En handelsvirksomhed køber varer for at sælge dem igen. Varekøb er det, der er købt i perioden. Vareforbrug er kostprisen på det, der er solgt. Forskellen er ændringen i lageret. Er der købt ind til julesalget i november, er varekøbet højt i november, men vareforbruget kommer først i december. Kontoplanen skal kunne vise begge dele.
Formlen
Vareforbrug = varelager primo + varekøb − varelager ultimo
| Beløb | |
|---|---|
| Varelager 1. januar | 120.000 |
| + Varekøb i året | 900.000 |
| − Varelager 31. december | 150.000 |
| = Vareforbrug | 870.000 |
Lageret er steget med 30.000 kr., og derfor er vareforbruget 30.000 kr. lavere end varekøbet.
Konti for vareforbrug
| Konto | Indhold |
|---|---|
| Varekøb, Danmark | Køb hos danske leverandører |
| Varekøb, EU | Køb fra andre EU-lande med omvendt betalingspligt |
| Varekøb, import | Køb fra lande uden for EU |
| Fragt og told ved indkøb | Udgifter for at få varerne hjem |
| Lagerregulering | Ændring i lageret ved periodens udgang |
| Svind og nedskrivning | Varer, der er stjålet, ødelagt eller ukurante |
Opdelingen efter land skyldes momsen: EU-køb skal i rubrik A, og import har importmoms. Se importmoms i kontoplanen og told og importafgifter.
To måder at bogføre på
Med lagerstyring: varekøb bogføres på lagerkontoen, og ved hvert salg flytter systemet kostprisen fra lager til vareforbrug. Vareforbruget er korrekt hele tiden.
Uden lagerstyring: varekøb udgiftsføres løbende, og lageret reguleres ved månedens eller årets udgang ud fra en optælling.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Varelager | 30.000 | |
| Lagerregulering | 30.000 |
Uden løbende regulering bliver bruttoavancen urolig fra måned til måned. Ønsker ledelsen et retvisende månedsresultat, skal lageret som minimum skønnes hver måned.
Hvad hører ikke til vareforbruget?
- Emballage og forsendelse til kunder er salgsomkostninger, ikke kostpris på varen.
- Varer til eget brug, fx kontorartikler købt hos en grossist, hører på driftskonti.
- Rabatter og bonus fra leverandører nedsætter vareforbruget; se rabatter og kreditnotaer.
Kontrol af bruttoavancen
Beregn bruttoavancen (salg minus vareforbrug, delt med salg) hver måned. Falder den uden en forklaring, er det ofte en manglende lagerregulering, en varefaktura bogført to gange eller svind, der ikke er opdaget. Se varelager i kontoplanen og lageroptælling og varelager.