En el balance de una SL conviven dos tipos de pasivo que a menudo se confunden. Las deudas con Hacienda, como el Impuesto sobre Sociedades del ejercicio o el IVA a ingresar, tienen importe y fecha conocidos. Las provisiones son obligaciones probables cuyo importe o vencimiento es incierto, como un litigio o una garantía. El PGC las separa en grupos distintos y se valoran de forma distinta.
Impuesto sobre beneficios
| Cuenta | Uso |
|---|---|
| 6300 Impuesto corriente | gasto por la cuota del ejercicio |
| 6301 Impuesto diferido | gasto o ingreso por las diferencias temporarias del ejercicio |
| 473 HP, retenciones y pagos a cuenta | pagos fraccionados (modelo 202) y retenciones soportadas en España |
| 4752 HP acreedora por impuesto sobre sociedades | cuota líquida pendiente de ingresar |
| 4709 HP deudora por devolución de impuestos | cuando los pagos a cuenta superan la cuota |
| 4740 Activos por diferencias temporarias deducibles | impuesto que se recuperará cuando el gasto sea deducible |
| 4745 Crédito por pérdidas a compensar del ejercicio | efecto fiscal de bases imponibles negativas que se espera aprovechar |
| 479 Pasivos por diferencias temporarias imponibles | impuesto que se pagará más adelante |
Ejemplo al cierre
La cuota del ejercicio es de 18.000 € y durante el año se han hecho pagos fraccionados por 11.000 € y se han soportado retenciones por 1.000 €.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 6300 Impuesto corriente | 18.000 | |
| 473 HP, retenciones y pagos a cuenta | 12.000 | |
| 4752 HP acreedora por impuesto sobre sociedades | 6.000 |
Los 6.000 € se ingresan con el Modelo 200 en los 25 días naturales siguientes a los seis meses posteriores al cierre del ejercicio. Para una empresa con ejercicio natural, eso es en julio. Ver Modelo 200 del Impuesto sobre Sociedades.
El tipo general del Impuesto sobre Sociedades es del 25 %. Existen tipos reducidos para entidades de nueva creación y empresas de menor tamaño que se han modificado varias veces; consúltalos en la Agencia Tributaria antes de calcular.
Impuesto diferido
Cuando un gasto o un ingreso se reconoce en contabilidad en un ejercicio y en la base imponible en otro, surge una diferencia temporaria. Ejemplo: una SL compra un equipo nuevo de 20.000 € que amortiza contablemente en cinco años (4.000 € anuales) y fiscalmente aplica un incentivo que le permite deducir los 20.000 € en el primero. Ese año paga menos impuesto, pero lo pagará después, cuando la amortización contable ya no sea deducible. Con un tipo del 25 %, el pasivo diferido es (20.000 − 4.000) × 25 % = 4.000 €:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 6301 Impuesto diferido | 4.000 | |
| 479 Pasivos por diferencias temporarias imponibles | 4.000 |
En los cuatro años siguientes el pasivo revierte a razón de 1.000 € anuales contra la 6301. Las bases imponibles negativas se activan en la 4745 solo si es probable que la empresa obtenga beneficios fiscales para compensarlas. Las microempresas que aplican el PGC de Pymes y sus criterios específicos pueden registrar como gasto únicamente el impuesto que resulte de la liquidación, sin impuestos diferidos, explicando las diferencias en la memoria.
Retenciones soportadas en el extranjero
Los dividendos, intereses o cánones que se cobran de otro país llegan a menudo con una retención de ese Estado. Esa retención no es un pago a cuenta del impuesto español y no va a la 473. El ingreso se registra por su importe íntegro y el impuesto extranjero, cuando es de naturaleza análoga al Impuesto sobre Sociedades, forma parte del gasto por impuesto sobre beneficios, en una subcuenta propia de la 630. En la liquidación, la deducción por doble imposición internacional del artículo 31 de la LIS permite restarlo de la cuota española con los límites que fija la ley. Si la retención supera el tipo previsto en el convenio de doble imposición, el exceso se reclama a la administración extranjera y se registra como un crédito.
Otras deudas fiscales
| Cuenta | Deuda |
|---|---|
| 4750 HP acreedora por IVA | Resultado a ingresar del Modelo 303 |
| 4751 HP acreedora por retenciones practicadas | IRPF retenido a trabajadores, profesionales y arrendadores |
| 4758 HP acreedora por subvenciones a reintegrar | Subvenciones que deben devolverse |
| 4759 HP acreedora por otros conceptos | Tributos locales, sanciones y otras deudas con Hacienda |
Las cuentas de IVA se explican en cuentas de liquidación del IVA.
Tributos, multas y sanciones
Los tributos que soporta la empresa y que no son el impuesto sobre beneficios ni el IVA recuperable van a la 631 Otros tributos: IBI de los inmuebles propios, Impuesto sobre Actividades Económicas, impuesto de vehículos, tasas municipales de basuras o vados, y tasas de residuos. Cuando un impuesto indirecto no recuperable se incluye en el precio de una compra, por ejemplo el impuesto especial sobre envases de plástico no reutilizables repercutido por el proveedor, forma parte del coste de adquisición y no de la 631. Las cuotas a sistemas colectivos de gestión de residuos de envases o aparatos no son tributos sino servicios, y se registran en el subgrupo 62.
Las multas y sanciones administrativas, incluidas las de tráfico de los vehículos de empresa, se registran en la 678 Gastos excepcionales. El artículo 15.c de la LIS las declara no deducibles, igual que los recargos del periodo ejecutivo y el recargo por declaración extemporánea sin requerimiento previo, así que exigen un ajuste positivo en el Modelo 200. Los intereses de demora son un gasto financiero (669 Otros gastos financieros), no una sanción.
| Hecho | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Sanción tributaria notificada de 600 € | 678 Gastos excepcionales | 4759 HP acreedora por otros conceptos |
| Pago de la sanción | 4759 | 572 Bancos |
Si la sanción se recurre y lo probable es tener que pagarla, se registra igualmente: como deuda si es firme o como provisión para impuestos (141) mientras se discute.
Provisiones del grupo 14
Se reconoce una provisión cuando la empresa tiene una obligación presente derivada de un suceso pasado, es probable que tenga que desprenderse de recursos y el importe puede estimarse de forma fiable. Si se espera atenderla en los doce meses siguientes se presenta en el pasivo corriente (subcuentas de la 529).
| Cuenta | Ejemplo |
|---|---|
| 141 Provisión para impuestos | Liquidación tributaria recurrida con probabilidad de pago |
| 142 Provisión para otras responsabilidades | Litigio con un cliente o un antiguo empleado |
| 143 Provisión por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado | Obligación de restaurar un local al finalizar el alquiler |
| 145 Provisión para actuaciones medioambientales | Daños medioambientales que la empresa debe reparar |
| 146 Provisión para reestructuraciones | Cierre de una línea de negocio ya aprobado y comunicado |
| 4999 Provisión para otras operaciones comerciales | Garantías de productos vendidos |
Litigios. Un cliente reclama 20.000 € y los abogados consideran probable una condena de 12.000 €. Se dota la 142 con cargo a la cuenta de gasto según la naturaleza de la obligación. Si la sentencia fija 10.000 €, se aplica la provisión y los 2.000 € sobrantes se abonan a la 7952 Exceso de provisión para otras responsabilidades. Si el abogado solo ve el riesgo posible, no se provisiona y se informa en la memoria.
Garantías y devoluciones. La garantía de reparación de lo vendido se estima con la experiencia de años anteriores: Debe 695 Dotación a la provisión por operaciones comerciales, Haber 4999; al cierre siguiente se revierte el saldo no usado por la 7954 y se dota el nuevo. Las devoluciones esperadas de ventas no son una garantía: reducen el ingreso reconocido y se reflejan como un pasivo por los reembolsos previstos, como se explica en descuentos y abonos en el plan contable.
Desmantelamiento y restauración. La obligación de retirar una instalación o devolver un local a su estado original se reconoce al montar la instalación, por el valor actual de los costes estimados, con cargo al mayor valor del inmovilizado (no a gasto) y abono a la 143. Cada año la provisión se actualiza financieramente con la 660 Gastos financieros por actualización de provisiones. Los daños medioambientales que no están ligados a un activo van a la 145.
Reestructuraciones. Solo cuando existe un plan formal y se ha comunicado a los afectados, de forma que hay una expectativa válida de que se llevará a cabo. Una decisión interna del consejo, sin comunicar, no basta.
Mantenimiento. El PGC no admite provisiones para reparaciones o revisiones futuras: no hay obligación frente a terceros. Las grandes revisiones se tratan como componente del activo y se amortizan, y el mantenimiento ordinario se carga a la 622 cuando se realiza.
Fiscalmente no todas las provisiones son deducibles: el artículo 14 de la LIS excluye, entre otras, las derivadas de obligaciones implícitas o tácitas, las de devoluciones de ventas y las de reestructuraciones que no respondan a obligaciones legales o contractuales. La diferencia genera un activo por impuesto diferido en la 4740. Ver revisión de provisiones al cierre.
Error habitual
Registrar el Impuesto sobre Sociedades como provisión, o dejar los pagos fraccionados en la 473 sin compensarlos al cierre. La 473 debe quedar a cero después del asiento del impuesto, salvo que haya un exceso a devolver, que se traslada a la 4709. Ver cuentas fiscales en el balance.