Rabatter findes i mange former: en lavere pris direkte på fakturaen, en mængderabat, der opgøres efter et kvartal, en kontantrabat for hurtig betaling, eller en kreditnota, fordi noget gik galt. Bogføringsmæssigt har de det til fælles, at de nedsætter salget (eller købet), og at momsen skal følge med. Forskellen er, hvornår og hvordan de registreres.
Overblik
| Type | Salgssiden | Købssiden |
|---|---|---|
| Rabat på fakturaen | Salget bogføres netto; ingen særskilt postering | Købet bogføres netto |
| Kreditnota for fejl eller reklamation | Nedsætter salg og salgsmoms | Nedsætter køb og købsmoms |
| Efterfølgende bonus eller mængderabat | Konto for rabatter og bonus; kreditnota | Nedsætter vareforbrug; kreditnota fra leverandør |
| Kontantrabat ved hurtig betaling | Ydede kontantrabatter | Modtagne kontantrabatter |
Rabatter, der står direkte på fakturaen, behøver ingen særskilt konto. Det er de efterfølgende reguleringer, der skal kunne følges. Se kontantrabatter i kontoplanen og salgsreturer og rabatter.
Kreditnota på salgssiden
En kunde har fået for meget faktureret og modtager en kreditnota på 2.000 kr. plus moms.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Salg (eller rabatter og bonus) | 2.000 | |
| Salgsmoms | 500 | |
| Debitorer | 2.500 |
Kreditnotaen skal henvise til den oprindelige faktura og have sit eget nummer. Udstedes den i en senere momsperiode end fakturaen, reguleres momsen i den periode, kreditnotaen udstedes.
Bonus fra leverandører
Får virksomheden en årsbonus fra en leverandør, nedsætter den vareforbruget, og leverandøren sender en kreditnota med moms. Bogføres bonussen som “anden indtægt”, bliver både bruttoavancen og momsen forkert. Er bonussen optjent, men ikke modtaget ved årsafslutningen, bogføres et tilgodehavende; se leverandørbonusser og indkøbsrabatter.
Rabatter uden kreditnota
En rabat, der gives uden kreditnota, fx fordi kunden blot betaler et lavere beløb, giver et problem: salget og momsen står for højt, og debitoren har en restsaldo. Lav altid en kreditnota, når der er givet en reel rabat. Er der tale om en mindre difference, som virksomheden opgiver at kræve, er det et tab og ikke en rabat; se tab på debitorer og nedskrivninger.
Momsen
Reglerne for at nedsætte momsgrundlaget ved rabatter og bonus er beskrevet i moms på rabatter og bonusser og moms på kreditnotaer. Arbejdsgangen for kreditnotaer er beskrevet i kreditnotaer og fakturarettelser.