Dans un atelier de menuiserie, un garage ou une entreprise d’installation, l’outillage représente un budget important réparti sur des dizaines d’achats : une scie à format de plusieurs milliers d’euros, des visseuses, des jeux de clés, des forets qui durent quelques semaines. Le PCMN prévoit une place pour l’outillage durable, mais laisse à l’entreprise le soin de fixer la limite avec les consommables.
Où va chaque outil
| Achat | Compte | Logique |
|---|---|---|
| Machine-outil fixe (scie à format, tour, presse) | 2300 Installations techniques et machines | équipement de production |
| Outillage durable (établi, compresseur mobile, appareil de mesure, jeu complet d’outils) | 2320 Outillage | utilisé plusieurs années |
| Outils électroportatifs de faible valeur | 6122 Petit matériel, ou 2320 selon le seuil | dépend des règles d’évaluation |
| Forets, lames, disques, abrasifs | 601 Achats de fournitures ou sous-compte de 612 | consommables |
| Outillage loué pour un chantier | 611 Location de matériel | pas d’actif |
| Équipement de protection individuelle | sous-compte de 623 ou de 612 | lié au personnel |
Il n’existe pas de montant légal qui oblige à activer un outil. Un seuil unitaire écrit dans les règles d’évaluation et appliqué de façon constante est la meilleure protection en cas de contrôle.
Exemple : équipement d’une nouvelle camionnette de chantier
Un installateur achète pour une nouvelle équipe un compresseur, un détecteur de câbles et un lot d’outils électroportatifs pour 5 400 EUR HTVA, et 320 EUR HTVA de forets et disques.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 2320 | Outillage, équipe 3 | 5 400 | |
| 601 | Consommables d’atelier | 320 | |
| 411 | TVA à récupérer, 21 % | 1 201 | |
| 440 | Grossiste | 6 921 |
Dans la déclaration TVA, l’outillage activé va en grille 83 et les consommables en grille 81. L’outillage est amorti linéairement, avec prorata temporis la première année, sur sa durée d’utilisation probable, souvent courte pour l’outillage de chantier.
Un inventaire simple de l’outillage
L’outillage disparaît plus facilement qu’une machine : il circule entre camionnettes, chantiers et collaborateurs. Une liste par équipe ou par véhicule, mise à jour une fois par an, permet de :
- sortir du registre les outils perdus, volés ou hors d’usage ;
- déclarer un vol à l’assurance avec une valeur documentée ;
- vérifier que les outils activés existent encore à la clôture.
Un outil perdu est sorti pour sa valeur nette, en charge de l’exercice. S’il est indemnisé par l’assurance, l’indemnité est un produit distinct.
Outillage dans le secteur de la construction
Dans le bâtiment, l’achat d’outils suit le régime TVA normal : le fournisseur facture la TVA. Le régime du cocontractant ne concerne que les travaux immobiliers facturés à l’entreprise, pas la livraison de matériel. En revanche, un sous-traitant qui facture à la fois des travaux et la mise à disposition de son outillage doit être analysé ligne par ligne.
Contrôles
- le seuil d’activation est appliqué de la même façon à toutes les factures ;
- les consommables ne sont pas activés en 232 ;
- l’inventaire annuel de l’outillage est rapproché du registre ;
- les outils loués ne sont pas confondus avec les outils achetés.
Voir aussi le matériel et les machines, les amortissements cumulés de l’outillage et les biens de faible valeur.