En el PGC español, las compras de mercaderías se registran como gasto en la cuenta 600 Compras de mercaderías en el momento de la compra, y las existencias solo se ajustan al cierre con la cuenta 610 Variación de existencias de mercaderías. El coste de ventas resulta de combinar ambas: lo comprado, más lo que había al principio, menos lo que queda al final.
La fórmula
Coste de ventas = compras netas + existencias iniciales − existencias finales
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Existencias iniciales (300) | 40.000 |
| + Compras netas (600 − 606 − 608 − 609) | 210.000 |
| − Existencias finales (300) | 55.000 |
| = Coste de ventas | 195.000 |
Cuentas del subgrupo 60 y 61
| Cuenta | Contenido |
|---|---|
| 600 Compras de mercaderías | Bienes que se venden sin transformar |
| 601 Compras de materias primas | Para producción |
| 602 Compras de otros aprovisionamientos | Envases, embalajes, combustibles, repuestos |
| 607 Trabajos realizados por otras empresas | Subcontratación de partes del proceso |
| 606 Descuentos sobre compras por pronto pago | Descuentos por pagar antes del vencimiento |
| 608 Devoluciones de compras | Mercancía devuelta al proveedor |
| 609 Rappels por compras | Descuentos por volumen |
| 610 / 611 / 612 Variación de existencias | Ajuste al cierre |
Qué forma parte del precio de compra
El importe de la 600 incluye el precio de factura menos los descuentos comerciales incluidos en ella, más los gastos necesarios hasta que la mercancía está en el almacén: portes, seguros de transporte, aranceles y otros impuestos no recuperables. El IVA deducible no forma parte del coste. Las compras fuera de la UE añaden partidas propias, que se ven más abajo.
Asiento de compra con portes
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 600 Compras de mercaderías (4.000 + 150 de portes) | 4.150 | |
| 472 HP IVA soportado | 871,50 | |
| 400 Proveedores | 5.021,50 |
Importaciones, aranceles y garantías aduaneras
Cuando la mercancía viene de fuera de la Unión Europea, el coste de compra no termina en la factura del proveedor. Los derechos de importación (arancel y, en su caso, derechos antidumping) son un tributo no recuperable y forman parte del precio de adquisición, igual que el flete, el seguro y los honorarios del agente de aduanas hasta que la mercancía entra en el almacén. El IVA de la importación, en cambio, es deducible y va a su subcuenta de la 472, como se explica en IVA a la importación y cuentas de IVA soportado.
| Concepto | Cuenta | Comentario |
|---|---|---|
| Mercancía según factura del proveedor extranjero | 600 | Sin IVA español |
| Arancel y derechos antidumping del DUA | 600 (o 21x si se importa un activo fijo) | Mayor coste, nunca 631 |
| Flete y seguro internacional | 600 | Forman parte del precio; la 624 queda para los portes de ventas |
| Honorarios del agente de aduanas | 600 | Con su propio IVA deducible |
| Arancel aplazado pendiente de pago | Subcuenta de la 475 | Deuda con la Hacienda Pública, no con el agente |
| Depósito en efectivo como garantía aduanera | 566 Depósitos constituidos a corto plazo | Se recupera al cancelar la garantía |
| Comisión de un aval o seguro de caución ante la Aduana | 626 Servicios bancarios y similares | Gasto financiero del periodo |
Arancel aplazado. Las empresas que importan con frecuencia pueden obtener de la Aduana el aplazamiento del pago de la deuda aduanera, que exige prestar una garantía. Mientras no se paga, el arancel ya es coste de la mercancía y la deuda figura en el pasivo:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 600 Compras de mercaderías (arancel) | 960 | |
| 475x Hacienda Pública, acreedora por derechos de aduana | 960 |
Al vencimiento del aplazamiento se carga la 475x contra bancos.
Garantías aduaneras. El aval bancario o el seguro de caución no generan ningún activo ni pasivo propio; solo su coste periódico. Si la garantía se presta en metálico, ese dinero sale de bancos pero sigue siendo de la empresa, y por eso va a la 566 (o a la 265 si se mantiene más de un año).
Errores típicos. Registrar el arancel en la 631 Otros tributos, lo que rebaja el margen bruto y deja las existencias infravaloradas; olvidar el arancel al valorar el inventario final, porque solo se mira el precio del proveedor; y mezclar en la misma cuenta del agente los suplidos y sus honorarios.
Regularización de existencias al cierre
Al cierre (o al final de cada mes si se quiere un margen mensual fiable), se da de baja el inventario inicial y se registra el final:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 610 Variación de existencias de mercaderías | 40.000 | |
| 300 Mercaderías | 40.000 | |
| 300 Mercaderías | 55.000 | |
| 610 Variación de existencias de mercaderías | 55.000 |
La valoración del inventario final se explica en valoración de existencias al cierre.
Errores frecuentes
- Registrar en la 600 compras de material de oficina o equipos (van a 629 o a inmovilizado).
- No regularizar existencias mensualmente y sacar conclusiones del margen de un mes.
- Contabilizar rappels de proveedores como ingresos en lugar de en la 609.
Ver también existencias en el plan contable y descuentos y abonos en el plan contable.