God ledelsesrapportering oversætter bogføring til beslutninger. For danske virksomheder er det ofte nok med en kort fast pakke med nøgletal, kommentarer og opfølgning på afvigelser.
Hvad skal være på plads?
- de samme nøgletal bliver brugt hver måned
- rapporten bygger på opdateret bogføring
- afvigelser bliver kommenteret kort og konkret
- ansvarlige ved, hvad der skal følges op på
Typiske fejl
| Område | Hvad der ofte går galt |
|---|---|
| Data | rapporten bygger på gamle eller ufærdige tal |
| Forklaring | afvigelser bliver vist men ikke forstået |
| Opfølgning | ingen tager ejerskab for de næste handlinger |
En enkel arbejdsgang
- Byg rapporten oven på Balancegennemgang før månedsluk og Månedsluk for små virksomheder, så tallene er stabile først.
- Brug input fra Budget og likviditetsprognose for små virksomheder til at sammenligne plan og virkelighed.
- Lad likviditet, margin og åbne poster fylde mere end lange detailudskrifter fra systemet.
- Gem konklusionerne sammen med Arkivering af regnskabsmateriale, så ledelsen kan se udviklingen over tid.
Kort fortalt
Ledelsesrapportering virker bedst, når den er kort, gentagelig og direkte knyttet til de beslutninger virksomheden skal tage bagefter.
Relaterede artikler
Suppler rapporteringen med Variansanalyse efter månedsluk, Afstemning af balancekonti og Gentagne bogføringer og faste posteringer, hvis ledelsen skal se afvigelser og faste posteringer mere systematisk.