Telefon og internet er en lille, men fast post i næsten alle virksomheder. Kontoen dækker mobilabonnementer, bredbånd, fastnet, omstillingsløsninger og eventuelt data til tablets. Den løbende bogføring er enkel; det, der kræver opmærksomhed, er privat brug, køb af selve telefonerne og abonnementer fra udenlandske leverandører.
Hvad hører til kontoen?
| Udgift | Konto |
|---|---|
| Mobilabonnement og taletid | Telefon og internet |
| Bredbånd og fiber på kontoret | Telefon og internet |
| Bredbånd i medarbejderens hjem betalt af virksomheden | Telefon og internet (personalegode, se nedenfor) |
| Telefoner og tablets | Småanskaffelser eller IT-udstyr afhængigt af pris |
| Videomøde- og telefonisoftware | Software og abonnementer |
Medarbejdere med telefon fra arbejdet
Stiller virksomheden telefon og internet til rådighed for medarbejdere, er det i dag normalt ikke et skattepligtigt personalegode, når det primært bruges til arbejde. Reglerne om personalegoder ændres dog fra tid til anden, så tjek personalegoder og skat, hvis ordningen er usædvanlig.
Ejerens telefon i en enkeltmandsvirksomhed
I en personligt ejet virksomhed er ejerens mobil og internet ofte både privat og erhvervsmæssig. Den erhvervsmæssige andel kan bogføres i virksomheden; den private andel er en privat hævning. Fordel efter en fornuftig vurdering, og dokumentér den. Momsfradraget skal også begrænses til den erhvervsmæssige del.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Telefon og internet (70 %) | 280 | |
| Købsmoms (70 % af momsen) | 70 | |
| Private hævninger (30 %) | 150 | |
| Bank | 500 |
Se fradrag for telefon og internet og ejerindskud og private hævninger.
Telefoner er udstyr, ikke abonnement
Er en ny telefon “gratis” med et abonnement, er den betalt via abonnementsprisen. I praksis bogføres hele abonnementet som telefonudgift. Køber virksomheden telefonerne kontant, er de småanskaffelser, hvis prisen er under virksomhedens aktiveringsgrænse, ellers IT-udstyr; se kontorartikler og småt udstyr.
Typiske fejl
- Udlandsroaming og indholdstakseringer på regningen blandes ind uden at nogen ser dem. En månedlig gennemgang af store udsving afslører det.
- Abonnementer, der er opsagt, bliver ved med at blive opkrævet. Afstem antallet af abonnementer med antallet af ansatte en gang om året.
- Udenlandske telefonitjenester bogføres uden omvendt betalingspligt.