In der Schweizer Praxis heissen sie transitorische Passiven. Im Kontenrahmen KMU stehen sie auf 2300 Passive Rechnungsabgrenzungen, im kurzfristigen Fremdkapital direkt neben den kurzfristigen Rückstellungen auf 2330.
Zwei Arten transitorischer Passiven
| Art | Beispiel | Buchung am Bilanzstichtag |
|---|---|---|
| Noch nicht bezahlter Aufwand | Strom Dezember, Revisionshonorar, Bankzins für das letzte Quartal | Aufwandkonto an 2300 |
| Erhaltener Ertrag des Folgejahres | Jahresabo im Oktober fakturiert und bezahlt | Ertragskonto an 2300 |
Grössere Unternehmen führen dafür zwei Unterkonten. Für die meisten KMU reicht ein Konto mit einer guten Abgrenzungsliste.
Abgrenzung zu ähnlichen Konten
| Konto | Wann verwenden? |
|---|---|
| 2000 Kreditoren | Rechnung liegt vor |
| 2030 Anzahlungen von Dritten | Kunde hat vor Lieferung bezahlt, Leistung noch ausstehend |
| 2300 Passive Rechnungsabgrenzungen | Betrag ist bekannt oder gut schätzbar, keine Rechnung |
| 2330 Kurzfristige Rückstellungen | Verpflichtung ist dem Grunde oder der Höhe nach unsicher |
Die Unterscheidung zwischen Abgrenzung und Rückstellung ist nicht nur Theorie: Rückstellungen sind nach Art. 960e OR zu begründen und werden in der Steuerbilanz kritischer geprüft. Mehr dazu unter Rückstellungen bilden und auflösen.
Rückbuchung im neuen Jahr
Transitorische Passiven werden am ersten Tag des neuen Geschäftsjahres zurückgebucht. Trifft dann die Rechnung ein, wird sie normal auf das Aufwandkonto gebucht; der Aufwand des neuen Jahres ist danach nur die Differenz zur Schätzung. Viele Programme erledigen die Rückbuchung automatisch, wenn die Abgrenzung als «transitorisch» markiert ist.
Häufige Positionen in Schweizer KMU
- Honorar der Revisionsstelle und des Treuhänders für den Abschluss
- Zinsen auf Bankkrediten und Hypotheken bis zum Stichtag
- Ferien- und Überzeitguthaben, sofern nicht als Rückstellung geführt
- Strom, Telefon und Software mit Rechnung im Januar
- vorausbezahlte Mitgliederbeiträge oder Lizenzen von Kunden
Kontrolle
- Jede Position auf 2300 mit Beleg, Berechnung oder Vertrag dokumentieren.
- Saldo mit der Abgrenzungsliste abstimmen.
- Vorjahresabgrenzungen prüfen: Wurden sie vollständig aufgelöst?
Die aktive Gegenseite steht unter Abgrenzungen im Kontenrahmen, eine Kontrollroutine im Beitrag transitorische Aktiven und Passiven kontrollieren.