan für KMU aufbauen lässt.
Ob Einzelfirma oder GmbH: Die Logik von Soll und Haben bleibt dieselbe. Unterschiede zeigen sich vor allem bei Eigenkapital und Privatbezügen, nicht bei der Buchungsmechanik selbst.
Übungsbeispiele aus dem Alltag
Zum Schluss drei Fälle zum Mitdenken. Versuchen Sie, den Buchungssatz selbst zu formulieren, bevor Sie die Lösung lesen:
- Eine Kundin bezahlt die Rechnung bar. Lösung: Kasse an Forderungen. Die Kasse (Aktivkonto) nimmt im Soll zu, die Forderung verschwindet im Haben.
- Sie bezahlen die Telefonrechnung per Bank. Lösung: Verwaltungsaufwand an Bank. Der Aufwand steigt im Soll, die Bank nimmt im Haben ab.
- Sie nehmen ein Bankdarlehen auf. Lösung: Bank an Darlehen. Die Bank steigt im Soll, das Darlehen (Passivkonto) steigt im Haben.
Mit etwas Übung werden diese Sätze zur Routine. Wer sich die Kontentypen und ihre Zunahme-Regel merkt, bucht schnell und sicher. Eine breitere Einordnung bieten die Buchhaltungsgrundlagen für KMU.