Suomalainen tilikartta on rakenne, jonka avulla yritys kirjaa tulot, kulut, varat, velat ja oman pääoman samoilla periaatteilla koko tilikauden ajan.
Mitä hyvältä tilikartalta kannattaa vaatia?
- se on helppo ymmärtää päivittäisessä käytössä
- se erottaa tärkeimmät kulut ja tuotot toisistaan
- se tukee ALV:n seurantaa ja täsmäytyksiä
- se auttaa tilinpäätöksen valmistelussa
Yksinkertainen lähtöjako
| Alue | Tarkoitus |
|---|---|
| Myynti | tuotteiden ja palveluiden liikevaihto |
| Kulut | ostot, ohjelmistot, vuokrat ja muut menot |
| Henkilöstö | palkat ja niihin liittyvät kulut |
| Tase | pankki, saamiset, velat ja oma pääoma |
| ALV | erilliset tilit arvonlisäveron seurantaan |
Tilikartan ei tarvitse olla suuri ollakseen hyvä. Usein pienelle yritykselle toimii paremmin kevyt rakenne kuin liian yksityiskohtainen valmis malli.
Yhteys arjen kirjanpitoon
Tilikartta toimii vain, jos se tukee päivittäistä kirjanpitoa ja johdonmukaista kirjauslogiikkaa. Siksi myös ALV-tilit tilikartassa kannattaa miettiä heti alussa.
Yhteenveto
Hyvä tilikartta ei ole pitkä lista tilejä vaan selkeä päätös siitä, mitä yrityksen taloudesta halutaan nähdä kuukausittain ja tilikauden lopussa.
Lisää hyödyllisiä tilejä tilikarttaan
Nämä tilialueet muodostavat usein päivittäisen rakenteen rungon:
- Myyntisaamiset tilikartassa
- Luottotappioiden kirjaus ja saatavien poisto
- Ennakkomaksut asiakkailta
- Ostovelat tilikartassa
- Ennakkomaksut toimittajille
- Pankkitilit tilikartassa
- Kassa tilikartassa
- Korttimaksut ja selvittelytilit tilikartassa
- Tavaramyynti tilikartassa
- Palvelumyynti tilikartassa
Lisää tase- ja välitilejä joita kannattaa tarkentaa
Nämä tilialueet tarvitsevat usein oman selkeän paikkansa:
- Selvittely- ja välitilit tilikartassa
- Valuuttapankkitilit tilikartassa
- Konsernin sisäiset saldot tilikartassa
- Avustukset ja tuet tilikartassa
- Tulouttamattomat tuotot tilikartassa
- Keskeneräiset työt tilikartassa
- Osingot ja voitonjako tilikartassa
- Omistajalainat tilikartassa
- Vakuusmaksut ja takuuvuokrat tilikartassa
Lisää tilejä aineettomiin eriin, varastoon ja lahjakortteihin
- Aineettomat hyödykkeet tilikartassa
- Aineettomien hyödykkeiden poistot tilikartassa
- Vaihto-omaisuuden arvonalennukset tilikartassa
- Lahjakortit ja setelit tilikartassa
- Ostohyvitykset ja toimittaja-alennukset tilikartassa
Lisää tilejä leasingiin, omaan paomaan ja maksuliikenteeseen
- Käyttöoikeusomaisuus tilikartassa
- Ylikurssirahasto tilikartassa
- Maksettavat osingot tilikartassa
- Escrow-tilit tilikartassa
Lisää käyttöomaisuuden ja kertyneiden poistojen tilejä
- Vuokratilojen parannusmenot tilikartassa
- Kertyneet poistot vuokratilojen parannusmenoista tilikartassa