Excel CSV-muunnin
Valitse taulukko, määritä erotin ja lataa valmis CSV ilman erillistä työkalua tai tiedoston lähettämistä palvelimelle.
Nexbal muuttaa laskut, kuitit ja tiliotteet kirjauksiksi tekoälyn avulla. Liity betaan
Tämä Excel CSV-muunnin muuttaa XLSX-tiedoston CSV-muotoon suoraan selaimessa. Tiedosto pysyy omalla laitteellasi koko muunnoksen ajan. Työkalu sopii tilanteisiin, joissa kirjanpitoon, varastoon, verkkolaskudataan tai asiakasrekisteriin tarvitaan puhdas tuontitiedosto.
CSV on yksinkertainen muoto, mutta se ei ole huolimaton muoto. Erotin, merkistö ja sarakkeiden järjestys vaikuttavat siihen, onnistuuko tuonti ensimmäisellä kerralla.
Miksi XLSX muunnetaan CSV:ksi?
Excel on hyvä työskentelyyn, mutta CSV on usein parempi tiedonsiirtoon. Se sisältää rivit ja sarakkeet tekstinä ilman kaavoja, värejä, piilotettuja välilehtiä tai manuaalista muotoilua.
| Käyttö | Miksi CSV toimii |
|---|---|
| pankkiaineisto | yksi tapahtuma per rivi |
| tuoterekisteri | SKU, EAN, hinta ja ALV sarakkeina |
| asiakaslista | kentät voidaan kohdistaa ohjelmistoon |
| vanhan järjestelmän tiedot | helpompi tarkistaa ennen tuontia |
Kun aineisto liittyy laskuihin, CSV kannattaa erottaa varsinaisista verkkolaskumuodoista. Katso myös verkkolaskudatan normalisointi.
Erotin ja UTF-8 BOM
Suomenkielisessä Excelissä puolipiste on usein turvallinen valinta, koska pilkkua käytetään desimaalierottimena. Pilkku sopii moniin teknisiin järjestelmiin. TAB toimii hyvin, jos kuvauksissa esiintyy sekä pilkkuja että puolipisteitä.
| Kohde | Tyypillinen valinta |
|---|---|
| Excel | puolipiste ja UTF-8 BOM |
| kirjanpito-ohjelman tuonti | ohjelmiston ohjeen mukaan |
| varastolista | pilkku tai puolipiste |
| tekninen käsittely | pilkku tai TAB |
UTF-8 BOM auttaa Exceliä näyttämään ääkköset oikein. Jos tiedosto menee suoraan järjestelmään, tarkista sen oma ohje.
Esimerkki tuotetiedostosta
| Sarake | Esimerkki | Tarkistus |
|---|---|---|
| Tuotenimi | Kahvipaketti 500 g | selkeä nimi |
| SKU | KP-500 | ei päällekkäisiä koodeja |
| EAN-13 | 6412345678907 | tarkistenumero oikein |
| ALV | 14 tai 25.5 | oikea verokäsittely |
| Varastotili | varasto tai ostot | kirjanpito täsmää |
Tuotteiden kohdalla CSV liittyy usein varaston hallintaan. Lue myös varasto ja inventaario kirjanpidossa sekä testikoodeja varten EAN-13-generaattori.
Yleiset virheet
- väärä välilehti valitaan muunnettavaksi
- otsikkorivi poikkeaa tuontipohjasta
- desimaalierotin muuttuu matkalla
- ääkköset rikkoutuvat merkistöongelman vuoksi
- Excelin kaavat tuottavat tyhjiä tai odottamattomia arvoja
- testitiedot jäävät oikeaan rekisteriin
Suositeltu työnkulku
- Tee erillinen välilehti tuontia varten.
- Kopioi mukaan vain tarvittavat sarakkeet.
- Valitse erotin vastaanottavan järjestelmän mukaan.
- Tarkista esikatselusta sarakkeiden määrä ja ääkköset.
- Tee ensin pieni testituonti.
Näin CSV toimii hallittuna väliaskeleena Excelin ja taloushallinnon välillä.