En arbejdsmarkedspension er i de fleste danske virksomheder aftalt i overenskomst eller ansættelseskontrakt. Bidraget består typisk af to dele: en arbejdsgiverandel, som er virksomhedens omkostning, og en medarbejderandel, som trækkes i bruttolønnen. Begge beløb sendes til pensionsselskabet, og indtil det sker, er de gæld i balancen.
Kontoplanen for pension
| Konto | Placering | Bruges til |
|---|---|---|
| Pension, arbejdsgiverbidrag | Personaleomkostninger | Virksomhedens egen andel |
| Skyldig pension | Kortfristet gæld | Både arbejdsgiver- og medarbejderandel indtil betaling |
| Pension til ejerleder (selskaber) | Personaleomkostninger eller egen konto | Ejerens aftalte pension, hvis den skal kunne ses særskilt |
Medarbejderens egen andel skal ikke have en omkostningskonto. Den er en del af bruttolønnen og flyttes blot fra lønnen til skyldig pension.
Eksempel på en måneds pension
Bruttoløn 35.000 kr. Aftalen er 8 % fra arbejdsgiveren (2.800 kr.) og 4 % fra medarbejderen (1.400 kr.).
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Løn | 35.000 | |
| Pension, arbejdsgiverbidrag | 2.800 | |
| Skyldig pension | 4.200 | |
| Skyldigt AM-bidrag, skyldig A-skat, nettoløn | 33.600 |
Medarbejderens pensionsbidrag i en arbejdsgiveradministreret ordning trækkes fra, før AM-bidraget beregnes. Det klarer lønsystemet, men det er grunden til, at AM-bidraget ikke altid er præcis 8 % af bruttolønnen.
Betaling og afstemning
Pensionsselskabet opkræver normalt månedligt på grundlag af indberetningen fra lønsystemet. Når betalingen bogføres, debiteres skyldig pension. Saldoen skal efter betalingen svare til de bidrag, der endnu ikke er opkrævet. Står der et beløb, der vokser fra måned til måned, er der typisk en medarbejder, som er indberettet med en forkert procent, eller en opkrævning, der er bogført direkte som omkostning. Kontroller saldoen sammen med lønafstemningen før indberetning.
Pension til ejerleder
I et ApS kan ejerlederen få pension som en del af sin lønpakke. Bidraget bogføres som personaleomkostning, ligesom for andre ansatte, men det bør fremgå af en skriftlig aftale. I en enkeltmandsvirksomhed er ejerens pension derimod en privat udgift og ikke en driftsomkostning. Se pensionsordning for ejerleder.
Pensionsforpligtelser ud over bidragene
Danske arbejdsmarkedspensioner er næsten altid bidragsbaserede: når bidraget er betalt, har virksomheden ingen yderligere forpligtelse. Har virksomheden givet et pensionstilsagn, hvor den selv hæfter for en ydelse, er der tale om en hensat forpligtelse, som skal måles og oplyses særskilt i årsrapporten. Det er sjældent i små virksomheder, men det bør afklares med revisor, hvis det forekommer.
Læs også om pensionsindbetalinger for medarbejdere og om lønkonti i kontoplanen.