Un bureau d’études, une entreprise de rénovation ou une agence web peut afficher un bon résultat annuel tout en perdant de l’argent sur un tiers de ses projets. Le PCMN classe les charges par nature (61, 62, 60) ; il ne dit rien des projets. Il faut donc ajouter une dimension analytique.
Ce qu’un projet doit porter
| Élément | Source | Remarque |
|---|---|---|
| Produits | factures de vente et d’acompte (70), travaux en cours en fin de période | sans les travaux en cours, un projet facturé en fin de mission paraît déficitaire pendant des mois |
| Heures internes | relevés de temps × coût horaire | le coût horaire inclut le salaire brut, les cotisations ONSS patronales et les pécules de vacances |
| Sous-traitance | factures fournisseurs (61) | dans la construction, attention à l’autoliquidation et aux obligations de vérification des cocontractants |
| Matériaux et achats | factures (60) | imputez-les au projet dès la réception |
| Frais directs | déplacements, location de matériel | uniquement ce qui est propre au projet |
Les frais généraux (loyer, comptabilité, logiciels) restent au niveau de l’entreprise. Les répartir sur les projets donne une impression de précision mais brouille la comparaison ; voir répartition des charges communes si vous voulez malgré tout une marge nette.
Exemple de lecture
| Projet | Facturé HTVA | Heures × coût | Achats et sous-traitance | Marge sur coûts directs |
|---|---|---|---|---|
| Rénovation cuisine | 24 000 | 9 600 | 10 800 | 3 600 (15 %) |
| Salle de bain | 15 000 | 4 200 | 6 300 | 4 500 (30 %) |
| Toiture | 32 000 | 14 400 | 16 000 | 1 600 (5 %) |
Le chantier le plus gros est le moins rentable. Sans suivi par projet, il passerait pour le meilleur client.
Mettre en place le suivi
- Créez un code projet à l’ouverture du devis et exigez-le sur chaque facture d’achat et chaque relevé d’heures.
- Calculez un coût horaire par profil à partir des données du secrétariat social, et revoyez-le après chaque indexation des salaires.
- Comptez les travaux en cours à chaque clôture pour les projets non terminés ; voir travaux en cours pour les entreprises de services.
- Comparez au devis : écart d’heures, écart d’achats, avenants non facturés.
- Clôturez le projet une fois la dernière facture payée et notez la leçon (prix, estimation, client).
Les pièges habituels
- des heures encodées en fin de mois, de mémoire ;
- des achats imputés au projet suivant parce que la facture est arrivée tard ;
- des suppléments acceptés oralement et jamais facturés ;
- une marge calculée sur le TVAC au lieu du HTVA.
Le secteur de la construction a ses propres règles TVA et de facturation : voir comptabilité dans la construction en Belgique. Pour situer le projet dans l’ensemble, combinez ce suivi avec vos centres de coûts.