Le PCMN fixe un cadre minimum : des classes, des comptes à un, deux ou trois chiffres que toute entreprise belge doit pouvoir produire. Vous pouvez y ajouter autant de sous-comptes que nécessaire. C’est justement cette liberté qui fait gonfler un plan au fil des années : chaque comptable, chaque migration de logiciel ajoute ses comptes, et plus personne ne sait lequel utiliser.
Le principe : sous-détailler, jamais dévier
Un sous-compte comme 6100 Loyer bureau ou 6101 Charges locatives doit toujours s’agréger dans le compte du PCMN dont il dépend, ici la classe 61. Le test est simple : si l’on regroupe tous les sous-comptes à trois chiffres, obtient-on une balance qui alimente sans retouche les rubriques du schéma de la Centrale des bilans ? Si non, le plan contient des comptes mal rattachés.
Les symptômes à rechercher
| Symptôme | Exemple | Correction |
|---|---|---|
| Doublons fonctionnels | deux comptes « Frais de téléphone » en 61 | garder un seul compte, bloquer l’autre |
| Comptes fourre-tout | « Divers » qui représente une part importante des charges | ventiler par nature |
| Mauvaise classe | une garantie locative en 61 au lieu de 288 | reclasser le solde, corriger le paramétrage |
| Prolifération des comptes TVA | une dizaine de variantes de 411 et 451 | un compte par nature, les codes TVA font le reste |
| Compte d’attente permanent | le 499 garde un solde d’un exercice à l’autre | analyser et vider à chaque clôture |
| Caisses multiples inactives | plusieurs 570 pour d’anciens points de vente | clôturer ceux qui sont soldés |
Déroulé recommandé
- Partez de la balance de l’exercice en cours et de l’exercice précédent, avec le nombre d’écritures par compte.
- Classez chaque compte en trois groupes : à garder, à fusionner, à désactiver.
- Écrivez la table de correspondance ancien compte vers nouveau compte, et faites-la valider par votre expert-comptable.
- Appliquez les fusions au début d’un exercice, pas en cours d’année : les comparaisons restent lisibles et la balance de clôture n’est pas bouleversée.
- Désactivez plutôt que supprimer : un compte mouvementé doit rester consultable pendant tout le délai de conservation.
- Mettez à jour les comptes par défaut des fournisseurs, des articles et des codes TVA, sinon les anciens comptes se remplissent de nouveau.
Ce qu’il ne faut pas toucher
Les comptes qui ont une signification légale précise gardent leur numéro : capital (10), réserves (13), résultat reporté (14), TVA à récupérer (411) et à payer (451), ONSS (454), rémunérations (455). Les modifier complique le contrôle et le passage aux comptes annuels.
Pour aller plus loin
Le PCMN expliqué décrit la structure par classe, et le contrôle du PCMN avant les comptes annuels donne la vérification de fin d’exercice. Les comptes devenus vides sont traités dans le nettoyage des comptes inactifs, et la rubrique plan comptable détaille les comptes un par un.