Le schéma belge des comptes annuels classe les charges par nature. Il n’existe donc pas de compte « coût des ventes » dans le PCMN : la marge brute se reconstitue à partir de la rubrique 60 Approvisionnements et marchandises. Un commerçant qui veut connaître sa marge doit savoir comment ces comptes se combinent.
Les comptes de la rubrique 60
| Compte PCMN | Contenu | Exemple |
|---|---|---|
| 600 Achats de matières premières | matières incorporées dans la production | farine d’une boulangerie |
| 601 Achats de fournitures | consommables de production | emballages, pièces d’usure |
| 602 Achats de services, travaux et études | prestations directement liées à la production | façonnage externe |
| 603 Sous-traitances générales | travaux confiés à un sous-traitant | entrepreneur qui sous-traite une toiture |
| 604 Achats de marchandises | biens revendus en l’état | vêtements d’une boutique |
| 608 Remises, ristournes et rabais | réductions obtenues (au crédit) | ristourne annuelle du grossiste |
| 609 Variations des stocks | écart entre stock d’ouverture et de clôture | inventaire au 31/12 |
Les frais généraux (loyer, énergie, honoraires) vont en 61 Services et biens divers, pas en 60. Cette frontière compte : les sociétés qui déposent un schéma abrégé ou micro à la BNB peuvent regrouper 60 et 61 dans la marge brute, mais votre suivi interne gagne à les garder séparés.
Calcul du coût des marchandises vendues
Le coût des ventes d’un commerce se calcule ainsi :
- achats nets : 604 moins 608 ;
- plus le stock de marchandises au début de l’exercice (compte 340) ;
- moins le stock au dernier jour, établi par l’inventaire ;
- la différence entre 2 et 3 est passée en 6094 (sous-compte de 609 pour les marchandises).
Exemple pour une épicerie fine :
| Élément | Montant HTVA |
|---|---|
| Achats de marchandises (604) | 182 000 |
| Ristournes obtenues (608) | -4 000 |
| Stock d’ouverture (340) | 21 000 |
| Stock de clôture inventorié | -26 000 |
| Coût des marchandises vendues | 173 000 |
À la clôture, l’écriture d’inventaire débite le 340 de 5 000 et crédite le 6094 du même montant : le stock a augmenté, la charge diminue.
La TVA sur les achats
La TVA récupérable va en 411 TVA à récupérer et n’entre jamais dans le coût des ventes d’un assujetti normal. Dans la déclaration Intervat, la base des achats de marchandises figure en grille 81 et la TVA déductible en grille 59. Pour un assujetti en franchise ou un assujetti exempté (article 44), la TVA payée n’est pas déductible : elle fait alors partie du coût d’achat.
Les droits de douane et frais de transport à l’achat s’ajoutent à la valeur des marchandises. Le traitement est détaillé dans droits de douane et frais d’importation.
Erreurs qui faussent la marge
- Oublier la variation des stocks pendant l’année : la marge mensuelle paraît mauvaise les mois d’achats massifs et excellente ensuite.
- Passer des achats d’investissement en 604 : une vitrine ou une caisse enregistreuse relève de la classe 2.
- Comptabiliser les ristournes en produits (74) au lieu du 608, ce qui gonfle à la fois le chiffre et les achats.
- Mélanger les marchandises reçues sans facture avec les achats facturés : utilisez le 444 Factures à recevoir, comme expliqué dans marchandises reçues sans facture.
Pour l’évaluation du stock à la clôture, voyez stocks dans le plan comptable et valorisation des stocks à la clôture. Les remises de fin d’année accordées par vos fournisseurs ont leur propre page : remises de fin d’année et rabais fournisseurs.