Varasto ja säännöllinen inventaario ovat tärkeitä silloin, kun yritys myy fyysisiä tuotteita. Jos varaston määrä tai arvo ei vastaa todellisuutta, myös kirjanpidon tulkinta heikkenee nopeasti.
Mitä kannattaa seurata?
- varasto lasketaan säännöllisesti
- poikkeamat kirjataan ja selitetään
- ostot ja myynnit näkyvät oikein varastossa
- varaston arvoa käsitellään johdonmukaisesti
Tavalliset ongelmat
| Alue | Mitä tapahtuu |
|---|---|
| Inventaario | järjestelmän ja hyllyn määrät eivät täsmää |
| Arvostus | samoja tuotteita käsitellään eri tavoin |
| Ajoitus | ostot tai myynnit osuvat väärälle kaudelle |
| Dokumentaatio | korjauksia ei pystytä selittämään |
Yksinkertainen toimintatapa
- Määritä vakioitu inventaariorytmi.
- Vertaa tuloksia päivittäiseen kirjanpitoon.
- Selvitä suuret erot heti.
- Käytä inventaariota tukena ennen tilinpäätöstä pienyritykselle.
Yhteenveto
Hyvin hoidettu varasto parantaa koko kirjanpidon laatua. Mitä johdonmukaisemmin yritys laskee ja selittää varaston, sitä vahvemmat luvut sillä on.