Kirjanpito on yrityksen taloudellisten tapahtumien järjestelmällistä kirjaamista. Sen avulla näet, mitä yritys myy, mitä se ostaa ja miten rahat liikkuvat arjessa.
Suomalaisessa yrityksessä kirjanpito ei ole vain raportointia varten tehtävä velvollisuus. Se on tapa pitää laskutus, pankkiliike, ALV ja tilikauden päättäminen hallinnassa ilman viime hetken korjausrumbaa.
Mitä kirjanpitoon kuuluu?
- myyntilaskut ja hyvitykset
- ostolaskut ja kuitit
- pankkitapahtumien täsmäytys
- ALV:n seuranta
- palkkoihin ja muihin säännöllisiin menoihin liittyvät kirjaukset
Miksi hyvä rutiini kannattaa?
Kun kirjanpito on ajan tasalla, yrityksen on helpompi:
- seurata kassavirtaa ja kannattavuutta
- huomata puuttuvat tositteet ajoissa
- valmistella ilmoituksia Verohallinnolle
- tehdä tilikauden päätös rauhallisemmin
Kirjanpito liittyy suoraan kahdenkertaiseen kirjanpitoon ja toimivaan suomalaiseen tilikarttaan.
Yksinkertainen aloitus pienelle yritykselle
- Kerää kaikki tositteet samaan paikkaan.
- Yhdistä myynti, ostot ja pankki samaan rytmiin.
- Kirjaa tapahtumat oikeille tileille.
- Tarkista ALV ja avoimet erät säännöllisesti.
- Käy kuukausi läpi ennen kuin siirryt seuraavaan.
Jos laskutus syntyy eri tilanteissa kuin varsinainen kirjanpito, myös työkalu kuten ilmainen lasku voi auttaa pitämään lähtötiedot siisteinä.
Hyvä perusrutiini sisältää myös selkeät tositteet ja kuitit kirjanpidossa sekä säännöllisen pankkitilin täsmäytyksen pienyrityksessä, jotta kirjaukset voidaan myös todentaa nopeasti.
Kun toiminta kasvaa, rutiiniin kuuluu myös hallittu käsittely ostolaskuille kirjanpidossa ja ymmärrys siitä, milloin tarvitaan jaksotuksia kirjanpidossa.
Arkeen kuuluu usein myös varasto ja inventaario kirjanpidossa, tilaukset ja toistuvat kulut kirjanpidossa, kulukorvaukset ja henkilöstökulut kirjanpidossa, kassa ja käteismyynti kirjanpidossa sekä budjetointi ja kassavirtaennuste pienyritykselle.
Yhteenveto
Kirjanpito on yrityksen taloushallinnon perusta. Kun perusrakenne on kunnossa, myös ALV, raportointi ja tilinpäätös pienyritykselle on helpompi hoitaa oikein.
Tutustu myös eri aihealueisiin
Kun perusta on hallussa, kannattaa katsoa, miten kirjanpito näkyy eri tilanteissa: verkkolaskun ja Finvoicen perusteet ohjaavat laskutuksen sähköiseen muotoon, ja oman toimialan käytännöt löytyvät esimerkiksi oppaasta rakennusalan kirjanpito.
Muita hyödyllisiä kirjanpito-oppaita
Nämä oppaat sopivat hyväksi jatkoksi:
- Pankkisyötteen tapahtumien kohdistus
- Käteiskassan hallinta
- Välitilit ja kohdistustilit kirjanpidossa
- Tositteiden nimeäminen ja kansiorakenne
- Yksinkertaiset tunnusluvut kirjanpidosta
Muita sopivia kirjanpito-oppaita
Nämä oppaat sopivat hyvin jatkoksi: