Facturez et suivez vos recettes d'auto-entrepreneur sans tableur

Un logiciel de comptabilité pour auto-entrepreneur n’a pas à produire un bilan : le régime de la micro-entreprise vous en dispense. Il doit vous aider à faire quatre choses, toutes obligatoires ou presque : émettre des factures conformes, savoir ce qui a été encaissé et quand, garder les justificatifs, et retrouver chaque mois ou chaque trimestre le chiffre d’affaires à déclarer à l’Urssaf. Nexbal couvre ce quotidien avec des factures PDF envoyées par e-mail, la lecture de vos relevés bancaires et le classement de vos pièces.

Ce que la loi demande à un micro-entrepreneur

Les obligations sont allégées, pas inexistantes. Elles sont détaillées sur entreprendre.service-public.gouv.fr.

Deux précisions utiles. Les prestataires de services et les professions libérales ne tiennent que le livre des recettes. Et le régime raisonne en encaissements : une facture émise en mars et payée en avril se déclare avec les recettes d’avril.

Le fichier des écritures comptables, lui, ne vous concerne pas : la doctrine fiscale en dispense les auto-entrepreneurs, même lorsqu’ils s’aident d’un logiciel (BOI-CF-IOR-60-40-10).

Ce que Nexbal fait pour vous

Les encaissements constatés sur vos relevés vous donnent, mois après mois, le montant à reporter dans votre livre des recettes et dans votre déclaration sur le site de l’Urssaf. Vous faites cette déclaration vous-même, en quelques minutes, avec un chiffre que vous n’avez plus à reconstituer.

Pour essayer avec vos propres clients, ouvrez un essai gratuit de 30 jours.

Les mentions d’une facture d’auto-entrepreneur

En plus des mentions communes à toute facture, trois points sont propres à l’entrepreneur individuel sous le régime micro.

La mention de franchise a changé de référence. Depuis le 1er septembre 2026, la formule « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » doit être remplacée par « TVA non applicable, art. L. 223 et s. du code des impositions sur les biens et services (CIBS) », l’ancienne restant tolérée jusqu’au 31 décembre 2027, selon entreprendre.service-public.gouv.fr. Si vos modèles datent de quelques années, c’est le moment de les mettre à jour.

Les seuils de la franchise en base sont révisés par la loi ; plutôt que de retenir un chiffre, vérifiez celui de l’année sur la fiche officielle et lisez le guide des seuils de l’auto-entrepreneur. Le détail des mentions figure dans les factures sans TVA.

Un mois type

Une graphiste en micro-entreprise, en franchise en base de TVA, déclare son chiffre d’affaires chaque mois.

Les 1 260 EUR du solde seront déclarés avec le mois de leur encaissement. C’est l’erreur la plus courante des premières années : déclarer ce qui est facturé au lieu de ce qui est encaissé.

Compte dédié, relevés et justificatifs

Tant que votre chiffre d’affaires reste modeste, rien ne vous oblige à séparer vos comptes. Au-delà de 10 000 EUR pendant deux années civiles consécutives, un compte dédié à l’activité devient obligatoire (article L. 613-10 du Code de la sécurité sociale). En pratique, mieux vaut l’ouvrir dès le début : un relevé qui ne contient que des opérations de l’activité se lit sans tri, par vous comme par un logiciel. La méthode est décrite dans le guide du relevé bancaire PDF aux écritures.

Vos charges ne sont pas déductibles au régime micro, puisque l’abattement forfaitaire en tient lieu. Gardez tout de même les justificatifs : ils servent à remplir le registre des achats si vous y êtes tenu, à connaître votre marge réelle, et à décider en connaissance de cause du moment où le régime réel devient plus intéressant.

Facturation électronique : ce qui vous concerne

La réforme s’applique aussi aux micro-entrepreneurs, y compris en franchise en base. Depuis le 1er septembre 2026, vous devez être en mesure de recevoir des factures électroniques, ce qui suppose d’avoir choisi une plateforme agréée ; l’obligation d’émettre vos factures aux clients professionnels français en électronique s’applique à compter du 1er septembre 2027. Les factures PDF que vous envoyez avec Nexbal restent un format admis jusqu’à cette date ; ensuite, celles qui entrent dans le champ de la réforme partiront par votre plateforme agréée, et Nexbal restera votre outil de devis, de suivi client et de pièces. Le guide facture électronique et micro-entreprise reprend le calendrier pas à pas.

Quand la micro-entreprise grandit

Trois signaux annoncent un changement d’outillage, puis de régime : vous approchez des plafonds de chiffre d’affaires, vos charges réelles dépassent l’abattement forfaitaire, ou vous commencez à sous-traiter. L’avantage d’avoir déjà vos factures, vos pièces et votre banque dans un même outil est de ne pas repartir de zéro : en EURL ou en SASU, le même circuit alimente une comptabilité complète. Les étapes sont décrites dans passer de la micro-entreprise à la société, et l’offre pour les sociétés sur la page du logiciel de comptabilité pour TPE et PME.

Questions fréquentes

Un auto-entrepreneur a-t-il besoin d’un logiciel ? Pour le livre des recettes et les factures, aucun texte n’impose de logiciel comptable : un registre tenu avec soin et un modèle de facture complet suffisent. Un outil devient rentable dès que vous passez plus d’une heure par mois à chercher qui a payé.

Puis-je commencer avec une seule facture ? Oui. Pour un besoin ponctuel, le générateur de facture gratuit suffit ; Nexbal prend le relais quand il faut suivre, relancer et classer.

Combien cela coûte-t-il ? L’essai dure 30 jours. La première formule annuelle est prévue pour les indépendants au volume de pièces limité ; les montants sont sur la page des tarifs.