Devis, factures et relances au même endroit que votre comptabilité

Un logiciel de facturation sert à trois choses : produire des factures régulières dans la forme, savoir à tout moment lesquelles sont payées, et ne rien ressaisir en comptabilité. Nexbal fait les trois dans un même outil. Vous créez le devis, puis la facture, et vous les envoyez par e-mail en PDF ; la relance et l’avoir éventuel partent du même dossier, et le règlement est constaté quand il apparaît sur le relevé bancaire que vous déposez.

Du devis à l’encaissement

Pour l’essayer sur vos propres clients, ouvrez un essai gratuit de 30 jours.

Ce qu’une facture française doit contenir

Un logiciel n’apporte rien si la facture qu’il produit est incomplète. Entre professionnels, les mentions exigées sont fixées par le Code de commerce et le Code général des impôts ; la liste officielle est tenue à jour sur entreprendre.service-public.gouv.fr.

Chaque rubrique est commentée dans le guide des mentions obligatoires d’une facture. S’y ajoutent quatre mentions liées à la facturation électronique (numéro SIREN du client, adresse de livraison si elle diffère, nature de l’opération, option pour les débits), exigées au même rythme que l’obligation d’émettre en électronique. Chaque mention omise ou inexacte est passible d’une amende de 15 EUR, plafonnée au quart du montant de la facture.

Deux points concentrent la plupart des erreurs dans les petites entreprises.

La numérotation. Une série continue, sans trou ni doublon, et jamais de facture supprimée : une facture erronée s’annule par un avoir. Les cas pratiques, dont le changement d’exercice et les séries par établissement, sont traités dans les règles de numérotation des factures.

Les conditions de paiement. L’échéance, le taux des pénalités et l’indemnité forfaitaire doivent figurer sur chaque facture, même quand vous n’avez pas l’intention de les réclamer. Les plafonds légaux sont rappelés dans les délais de paiement entre professionnels.

Un exemple complet

Un bureau d’études facture une mission à un client professionnel.

Dans Nexbal, les quatre documents appartiennent au même client et au même projet. Le virement du 18 mars et celui du 6 juin sont reconnus sur les relevés bancaires déposés, et la marge de la mission se lit dans les rapports. La mécanique comptable de l’acompte est expliquée dans la facture d’acompte et la facture de solde.

Relancer sans y penser

La relance est la fonction qui rembourse un logiciel de facturation. Une facture relancée dans la semaine qui suit l’échéance a toutes les chances d’être payée ; une facture oubliée deux mois devient un litige.

Les deux premières lignes se traitent depuis Nexbal. La suite relève de votre procédure de recouvrement, décrite dans les relances d’impayés.

Facture PDF et facturation électronique

Nexbal émet des factures PDF envoyées par e-mail. La réforme française de la facturation électronique fait passer les factures entre assujettis établis en France par des plateformes agréées. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir en recevoir et les grandes entreprises et ETI doivent en émettre ; pour les PME et les micro-entreprises, l’obligation d’émettre s’applique à compter du 1er septembre 2027. Jusque-là, une facture en PDF envoyée par e-mail reste un format admis, comme le précise entreprendre.service-public.gouv.fr. À partir de la date qui vous concerne, vos factures à des clients professionnels français partent par la plateforme agréée que vous avez choisie ; Nexbal reste l’endroit où vous tenez vos devis, votre suivi client, vos relances et votre comptabilité. Les factures aux particuliers et aux clients étrangers ne passent pas par ce circuit de facturation. Pour situer votre cas, voyez la réforme de la facture électronique.

Pour qui

• Indépendants et sociétés unipersonnelles qui facturent quelques clients par mois et veulent un suivi sans tableur.
• Artisans et entreprises du bâtiment qui enchaînent devis, acompte et solde, avec un suivi par chantier.
• Agences et sociétés de conseil qui facturent au temps passé, parfois en devise, et suivent la marge par mission grâce aux feuilles de temps.
• Micro-entrepreneurs : la page logiciel pour auto-entrepreneur détaille les mentions et les registres propres au régime.

Si vous n’avez qu’une facture à produire aujourd’hui, le générateur de facture gratuit suffit. Un logiciel devient utile dès que vous devez retrouver, relancer et comptabiliser.

Questions fréquentes

Que devient ma numérotation quand je change d’outil ? La règle ne change pas : une série chronologique et continue. Notez dans votre dossier le dernier numéro émis avec l’ancien outil et le premier émis avec le nouveau, pour que la continuité se démontre en une ligne.

Les factures sont-elles reliées à la comptabilité ? Oui, c’est l’intérêt d’un outil unique : la facture, son règlement et les pièces d’achat alimentent les mêmes rapports. L’ensemble est présenté sur la page du logiciel de comptabilité pour TPE et PME.

Combien cela coûte-t-il ? L’essai dure 30 jours. Les formules annuelles sont présentées sur la page des tarifs.