Dans une PME belge, la revue de direction réunit le gérant ou l’organe d’administration, la personne qui tient la comptabilité et, si besoin, l’expert-comptable externe. Elle a lieu quelques jours après la clôture mensuelle et suit toujours le même ordre du jour.
Ordre du jour type (60 minutes)
| Temps | Point | Question à trancher |
|---|---|---|
| 10 min | Résultat du mois et cumul | les écarts au budget sont-ils compris ? |
| 10 min | Trésorerie à treize semaines | faut-il activer la ligne de crédit ou décaler un investissement ? |
| 10 min | Créances échues et litiges | quels clients passent au recouvrement ? |
| 10 min | Échéances TVA, ONSS, précompte, ISOC | les montants sont-ils provisionnés ? |
| 10 min | Capitaux propres et solvabilité | un signal d’alerte apparaît-il ? |
| 10 min | Décisions et responsables | qui fait quoi, pour quand ? |
Les signaux à surveiller dans une société belge
Le Code des sociétés et des associations impose à l’organe d’administration de réagir quand la situation financière se dégrade. Dans une SRL, lorsque l’actif net risque de devenir négatif ou que la société ne pourra probablement plus payer ses dettes dans les douze mois, la procédure de sonnette d’alarme oblige à convoquer l’assemblée générale pour délibérer de la poursuite ou de la dissolution. La revue mensuelle est le bon endroit pour voir venir ces situations, plutôt que de les découvrir lors des comptes annuels.
Suivez donc chaque mois :
- l’actif net (capitaux propres) estimé et son évolution ;
- la liquidité : ce que la société doit payer dans les douze mois face à ce qu’elle encaissera ;
- les dettes fiscales et sociales en retard, qui pèsent lourd dans l’évaluation de la continuité.
Avant toute distribution de dividendes, ces mêmes chiffres serviront au test d’actif net et au test de liquidité ; voir capitaux propres et affectation du résultat.
Préparer la réunion
- Envoyez le reporting une journée avant, pour que la réunion serve à décider et non à découvrir.
- Joignez la liste des écritures inhabituelles et des estimations du mois.
- Reprenez les décisions de la réunion précédente et leur état d’avancement.
Garder la trace
Un procès-verbal court suffit : chiffres présentés, décisions, responsables, échéances. Ces notes sont utiles lors de l’assemblée générale annuelle, pour le rapport de gestion et, en cas de difficulté, pour montrer que l’organe d’administration a suivi la situation.
La transmission des chiffres entre comptable et dirigeant est détaillée dans passage de relais après la clôture.