Un entrepôt rassemble des biens très différents : des rayonnages boulonnés au sol, un chariot élévateur, des transpalettes, un convoyeur, un système de scanning. Dans le PCMN belge, la plupart de ces actifs trouvent leur place dans la rubrique 23, et non dans le matériel roulant de la rubrique 24, réservé aux véhicules.
Quelle rubrique pour quel équipement
| Équipement | Compte PCMN | Commentaire |
|---|---|---|
| Convoyeur, quai niveleur, système de tri | 230 Installations techniques et machines | Fait partie du processus logistique |
| Rayonnages fixes, mezzanine démontable, sprinklers | 231 Autres installations | Installations liées au bâtiment mais distinctes de la construction |
| Transpalettes, outillage, petits équipements durables | 232 Outillage | Si leur valeur justifie un suivi en immobilisation |
| Chariot élévateur | 230 ou 241 selon votre plan | Engin de manutention plutôt que véhicule routier ; choisissez une règle et tenez-vous-y |
| Équipement pris en location-financement | 251 | Contrat qui remplit les conditions de la location-financement |
| Ouvrages incorporés au bâtiment loué | 26 (frais d’aménagement de biens loués) | Voir les aménagements locatifs |
Chaque compte se subdivise selon la logique PCMN : …0 valeur d’acquisition, …8 plus-values actées, …9 amortissements actés. Par exemple 2310 pour les rayonnages et 2319 pour leurs amortissements cumulés.
Ce qui entre dans la valeur d’acquisition
La valeur à inscrire comprend le prix d’achat et les frais accessoires : livraison, montage, ancrage au sol, contrôle de sécurité initial. La TVA récupérable n’en fait pas partie. Une formation du cariste ou un contrat d’entretien sont en revanche des charges de la rubrique 61 ou 62.
Exemple : achat de rayonnages
Rayonnages pour 30 000 EUR hors TVA, montage compris, facture reçue via Peppol :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 2310 | Rayonnages entrepôt, valeur d’acquisition | 30 000,00 | |
| 411 | TVA à récupérer | 6 300,00 | |
| 440 | Fournisseur | 36 300,00 |
La base va en grille 83 (biens d’investissement) de la déclaration TVA. Pour un bien d’investissement mobilier, la déduction reste soumise à révision pendant cinq ans si l’usage taxé change, par exemple si une partie de l’entrepôt sert à une activité exonérée.
Amortir des équipements logistiques
Le PCMN ne fixe pas de durée. L’organe d’administration la détermine dans les règles d’évaluation, en fonction de l’usure réelle : un chariot qui tourne en trois équipes s’use plus vite que des rayonnages statiques. Fiscalement, l’administration accepte les durées qui reflètent une dépréciation normale ; l’amortissement de la première année se calcule prorata temporis. Le détail se trouve dans les amortissements cumulés des équipements d’entrepôt.
Acheter, louer ou prendre en leasing
Un chariot loué au mois avec entretien inclus est une charge de location en 611. Un contrat de location-financement qui remplit les critères de l’avis de la Commission des normes comptables se comptabilise à l’actif en 251, avec une dette en 172 et 422. Le choix influence l’EBITDA et les ratios bancaires ; voyez locations et leasing.
Inventaire physique et registre
Un entrepôt contient beaucoup d’actifs mobiles qui disparaissent ou sont mis au rebut sans écriture. Une fois par an :
- comparez les étiquettes d’inventaire avec le registre des immobilisations ;
- sortez du bilan les équipements détruits ou vendus, avec leur amortissement cumulé ;
- vérifiez que les petits achats de moins grande valeur n’ont pas été immobilisés à tort, selon votre politique de capitalisation.