EAN-13-generaattori
Generoi useita EAN-13-koodeja kerralla ja opi, milloin niitä kannattaa käyttää testissä, varastossa ja tuotetiedoissa.
Generoidut koodit:
Nexbal muuttaa laskut, kuitit ja tiliotteet kirjauksiksi tekoälyn avulla. Liity betaan
EAN-13-generaattori luo numeerisesti kelvollisia koodeja, joissa on oikea tarkistenumero. Se sopii testaukseen, tuotetietojen valmisteluun, demoihin ja sisäisiin prosesseihin, joissa tarvitaan nopeasti uskottavia viivakoodiarvoja.
Generointi ei kuitenkaan tarkoita, että koodi olisi automaattisesti virallinen kaupan tuotetunnus. Oikeissa tuotteissa numerointi pitää hallita kontrolloidusti, usein GS1-tunnisteiden kautta.
Mikä EAN-13 on?
EAN-13 on 13 numeron viivakoodimuoto, jota käytetään tuotteiden tunnistamiseen. Se yhdistää tuotteen, varaston, kassan, verkkokaupan ja kirjanpidon perustiedot samaan tunnisteeseen.
| Osa | Tarkoitus |
|---|---|
| Alkuosa | numerointialue tai GS1-etuliite |
| Tuoteosa | yrityksen tai tuotteen tunniste |
| Tarkistenumero | tarkistaa 12 ensimmäistä numeroa |
Tarkistenumero auttaa havaitsemaan virheellisiä syöttöjä. Se ei yksin takaa, että koodi on ainutlaatuinen koko markkinassa.
Milloin generaattoria kannattaa käyttää?
- varasto- tai kassajärjestelmän testiaineistoihin
- tuotetietojen luonnoksiin
- CSV-tuontien valmisteluun Excel CSV -muuntimen kanssa
- verkkolasku- tai tuoterividatan testaukseen
- sisäisiin koodeihin rajatussa ympäristössä
Jos tuotetunnisteet liittyvät laskuriveihin, katso myös verkkolasku Finvoice ja Peppol.
Esimerkki tuotetietorivistä
| Kenttä | Esimerkki | Miksi se on tärkeä |
|---|---|---|
| Tuote | Varaosa A12 | yksilöi tuotteen |
| EAN-13 | 6412345678901 | skannattava tunniste |
| ALV | 24 % tai muu kanta | vaikuttaa laskutukseen |
| Yksikkö | kpl, laatikko tai erä | ehkäisee varastovirheitä |
| Tili | varasto tai ostot | yhdistää kirjanpitoon |
Varastotuotteissa EAN-13 kuuluu samaan kokonaisuuteen kuin varasto ja inventaario kirjanpidossa.
Tyypilliset virheet
- testikoodit päätyvät oikeisiin tuotetietoihin
- sama tuote saa useita tunnisteita eri järjestelmissä
- ALV, yksikkö tai varastotili puuttuu tuonnista
- vanha CSV-tiedosto ylikirjoittaa uudet tuotetiedot
- viivakoodi sekoitetaan laskun viitenumeroon tai verkkolaskuosoitteeseen
Hyvä käytäntö
- Merkitse testikoodit selvästi testikäyttöön.
- Käytä virallisille tuotteille hallittua numerointia.
- Tarkista duplikaatit ennen tuontia.
- Säilytä EAN-13 yhdessä tuotteen nimen, yksikön, ALV:n ja kirjanpitotilin kanssa.
Näin viivakoodi tukee varastoa ja laskutusta ilman, että tuotetietoihin syntyy hiljaisia virheitä.