Un gérant de SRL peut tenir sa comptabilité lui-même : aucune loi belge ne l’oblige à confier ses livres à un professionnel. Mais dès qu’il s’agit de tenir la comptabilité pour le compte d’un tiers, de signer une déclaration fiscale comme mandataire ou de certifier des comptes, la loi réserve ces activités à des professions réglementées. Comprendre cette frontière permet de choisir une organisation réaliste.
Qui est qui en Belgique
| Professionnel | Organisme | Rôle principal |
|---|---|---|
| Expert-comptable (certifié) | ITAA, Institute for Tax Advisors and Accountants | tenue de la comptabilité pour des tiers, comptes annuels, conseil |
| Conseiller fiscal (certifié) | ITAA | déclarations et conseil fiscal |
| Réviseur d’entreprises | IRE | contrôle légal des comptes, missions réservées par le CSA |
| Secrétariat social | agréé par l’autorité fédérale | paie, ONSS, précompte professionnel |
Ce qu’un logiciel permet de faire en interne
- encoder les ventes et les achats, y compris les factures reçues et envoyées via Peppol ;
- importer les extraits bancaires CODA et lettrer les paiements ;
- préparer la déclaration périodique à la TVA et l’exporter vers Intervat ;
- suivre les clients, les relances et la trésorerie au jour le jour ;
- produire une balance et un bilan provisoire selon le PCMN.
Ce qui justifie un professionnel
- les comptes annuels et leur dépôt à la BNB, surtout au schéma abrégé ou complet ;
- la déclaration à l’impôt des sociétés (Biztax) et l’optimisation de la rémunération du dirigeant ;
- les opérations ponctuelles : apport en nature, changement de forme, liquidation, distribution soumise au test de liquidité ;
- les missions légales du réviseur, par exemple lorsqu’un commissaire est requis par la taille de la société, ou pour certains rapports prévus par le CSA.
Trois organisations courantes
- Tout chez l’expert-comptable : vous transmettez les pièces, il encode. Simple, mais vous voyez vos chiffres avec plusieurs semaines de retard.
- Encodage interne, révision externe : vous tenez le logiciel au quotidien, l’expert-comptable contrôle les clôtures et établit les comptes annuels. C’est la formule la plus répandue dans les PME qui veulent piloter leur trésorerie.
- Service comptable interne : à partir d’une certaine taille, avec un conseiller fiscal externe pour l’impôt.
Pour l’organisation 2, donnez à votre expert-comptable un accès direct au logiciel et un mandat sur les plateformes publiques (MyMinfin, Intervat), plutôt que d’échanger des exports. Voir le mandat comptable et l’accès aux services publics, les critères d’un logiciel comptable en Belgique et les obligations comptables d’une SRL en début d’activité.