Et fast månedsluk betyder, at virksomheden ikke først finder fejl ved kvartals- eller årsafslutning. For små virksomheder handler det ikke om lange procedurer, men om en kort rytme, der holder bank, moms og åbne poster ajour.
Hvad bør være med hver måned?
- bank og kasse afstemmes
- salgs- og leverandørfakturaer gennemgås
- momskonti kontrolleres
- usædvanlige posteringer forklares
- bilag mangler ikke ved månedens slutning
En enkel rækkefølge
- Luk fakturering og betalinger for perioden.
- Gennemgå den løbende bogføring og ret åbenlyse fejl med det samme.
- Afstem bank og tjek momskonti i kontoplanen.
- Gem korte noter om større afvigelser, så næste måned og årsrapporten bliver lettere.
Hvad fanger du tidligere?
| Område | Typisk fejl |
|---|---|
| Bank | betalinger uden bilag eller forkert konto |
| Debitorer | gamle fakturaer der burde følges op |
| Moms | poster på forkerte konti eller manglende adskillelse mellem netto og moms |
| Omkostninger | abonnementer og småkøb der bliver bogført ujævnt |
Brug månedsluk til at forbedre processen
Et godt månedsluk viser også, hvor automatisering af bogholderiet giver mest værdi. Hvis de samme fejl dukker op hver måned, er det ofte processen og ikke kun bogføringen, der skal forbedres.
Det er også her, du mærker om virksomheden er klar til en mere fast momsafregning for små virksomheder og bedre likviditetsstyring for små virksomheder.
En mere rolig månedsluk-rutine kræver også fast bankafstemning i små virksomheder og styr på bilag og kvitteringer i bogføringen, så fejl ikke får lov at leve videre til næste periode.
Kort fortalt
Månedsluk behøver ikke være tungt. En kort og fast rutine giver bedre overblik nu og mindre oprydning senere.
Relaterede artikler
Se også Periodeafgrænsning ved månedsluk, Dokumentation til månedsluk og årsafslutning og Ledelsesrapportering for små virksomheder, hvis månedslukket skal være lettere at videreføre til rapportering og årsafslutning.
Flere relevante bogføringsguides
Disse guider er gode næste skridt:
- Afstemning af momsmellemkonto
- Salg og udrangering af anlægsaktiver
- Fakturanummerserier og manglende numre
- Oprydning i inaktive konti
- Ledelsesmøde efter månedsluk
Flere guider om struktur og kontrol
Disse guider styrker arbejdet med stamdata, kontroller og opfølgning: