En bonus for årets resultat udbetales typisk efter årsafslutningen, og en salgsprovision udbetales ofte, når kunden har betalt. Omkostningen hører alligevel til den periode, hvor medarbejderen gjorde arbejdet. Derfor skal virksomheden hensætte beløbet løbende og ikke vente til lønkørslen.
Hvornår er der en forpligtelse?
Spørg: har virksomheden på balancedagen en pligt til at betale, som den ikke kan undgå? Det afhænger af aftalen.
| Situation | Skal der hensættes? |
|---|---|
| Kontraktlig bonus ved opfyldt mål, målet er nået | Ja, med det beregnede beløb |
| Målet er sandsynligt, men opgøres først efter årets udgang | Ja, med et skøn, der justeres senere |
| Diskretionær bonus, som ledelsen endnu ikke har besluttet | Normalt nej, medmindre praksis gør den forventet |
| Provision på salg, der er faktureret, men ikke betalt | Ja, hvis provisionen er optjent ved fakturering |
| Provision, der først optjenes ved kundens betaling | Kun for betalte fakturaer |
Konti
- Bonus og provision (personaleomkostning): det periodiserede beløb.
- Skyldig bonus og provision (kortfristet gæld): optjent, ikke udbetalt.
- Provision til eksterne agenter (salgsomkostning): hvis provisionen betales til en selvstændig virksomhed, der fakturerer med moms.
Hold medarbejderbonus og ekstern provision adskilt. Den første er løn med A-skat og AM-bidrag ved udbetaling, den anden er en almindelig leverandørfaktura.
Eksempel: kvartalsvis hensættelse
En sælger har en aftale om 5 % provision af faktureret salg. I marts faktureres 200.000 kr., og provisionen udbetales med aprillønnen.
| Måned | Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| Marts | Bonus og provision | 10.000 | |
| Marts | Skyldig bonus og provision | 10.000 | |
| April | Skyldig bonus og provision | 10.000 | |
| April | Skyldig A-skat, AM-bidrag og nettoløn | 10.000 |
Når provisionen udbetales via lønnen, flyttes forpligtelsen fra skyldig provision til de almindelige lønrelaterede gældskonti.
Feriepenge og pension af bonus
Bonus og provision kan være feriepengeberettiget løn og indgå i pensionsgrundlaget, afhængigt af aftalen. Hensæt i så fald også feriepenge og arbejdsgiverens pensionsandel af beløbet, ellers mangler en del af omkostningen. Se feriepenge i kontoplanen og pension i kontoplanen.
Når skønnet ikke holder
Er der hensat 60.000 kr. til årsbonus, men bliver bonussen 52.000 kr., tilbageføres de 8.000 kr. i den periode, hvor beløbet bliver kendt. Ret ikke den gamle periode, hvis den er lukket; dokumentér i stedet skønnet og den senere regulering. Mere om løntunge aftaler i bonusløn og provision.