Aktivointiperiaatteet käyttöomaisuudelle
Kirjalliset aktivointiperiaatteet ratkaisevat etukäteen, kirjataanko hankinta kuluksi vai taseeseen – ja pitävät tilinpäätökset …
Kirjanpito-oppaat
Opastusta selkeämpään kirjanpitoon, ohjelmiston vaihtoon ja taloushallinnon arjen rutiineihin Suomessa.
ALV-ilmoitus pienyritykselle
ALV-ilmoitus sujuu paremmin, kun kirjaukset, tositteet ja ALV-tilit on tarkistettu jo ennen ilmoitusvaihetta.
ALV-koodit kirjanpidossa
ALV-koodi sitoo jokaisen viennin verokantaan, ALV-tiliin ja kausiveroilmoituksen kenttään; oikein määriteltynä ilmoitus syntyy lähes …
ALV-korjaukset ilmoituksen jälkeen
Arvonlisäverovirhe korjataan antamalla korvaava ilmoitus sille kaudelle, jota virhe koskee; kirjanpitoon tehdään vastaava korjausvienti.
ALV-tilin täsmäytys
Ennen jokaista kausiveroilmoitusta tarkistetaan: veroton määrä × kanta, tilit = ilmoituksen kentät ja selvitystili = verotili.
Asiakasoteiden täsmäytys
Asiakkaalle lähetetty tiliote paljastaa saamatta jääneet laskut, väärin kohdistetut maksut ja piilevät reklamaatiot ennen kuin niistä tulee …
Asiakkaan perustaminen ja laskutustiedot
Oikeat asiakastiedot – nimi, osoite, Y-tunnus, ALV-tunniste, verkkolaskuosoite – tekevät laskuista oikeita ja maksuista kohdistettavia; …
Asiakkaiden vanhat hyvityssaldot ja toimittajien debetsaldot
Asiakkaan kredit-saldo on yrityksen velkaa asiakkaalle, toimittajan debet-saldo yrityksen saaminen toimittajalta; vanhoina ne ovat joko …
Avaavat saldot järjestelmää vaihdettaessa
Vaihto onnistuu, kun avaavat saldot, avoimet reskontraerät ja käyttöomaisuusrekisteri täsmäävät vanhaan järjestelmään senttiä myöten.
Budjetointi ja kassavirtaennuste pienyritykselle
Budjetti kertoo tavoitteen. Kassavirtaennuste kertoo, riittävätkö rahat palkkoihin, ALV:hen ja toimittajiin oikeaan aikaan.
Dokumentaatio kuukausisulkuun ja tilinpäätökseen
Yksi koottu sulkudokumentaatio helpottaa selittämistä, jatkotyoa ja seuraavaa kautta.
Ennakkomaksut asiakkailta
Asiakkaalta saatu ennakko on velkaa, ei vielä myyntiä; sen arvonlisävero kuitenkin ilmoitetaan sille kaudelle, jona ennakko maksetaan.
Ennakkomaksut toimittajille
Toimittajalle maksettu ennakko on saaminen; sen tase-erä riippuu siitä, mitä ostetaan, ja ALV:n saa vähentää, kun ennakko on maksettu ja …
Ennakkoon maksetut kulut ja jaksotus
Kun kulu maksetaan etukäteen ajalta, joka jatkuu tilinpäätöspäivän yli, seuraavalle kaudelle kuuluva osa kirjataan siirtosaamiseksi.
Henkilöstöennakot ja kuittaus
Selkeä ennakkoprosessi auttaa pitämään avoimet henkilöstöerät hallinnassa.
Hyvityslaskut ja laskukorjaukset
Selkeästi käsitellyt hyvityslaskut ja laskukorjaukset tekevät seurannasta, ALV:sta ja kirjanpidosta tarkempaa.
Jaksotetut tulot ja tuloutus
Etukäteen laskutettu tulo, joka koskee tilinpäätöspäivän jälkeistä aikaa, kirjataan siirtovelaksi ja tuloutetaan sitä mukaa kuin palvelu …
Jaksotukset kirjanpidossa
Jaksotukset auttavat sijoittamaan kulut ja tuotot sille kaudelle, johon ne oikeasti kuuluvat.
Johdon raportointi pienyrityksessä
Lyhyt vakioraportti auttaa huomaamaan poikkeamat aikaisemmin ja tekemään parempia päätöksiä.
Kaksinkertaiset laskut ja tuplamaksut
Tuplalaskut syntyvät yleensä kahdesta saapumiskanavasta; tarkistus toimittaja + laskunumero ennen jokaista maksuajoa pysäyttää lähes kaikki.
Kassa ja käteismyynti kirjanpidossa
Käteismyynti kannattaa käsitellä päiväkohtaisena ketjuna, jossa myyntiraportti, maksutavat, tositteet ja erot täsmäytetään ajoissa.
Kassavirran hallinta pienyrityksessä
Kassavirta ei riipu vain myynnistä vaan myös siitä, milloin rahat tulevat sisään ja milloin ne lähtevät ulos.
Kauden katkaisu kuukausisulussa
Selkeä kauden katkaisu vähentää korjauksia ja parantaa raportoinnin laatua.
Keskeneräiset työt palveluyrityksessä
Aloitettu mutta laskuttamaton projekti voidaan tilinpäätöksessä esittää keskeneräisenä työnä hankintamenoon – ilman katetta.
Kirjanpidon automaatio
Automaatio toimii parhaiten, kun taustalla on selkeä tilikartta, hyvät tositteet ja sovittu tarkistusrutiini.
Kirjanpito-ohjelman valinta Suomessa
Oikea valinta riippuu työnkuluista, ALV:n hallinnasta, laskutuksesta ja siitä, kuinka paljon manuaalista työtä haluat jättää arkeen.
Kirjanpitoaineiston arkistointi
Tilinpäätös, tase-erittelyt ja kirjanpidot säilytetään 10 vuotta, tositteet ja muu aineisto 6 vuotta tilikauden päättymisvuoden lopusta.
Kirjanpitojärjestelmän vaihto ilman kaaosta
Hyvä vaihto ei ala uudesta ohjelmasta vaan vanhan datan siivoamisesta ja selkeästä siirtymäsuunnitelmasta.
Konsernin sisäiset veloitukset ja edelleenlaskutus
Samaan omistukseen kuuluvat yhtiöt laskuttavat toisiaan kuin ulkopuoliset: sopimuksella, laskulla ja markkinaehtoisella hinnalla, ja …
Korjausviennit ja uudelleenluokittelu
Korjaus toimii parhaiten, kun syy, vaikutus ja dokumentaatio ovat yhdessä paikassa.
Korttimaksujen chargebackit ja riitatilanteet
Chargeback perii jo tilitetyn korttimaksun takaisin; ratkaisuun asti summa on riitainen saaminen, sen jälkeen joko palautuva maksu tai …
Korttimaksujen tilitykset kirjanpidossa
Korttimaksu ei ole vain pankkiin tullut summa. Kirjanpidossa pitää erottaa bruttomyynti, korttikulut, palautukset ja tilitysviive.
Kulujen edelleenlaskutus asiakkaille
Edelleenlaskutettu kulu on yleensä osa palvelun hintaa ja saa pääsuoritteen verokohtelun; vain aidot läpikulkuerät jäävät myynnin …
Kulukorvaukset ja henkilöstökulut kirjanpidossa
Selkeä kulukorvausprosessi helpottaa dokumentointia, maksamista ja kirjanpitoa.
Kustannuspaikat kirjanpidossa
Kustannuspaikat näyttävät, missä yrityksen sisällä kulut syntyvät; ne täydentävät tilikarttaa, eikä jokaiselle yksikölle tarvita omia …
Kuukausisulku pienyritykselle
Kun kuukausi suljetaan samalla rytmillä joka kerta, kirjanpito pysyy käyttökelpoisena myös kiireessä.
Käteiskassan hallinta
Käteiskassa pysyy hallinnassa, kun vaihtokassa, kassasta maksetut kulut, laskenta ja erot dokumentoidaan samalla tavalla joka päivä.
Käyttöomaisuuden myynnit ja käytöstä poistot
Myydyn tai romutetun hyödykkeen jäljellä oleva hankintameno poistetaan taseesta; myyntihinta on tuottoa, ja koneiden ja kaluston …
Käyttöomaisuusrekisteri
Käyttöomaisuusrekisteri listaa jokaisen hyödykkeen hankintamenoineen ja poistoineen; sen summien on täsmättävä pääkirjan …
Lainakorot ja lyhennyssuunnitelmat
Maksuohjelma jakaa jokaisen erän lyhennykseen ja korkoon; se on jokaisen lainakirjauksen ja kassaennusteen perusta.
Laskunumerosarjat ja puuttuvat numerot
Jokaisella laskulla on yksilöivä, juokseva numero; useampi sarja on sallittu, ja numeroinnin aukot on pystyttävä selittämään.
Laskuriidat ja maksun keskeytys
Maksu pidätetään vain riitaisesta osasta; riidaton osa maksetaan eräpäivänä, ja jokainen riita on listalla vastuuhenkilöineen.
Laskuttamaton liikevaihto kauden lopussa
Tavara tai palvelu, joka on toimitettu ennen kauden loppua, kuuluu kauden liikevaihtoon, vaikka lasku lähtee vasta myöhemmin.
Luottotappioiden kirjaus ja saatavien poisto
Saatava siirretään ensin epävarmoihin saataviin ja kirjataan luottotappioksi, kun menetys on todennäköinen tai lopullinen; tositteeksi …
Maksualennukset kirjanpidossa
Maksualennus tuo hyötyä vasta silloin, kun se havaitaan ajoissa ja kirjataan oikein.
Maksuehdot ja luottopolitiikka
Selkeät maksuehdot tukevat perintää, kassavirtaa ja asiakasriskin hallintaa.
Manuaalisten vientien hyväksyntä ja jäljitettävyys
Jokaisella käsin tehdyllä viennillä on muistiotosite, perustelu ja hyväksyjä; kirjattua vientiä ei muuteta, vaan se oikaistaan uudella …
Myyntisaamisten ikäjakauma
Ikäjakauma jakaa avoimet laskut erääntymisen mukaan; se kertoo, missä raha on kiinni ja kenelle soitetaan tänään.
Myyntisaamisten seuranta
Avoimia laskuja kannattaa seurata säännöllisesti, muuten niistä tulee nopeasti kassavirran ongelma eikä vain hallinnollinen tehtävä.
Oma pääoma ja tuloksen siirto
Kun oma pääoma tarkistetaan systemaattisesti, tilikausien välinen siirtymä selkiytyy.
Omistajan kuukausikatsaus kuukauden päätyttyä
Kuukausisulun jälkeen kirjanpitäjä luovuttaa lyhyen paketin ja avoimet kysymykset; tunnin palaverissa yrittäjä vastaa niihin ja tekee …
Omistajan sijoitukset ja yksityisotot
Toiminimessä yrittäjän ja yrityksen väliset rahat kirjataan yksityisotoiksi ja yksityissijoituksiksi; osakeyhtiössä yksityisottoja ei ole.
Osasuoritukset asiakkailta ja toimittajille
Osasuoritus kohdistetaan osittain; lasku jää avoimeksi loppusummasta, ja eron syy ratkaisee seuraavan askeleen.
Ostojen ja kulujen hyväksyntäprosessi
Selkeä hyväksyntäprosessi vähentää virheitä ja tekee vastuista näkyviä.
Ostolaskut kirjanpidossa
Kun ostolaskut käsitellään samalla tavalla joka kerta, kirjanpito pysyy tasaisempana ja virheitä syntyy vähemmän.
Pakolliset tiedot laskussa
Selkeä lasku nopeuttaa maksua ja vähentää turhaa selvitystyötä sekä myyjältä että ostajalta.
Palautukset asiakkaille kirjanpidossa
Oikein käsitelty palautus pitää asiakkaan saldon ja pankkikirjaukset ymmärrettävinä.
Palautuneet maksut ja epäonnistuneet veloitukset
Palautunut maksu peruu suorituksen: lasku avautuu uudelleen reskontrassa, palautuskulu on kulu ja asiakkaaseen otetaan yhteyttä.
Palkkajaksotukset kuukauden lopussa
Lomapalkkavelan ja muiden palkkaerien kuukausittainen jaksotus näyttää todellisen henkilöstökulun joka kuukausi – ei vain heinäkuussa ja …
Palkkojen täsmäytys ennen ilmoittamista
Ennen tulorekisteri-ilmoitusta ja 12. päivän maksuja täsmäytetään henkilöstö, palkkalaskelmat, kirjanpito ja pankki.
Pankkikulut ja korot kirjanpidossa
Pienet pankkierät kannattaa käsitellä johdonmukaisesti, jotta afstemmings ja raportointi pysyvät kunnossa.
Pankkisyötteen tapahtumien kohdistus
Pankkisyöte tuo tapahtumat, ei vientejä: jokainen rivi tarvitsee reskontrakohdistuksen, säännön tai harkitun käsin tehdyn viennin.
Pankkitilin täsmäytys pienyrityksessä
Säännöllinen pankkitilin täsmäytys auttaa löytämään puuttuvat tositteet, kaksoiskirjaukset ja erot pankin ja kirjanpidon välillä.
Peruutusviennit kuukauden päätyttyä
Suljetun kuukauden virhe korjataan peruutus- ja oikaisuviennillä avoimelle kaudelle; suljettu kausi avataan vain poikkeustapauksessa ja …
Pienhankinnat kirjanpidossa
Hyödykkeet, joiden vaikutusaika on enintään kolme vuotta, sekä pienhankinnat voi verotuksessa vähentää kertapoistona hankintavuonna – …
Pienten restsummien poistot kirjanpidossa
Pienet restsummat kannattaa käsitellä ajoissa, jotta avoimet saldot ja täsmäytykset pysyvät käyttökelpoisina.
Poikkeama-analyysi kuukausisulun jälkeen
Lyhyt poikkeama-analyysi auttaa reagoimaan ajoissa tuloksen ja kassavirran muutoksiin.
Poistot käyttöomaisuudesta
Poistot auttavat jakamaan suuremmat hankinnat sille ajalle, jolloin käyttöomaisuus todella palvelee liiketoimintaa.
Projektikate pienyrityksessä
Projektikate syntyy kolmesta asiasta: projektinumero jokaisessa viennissä, tuntikirjaus ja realistinen sisäinen tuntihinta.
Päiväkassan ja korttimaksujen täsmäytys
Päivittäinen täsmäytys yhdistää kassaraportin, fyysisen käteisen, korttimaksut ja pankkitilitykset samaan kontrolliin.
Reskontran seuranta ja maksumuistutukset
Hyvä reskontran seuranta alkaa selkeistä maksuehdoista ja jatkuu sovitulla muistutusrytmillä, jossa jokaisella vaiheella on päivä ja …
Sulkukalenteri ja määräajat
Sulkukalenteri yhdistää oman työn järjestyksen ja lakisääteiset määräajat: tulorekisterin viisi päivää, kuukauden 12. päivän verot ja …
Suoraveloitukset ja toistuvat maksut
Jokaisella automaattisella veloituksella on valtuutus, lasku tai maksuohjelma ja kirjaus; neljännesvuosittainen tarkistus löytää …
Taseen läpikäynti ennen kuukausisulkua
Ennen kuukauden sulkemista jokaiselle olennaiselle tasesaldolle on todenne; läpikäynnissä etsitään ne saldot, joille sitä ei ole.
Tasetilien täsmäytys
Tasetilien täsmäytys parantaa luottamusta lukuihin ja paljastaa vanhat epäselvyydet ajoissa.
Tilaukset ja toistuvat kulut kirjanpidossa
Kun toistuvat kulut ovat näkyvissä ja yhtenäisesti käsiteltyjä, budjetointi ja kirjanpito paranevat.
Tilikartan siivous
Siisti tilikartta on yksi tili kutakin käyttöä varten, selkeät nimet eikä käyttämättömiä tilejä; siivous tehdään tilikauden alussa, eikä …
Tilitoimisto vai kirjanpito-ohjelma
Kysymys ei yleensä ole joko tai. Ratkaisevaa on, kuka omistaa arjen rutiinit ja kuka vastaa laadun tarkistuksesta.
Toimittajan perustaminen ja tietojen tarkistus
Toimittajarekisterissä on tilinumero, jolle yritys maksaa; siksi sen perustaminen ja jokainen muutos tarkistetaan kahden henkilön voimin.
Toimittajasaldojen täsmäytys
Toimittajan tiliote paljastaa puuttuvat laskut, tuplakirjaukset ja maksut, jotka eivät ole menneet perille – ennen kuin niistä tulee …
Toimittajien maksuaineisto ja maksuaikataulu
Yhtenäinen maksurytmi parantaa näkyvyyttä eräpäiviin, kassaan ja mahdollisiin virheisiin.
Toistuvat viennit kirjanpidossa
Toistuvat viennit säästävät aikaa silloin, kun niitä myös tarkistetaan säännöllisesti.
Tositteet ja kuitit kirjanpidossa
Kun tositteet ja kuitit ovat tallessa ja helposti löydettävissä, kirjanpito, ALV ja tarkistukset sujuvat paljon helpommin.
Tositteiden nimeäminen ja kansiorakenne
Tosite löytyy sekunneissa, kun nimessä on päiväys, osapuoli, tositelaji ja numero, ja kansiot on jaettu tilikausittain.
Vakuusmaksut ja talletukset kirjanpidossa
Vakuusmaksut tulee erottaa tavallisista kuluista ja arvioida jokaisessa sulussa.
Valuuttalaskut kirjanpidossa
Valuuttalasku muunnetaan euroiksi kirjattaessa; maksun kurssiero on toteutunut kurssiero, ja avoimet erät arvostetaan tilinpäätöksessä …
Varasto ja inventaario kirjanpidossa
Kun varasto ja kirjanpito vastaavat toisiaan, yrityksen tulos ja tilannekuva ovat luotettavampia.
Varaston arvostus tilinpäätöksessä
Vaihto-omaisuus arvostetaan hankintamenoon tai sitä alempaan todennäköiseen hankinta- tai luovutushintaan; hankintameno lasketaan yleensä …
Vuokra- ja leasingkulut kirjanpidossa
Kiinteät sopimukset pysyvät hallinnassa, kun maksu, kausi ja dokumentaatio tarkistetaan yhdessä.
Välitilit ja kohdistustilit kirjanpidossa
Rahansiirtojen välitili yhdistää omat tilit, selvittelytili ottaa vastaan maksut, joiden kohde ei ole vielä tiedossa; kummankin pitää …
Yhteisten kulujen kohdistaminen
Yhteiset kulut jaetaan jakoperusteella, joka kuvaa kulun syntyä: pinta-ala tilakuluille, henkilömäärä henkilöstöhallinnolle, käyttäjät …
Yksinkertaiset tunnusluvut kirjanpidosta
Kuusi lukua riittää kuukausiseurantaan: myyntikate, henkilöstökulujen osuus, käyttökate, kiertoajat, maksuvalmius ja omavaraisuusaste.
Yrityskortit ja korttikulut kirjanpidossa
Yrityskortit pysyvät hallinnassa, kun vastuut, kuitit ja täsmäytys kulkevat mukana.
Nexbal tulee Suomeen · beta on auki
Liity Nexbalin betaan
Pääset mukaan ensimmäisten joukossa, kokeilet 30 päivää maksutta ja palautteesi vaikuttaa tuotteeseen.