Un entrepôt logistique en Wallonie picarde ou un dépôt de grossiste à Anvers accumule beaucoup de matériel : rayonnages à palettes, mezzanines, transpalettes électriques, chariots élévateurs, quais niveleurs, scanners. Ces équipements sont nombreux, déplacés souvent et parfois cannibalisés pour les pièces. Le compte des amortissements cumulés n’est fiable que si la liste des biens l’est aussi.
Quel sous-compte pour quel équipement
Le PCMN impose un sous-compte de valeur d’acquisition terminé par 0 et un sous-compte d’amortissements actés terminé par 9 pour chaque compte d’immobilisation. Une répartition fréquente :
| Équipement | Compte de valeur | Amortissements actés |
|---|---|---|
| Rayonnages fixes, mezzanines, quais niveleurs | 2300 Installations, machines et outillage | 2309 |
| Système de convoyage, tri automatique | 2300 | 2309 |
| Chariots élévateurs, transpalettes électriques | 2410 Matériel roulant (subdivision propre de 24) | 2419 |
| Terminaux de scan, imprimantes d’étiquettes | 2400 Matériel de bureau et informatique | 2409 |
Les chariots élévateurs sont parfois classés en 23 parce qu’ils ne circulent pas sur la voie publique. Les deux choix sont défendables ; l’essentiel est de rester constant et de le noter dans les règles d’évaluation.
Biens totalement amortis
Beaucoup de rayonnages servent bien au-delà de leur durée d’amortissement. Une fois amortis à 100 %, ils restent au bilan avec une valeur nette nulle : la valeur brute et le cumul ne s’effacent pas. Ils ne sortent du registre qu’au moment où ils sont mis au rebut, vendus ou perdus. Garder ces lignes est utile :
- l’état des immobilisations de l’annexe déposée à la BNB reste exact ;
- l’assurance incendie peut s’appuyer sur un inventaire complet ;
- une revente de rayonnages d’occasion se comptabilise correctement, avec une plus-value en 763.
Inventaire physique et écarts
Une fois par an, faites le tour de l’entrepôt avec la liste des immobilisations :
- vérifier la présence de chaque chariot (numéro de série) ;
- compter les travées de rayonnages par zone ;
- noter le matériel hors d’usage gardé pour pièces ;
- signaler tout équipement présent mais absent du registre (souvent un achat passé en charge).
Un équipement introuvable doit être sorti : débit du sous-compte en 9 pour le cumul, crédit du sous-compte en 0 pour la valeur brute, solde éventuel en 663. Un vol se documente par une déclaration à la police, utile pour l’assurance et pour justifier la moins-value.
Exemple : chariot remplacé après un accident
Chariot acheté 32 000 €, amorti sur cinq ans, détruit au début de la quatrième année ; l’assurance verse 9 000 €.
| Écriture | Débit | Crédit | Montant |
|---|---|---|---|
| Solde du cumul (3 annuités) | 2419 | 2410 | 19 200 |
| Valeur nette sortie | 663 Moins-values sur réalisation d’actifs immobilisés | 2410 | 12 800 |
| Indemnité acceptée par l’assureur | 416 Créances diverses | 763 ou 764-768 produits non récurrents | 9 000 |
L’indemnité ne se comptabilise que lorsque l’assureur l’a acceptée ; voyez créances d’indemnisation d’assurance.
Pour la première inscription, consultez équipements d’entrepôt dans le PCMN et, pour l’inventaire, inventaire physique et comptabilité.