Un ERTE (Expediente de Regulación Temporal de Empleo) es la herramienta legal con la que una empresa puede suspender contratos o reducir la jornada de forma temporal por causas económicas, técnicas, organizativas, de producción o de fuerza mayor. A diferencia de un despido colectivo, la empresa mantiene la relación laboral y reduce el coste de personal a corto plazo, con la expectativa de recuperar la actividad. Es una de las palancas más relevantes en la gestión de nóminas y recursos humanos cuando el negocio atraviesa una situación coyuntural.
Tipos principales
| Tipo | Causa |
|---|---|
| ETOP | económicas, técnicas, organizativas o de producción |
| Fuerza mayor | hechos imprevisibles o catastróficos |
| RED | mecanismo cíclico o sectorial activado por el Gobierno |
| Reducción de jornada | entre el 10 % y el 70 % de la jornada |
| Suspensión total | el contrato se suspende sin trabajo ni salario |
La diferencia práctica entre suspensión y reducción de jornada es decisiva: en la suspensión la persona deja de trabajar por completo y cobra la prestación; en la reducción combina jornada parcial efectiva con prestación proporcional. Consulta los criterios y plazos vigentes en la Seguridad Social y la normativa publicada en el BOE.
Costes y exoneraciones para la empresa
Durante el ERTE el salario lo asume el SEPE vía prestación por desempleo, pero la empresa no queda exenta de obligaciones. Sigue siendo responsable de las cotizaciones a la Seguridad Social, que pueden beneficiarse de exoneraciones según el tipo de expediente y siempre que se cumplan los requisitos vigentes.
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Salario | la persona pasa a cobrar la prestación de desempleo |
| Cotizaciones | las paga la empresa con posibles exoneraciones |
| Indemnización | no la hay si es realmente temporal |
| Compromiso de mantenimiento | obligación de mantener el empleo posterior |
| Formación | algunos ERTE-RED exigen actividad formativa |
Para dimensionar el ahorro real conviene partir del coste real de un trabajador, ya que la exoneración se aplica sobre las cotizaciones empresariales y no sobre el salario bruto. Entender bien las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa evita calcular mal la cuota bonificada.
Procedimiento ante la autoridad laboral
- Apertura del periodo de consultas con la representación legal de las personas trabajadoras.
- Comunicación a la autoridad laboral con la documentación que acredita la causa.
- Acuerdo o decisión empresarial al cierre del periodo de consultas.
- Comunicación individual a cada persona afectada, con efectos y fechas.
- Tramitación de la prestación por desempleo ante el SEPE para las personas afectadas.
En los ERTE por causas ETOP el periodo de consultas y la documentación económica son el núcleo del expediente; en los de fuerza mayor se exige resolución previa de la autoridad laboral que constate la causa. En ambos casos, la causa debe quedar acreditada con datos objetivos.
Impacto en la nómina y la contabilidad
El ERTE altera la nómina de cada persona afectada: cambia el tiempo efectivo de trabajo, la base de cotización y, en su caso, el porcentaje de jornada. Repasar cómo funciona una nómina en España ayuda a reflejar correctamente devengos, deducciones y cotizaciones bonificadas.
En contabilidad, conviene registrar de forma separada las cotizaciones exoneradas para poder justificarlas y conciliar los seguros sociales con la liquidación real ante la Seguridad Social. Un cierre mensual ordenado facilita el seguimiento mientras dure el expediente.
Errores frecuentes
- Saltarse la comunicación previa con la representación legal.
- No documentar la causa con datos económicos o técnicos suficientes.
- Olvidar el compromiso de mantenimiento de empleo asociado a las exoneraciones.
- Mal cálculo de las cotizaciones bonificadas en la nómina.
- No actualizar la nómina al cambiar el porcentaje de jornada.
Cierre
Un ERTE bien planteado protege empleo y caja a la vez, siempre que la causa esté acreditada y el procedimiento se cumpla con rigor. Refuerza la gestión con una buena conciliación de nóminas, una contabilidad ordenada y un cierre mensual riguroso. Ver precios.