Les amortissements dans le PCMN belge

Dans le PCMN, chaque immobilisation a son sous-compte d’amortissements actés terminé par 9, alimenté par le 630 selon des règles d’évaluation écrites.

L’amortissement répartit le coût d’un bien durable sur les exercices où il sert. En Belgique, cette mécanique repose sur trois piliers : la structure imposée par le PCMN, les règles d’évaluation que chaque entreprise doit arrêter, et les contraintes du CIR 92 pour la déduction fiscale. Cette page donne la carte d’ensemble ; les pages consacrées à chaque type de bien entrent dans le détail.

La carte des comptes

Compte Rôle
20 Frais d’établissement frais de constitution ou d’augmentation de l’apport, s’ils sont activés
21 à 27 Immobilisations incorporelles et corporelles valeur d’acquisition (sous-compte en 0), plus-values actées (8), amortissements actés (9)
630 Dotations aux amortissements et réductions de valeur sur immobilisations charge annuelle courante
660 Amortissements et réductions de valeur non récurrents amortissement exceptionnel (perte de valeur brutale, mise hors d’usage)
760 Reprises d’amortissements et de réductions de valeur annulation d’un amortissement exceptionnel devenu excessif
663 / 763 Moins-values / plus-values sur réalisation d’actifs immobilisés résultat de cession après solde du cumul

La règle des sous-comptes en 0, 8 et 9 vient d’une note du texte coordonné du PCMN publié par la Commission des normes comptables. Elle permet de produire l’état des immobilisations de l’annexe sans retraitement.

Les règles d’évaluation

Chaque société doit adopter, par décision de son organe d’administration, des règles d’évaluation qui fixent notamment :

  1. les catégories d’immobilisations et la méthode d’amortissement ;
  2. la durée ou le taux par catégorie ;
  3. le seuil en dessous duquel un achat est passé en charge ;
  4. le traitement des frais accessoires.

Ces règles s’appliquent de manière constante. Un changement doit être justifié et son impact mentionné dans l’annexe des comptes déposés à la BNB.

Les contraintes fiscales

Règle Portée
Amortissement linéaire pour les actifs acquis par une société depuis 2020 le dégressif n’est plus admis à l’ISOC pour ces biens
Prorata temporis la première année s’applique aussi aux petites sociétés pour ces biens
Durée correspondant à la durée normale d’utilisation l’administration peut contester une durée trop courte
Durées minimales pour certaines immobilisations incorporelles voir amortissement des immobilisations incorporelles
Limitation pour les voitures particulières part non déductible en dépenses non admises

Un amortissement comptable plus rapide que l’amortissement fiscal admis n’est pas interdit, mais l’excédent est rejeté dans la déclaration. Tenez un tableau qui montre les deux.

Les frais d’établissement

Les frais de constitution d’une SRL (honoraires du notaire, publication) peuvent être passés en charge ou activés en 200. S’ils sont activés, le droit comptable belge impose de les amortir rapidement, par tranches annuelles d’au moins 20 %, sauf les frais de restructuration qui suivent une règle propre. La plupart des petites sociétés préfèrent les passer directement en charge.

Écriture type et calendrier

Pour une imprimante de production de 12 000 € achetée le 1er octobre et amortie sur quatre ans :

Exercice Débit Crédit Montant
Année 1 (3 mois) 630 2309 750
Années 2 à 4 630 2309 3 000 par an
Année 5 (9 mois) 630 2309 2 250

La dotation se passe idéalement chaque mois ou chaque trimestre, ce qui rend les situations intermédiaires plus fiables.

Pour les cas particuliers, voyez les pages consacrées aux constructions, aux véhicules et au matériel et machines, ainsi que le guide amortissements des immobilisations.

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