Toute entreprise belge tenue à une comptabilité en partie double doit dresser au moins une fois par an un inventaire de ses avoirs, dont les stocks. La classe 3 du PCMN accueille ce résultat ; elle distingue ce que l’entreprise achète pour le revendre ou le consommer de ce qu’elle produit elle-même.
Les comptes de la classe 3
| Compte | Contenu | Variation enregistrée en |
|---|---|---|
| 30 | Approvisionnements, matières premières | 6090 |
| 31 | Approvisionnements, fournitures | 6091 |
| 32 | En-cours de fabrication | 712 |
| 33 | Produits finis | 713 |
| 34 | Marchandises | 6094 |
| 35 | Immeubles destinés à la vente | 6095 ou 715 selon qu’ils sont achetés ou construits |
| 36 | Acomptes versés sur achats pour stocks | pas de variation |
| 37 | Commandes en cours d’exécution | 717 |
Chaque compte a un sous-compte de valeur d’acquisition (..0) et un sous-compte de réductions de valeur actées (..9), par exemple 340 et 349.
Écriture d’inventaire en fin d’exercice
Un commerce de détail tient un inventaire intermittent. Stock de marchandises à l’ouverture : 30 000 EUR. Stock compté et valorisé à la clôture : 36 000 EUR.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6094 | Variation des stocks de marchandises | 30 000 | |
| 340 | Marchandises, stock d’ouverture annulé | 30 000 | |
| 340 | Marchandises, stock de clôture | 36 000 | |
| 6094 | Variation des stocks de marchandises | 36 000 |
Le compte 609 finit avec un solde créditeur de 6 000 EUR : le coût des ventes est inférieur aux achats de l’année, puisque le stock a augmenté. Pour une entreprise qui fabrique, la même logique utilise 33 et 713, en produit.
Méthodes de valorisation admises
Les marchandises et matières sont valorisées au coût d’acquisition, les produits fabriqués au coût de revient. Pour les biens interchangeables, le droit comptable belge accepte plusieurs méthodes, à choisir dans les règles d’évaluation et à appliquer de manière constante :
- prix moyen pondéré ;
- premier entré, premier sorti (FIFO) ;
- dernier entré, premier sorti (LIFO) ;
- individualisation du prix de chaque élément, obligatoire pour les biens non interchangeables.
À la clôture, si la valeur de marché est inférieure au coût, une réduction de valeur est actée : débit 631, crédit 349. Les techniques de calcul sont détaillées dans la valorisation des stocks à la clôture.
Ce qui n’est pas du stock
- les marchandises reçues en consignation d’un fournisseur ;
- les articles déjà facturés mais pas encore livrés au client (ils appartiennent au client) ;
- les fournitures de bureau et petit matériel, normalement en charges en 61.
À l’inverse, le stock confié à un dépositaire ou en transit vers vous, si le transfert de propriété a eu lieu, doit être compté. Voyez les marchandises en consignation.
Inventaire permanent
Avec un logiciel qui suit les quantités, chaque vente sort le coût du stock en temps réel. La variation de fin d’année se limite alors aux écarts d’inventaire constatés au comptage : vols, casse, erreurs d’encodage. Ces écarts méritent un suivi séparé ; voyez la démarque et les pertes de stock.
Points de contrôle avant le dépôt des comptes
- La liste d’inventaire est datée, signée et conservée avec les pièces de clôture.
- Le solde de chaque compte 30 à 34 égale la valeur de la liste.
- Les réductions de valeur de l’an dernier ont été revues (reprise en 631 si elles ne se justifient plus).
- Les achats reçus après la date de clôture ne sont ni dans le stock ni dans les charges de l’exercice.
Le schéma des comptes annuels de la Centrale des bilans regroupe ces comptes sous la rubrique « Stocks et commandes en cours d’exécution ».