La comptabilité belge se tient en euros. Une facture libellée en dollars, en livres sterling ou en francs suisses doit donc être convertie, une première fois à l’encodage, puis une seconde fois au paiement, lorsque la banque applique son propre cours. La différence entre ces deux montants est un écart de change, qui n’a rien à voir avec la marge commerciale.
Trois moments, trois taux
| Moment | Taux utilisé | Effet |
|---|---|---|
| Encodage de la facture | taux du jour de l’opération ou taux de référence choisi dans vos règles | montant de la créance ou de la dette en euros |
| Paiement ou encaissement | cours réellement appliqué par la banque | montant débité ou crédité sur le compte 550 |
| Clôture de l’exercice | cours de clôture, selon les règles d’évaluation | réévaluation des soldes ouverts |
La TVA sur une facture en devise
Lorsqu’une opération est soumise à la TVA belge, le montant de la taxe doit être exprimé en euros sur la facture, même si le prix est en devise. Le Code de la TVA prévoit l’usage du dernier taux publié par la Banque centrale européenne ou d’un autre taux admis ; conservez la trace du taux retenu. Pour un achat de service auprès d’un prestataire hors Belgique, l’autoliquidation se calcule aussi sur la base convertie en euros.
Exemple : un achat en dollars
Une SRL achète un logiciel à un éditeur américain pour 1 000 USD.
- Encodage, au taux de 1 USD = 0,92 EUR : charge 61 de 920 EUR, dette fournisseur 440 de 920 EUR. La TVA belge est autoliquidée sur 920 EUR.
- Paiement, la banque débite 935 EUR. Le fournisseur est soldé pour 920 EUR et la différence de 15 EUR est passée en 654 Différences de change (charge financière).
- Si le dollar avait baissé, l’écart favorable aurait été comptabilisé en 754 Différences de change (produit financier).
À la clôture
Les créances et dettes en devises encore ouvertes sont converties au cours de clôture, selon la règle d’évaluation adoptée par l’organe d’administration. Beaucoup de PME prennent en charge les pertes de change latentes et ne comptabilisent pas les gains latents, par prudence ; ce choix doit être écrit et appliqué de façon constante.
Bonnes pratiques
- ouvrez un compte bancaire en devise si les flux sont réguliers, pour éviter des conversions à chaque opération ;
- gardez le montant en devise et le taux dans la fiche de la facture ;
- ne compensez jamais un écart de change avec le prix d’achat ou de vente.
Voir aussi la facture en devises, la facture à un client étranger et l’autoliquidation sur services étrangers.