Abrir una franquicia significa comprar un modelo de negocio: marca, saber hacer, proveedores y, a menudo, el programa de gestión. A cambio, el franquiciado paga un canon de entrada, unos royalties periódicos y, con frecuencia, una aportación a un fondo de publicidad. Cada pago tiene su tratamiento contable.
Desde el franquiciado
Canon de entrada
El canon que se paga al firmar el contrato da derecho a usar la marca y el saber hacer durante el plazo del contrato. Se registra como inmovilizado intangible y se amortiza durante la duración del contrato (o en su vida útil si es menor). El tratamiento en cuentas se explica en canon de franquicia en el plan contable.
Ejemplo: un canon de 24.000 € más IVA por un contrato de seis años se amortiza a 4.000 € anuales. El IVA soportado es deducible en el momento de la factura.
Royalties
Los royalties (un porcentaje de las ventas o una cuota fija mensual) son gasto del periodo al que corresponden, en la cuenta de cánones. Si se calculan sobre ventas, deben devengarse cada mes aunque la central los facture trimestralmente: una provisión mensual evita que el resultado del trimestre se descuadre.
Fondo de publicidad
La aportación al fondo de publicidad común es gasto de publicidad del franquiciado. Si la central te refactura campañas locales específicas, se tratan igual.
Suministros de la central
Las compras de mercancía a la central o a proveedores homologados son compras normales. Ojo con los rappels que la central cobra de los proveedores: si se te trasladan como descuentos, deben reflejarse en una rectificativa del proveedor, no como un ingreso suelto.
Desde el franquiciador
- El canon de entrada que cobra se reconoce como ingreso a lo largo del periodo en que presta los servicios comprometidos, no de golpe si incluye obligaciones futuras (formación, apoyo en apertura).
- Los royalties son ingreso mensual por las ventas de cada franquiciado; necesitan datos fiables de ventas, que hoy suelen venir del TPV.
- El franquiciador debe inscribirse en el registro de franquiciadores y entregar información precontractual; no afecta a la contabilidad, pero sí a la documentación.
VERI*FACTU en una red de franquicias
La relación de franquicia no traslada obligaciones fiscales: cada franquiciado es un obligado independiente, con su NIF, sus series y su cadena de registros. Lo particular de las franquicias es que el sistema de facturación suele imponerlo la central:
- ¿Quién es el productor? Si la central desarrolla o personaliza el TPV que usan los franquiciados, puede ser la productora a efectos del reglamento y debe emitir la declaración responsable. Si lo compra a un fabricante, la declaración es de este. El franquiciado debe pedir el documento en cualquier caso: la sanción por usar un sistema no conforme recae en quien lo usa.
- Datos que ve la central. Muchas centrales reciben en tiempo real las ventas de cada local. Eso no convierte a la central en emisora de las facturas: los registros deben llevar el NIF del franquiciado.
- Modalidad. La central puede fijar una modalidad común para toda la red, lo que simplifica el soporte; pero la elección formal es de cada franquiciado.
- Calendario. Un franquiciado sociedad y uno autónomo tienen plazos distintos; si la central planifica un despliegue único, debe hacerlo antes del primero. Consulta el calendario de VERI*FACTU.
- Facturas de la central al franquiciado (canon, royalties, mercancía): la central las emite desde su propio sistema, que también debe cumplir.
Si eres franquiciado y el TPV de la central se cambia en mitad de año, revisa qué pasa con tus series y tus registros anteriores con lo explicado en preparar el software para VERI*FACTU.
Indicadores del franquiciado
Ventas por metro cuadrado, coste de mercancía sobre ventas, royalties y publicidad sobre ventas y punto de equilibrio mensual. Compararlos con la media de la red, si la central la comparte, es la mejor forma de saber si el problema es del local o del modelo.