La cuenta 700 Ventas de mercaderías recoge los ingresos por vender bienes que la empresa adquiere para revender sin transformarlos: el stock de una tienda, de un mayorista o de un comercio electrónico. Si la empresa fabrica, usa la 701 Ventas de productos terminados; si presta servicios, la 705. La 700 se abona por el importe neto de los descuentos incluidos en factura y sin IVA.
Asiento de una venta
Venta de 2.500 € más IVA al 21 % con 50 € de portes facturados:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 430 Clientes | 3.085,50 | |
| 700 Ventas de mercaderías | 2.500 | |
| 759 Ingresos por servicios diversos (portes) o 700 | 50 | |
| 477 HP IVA repercutido | 535,50 |
Los portes facturados al cliente forman parte de la contraprestación y llevan el mismo IVA que la mercancía. Muchas empresas los registran en una subcuenta de la 700 para no separarlos de la cifra de negocios.
Cuándo se reconoce la venta
Según el PGC, cuando se transfiere el control del bien al cliente, normalmente con la entrega. En la práctica:
- Venta en tienda: en el momento de la compra.
- Venta con envío: cuando el cliente recibe la mercancía o cuando el riesgo pasa a él según las condiciones pactadas.
- Venta online con pago anticipado: el cobro es un anticipo de cliente hasta la entrega; ver anticipos de clientes.
Ventas a otros países
| Destino | IVA | Declaración |
|---|---|---|
| Empresa de otro Estado de la UE con NIF-IVA válido | Entrega intracomunitaria exenta | Modelo 303 y Modelo 349 |
| Consumidor final de otro Estado de la UE | IVA del país de destino a partir del umbral comunitario, vía ventanilla única (OSS) | Declaración OSS |
| Fuera de la UE | Exportación exenta con prueba de la salida | Modelo 303 |
Usa subcuentas distintas para ventas nacionales, intracomunitarias, a distancia y exportaciones. El Modelo 303 y el 349 saldrán directamente de los saldos. Ver IVA intracomunitario para pymes.
Envases retornables
Si se cargan envases que el cliente puede devolver, el importe no es venta sino una deuda con el cliente (437 Envases y embalajes a devolver por clientes) hasta que se sabe si los devuelve. Ver depósitos retornables de envases.
Lo que no va a la 700
- Devoluciones (708), rappels (709) y descuentos por pronto pago (706); ver descuentos y abonos.
- Venta de inmovilizado usado: beneficio o pérdida en 771 o 671.
- Subvenciones y otros ingresos de gestión.
El coste de lo vendido se calcula con las compras y la variación de existencias; ver compras y coste de ventas.