Bei Bau- und Werkverträgen ist der Rückbehalt in der Schweiz üblich. Er wird häufig nach der SIA-Norm 118 vereinbart: Von jeder Akontozahlung behält der Bauherr einen Prozentsatz zurück, und nach der Abnahme wird der Rückbehalt ausbezahlt oder durch eine Garantie ersetzt. Die genauen Sätze und Fristen ergeben sich aus dem Werkvertrag.
Sicht des Unternehmers
| Vorgang | Buchung |
|---|---|
| Akontorechnung über den vollen Betrag | 1100 an 3000 bzw. 3400 und 2200 |
| Zahlung abzüglich Rückbehalt | 1020 und Rückbehaltskonto an 1100 |
| Freigabe nach Abnahme | 1020 an Rückbehaltskonto |
Das Rückbehaltskonto ist ein Unterkonto zu 1100 Debitoren oder zu 1190 Sonstige kurzfristige Forderungen. Liegt die Freigabe mehr als zwölf Monate in der Zukunft, ist der Ausweis unter den langfristigen Forderungen zu prüfen.
Sicht des Bauherrn
Der Bauherr führt den Rückbehalt als Verbindlichkeit, etwa als Unterkonto zu 2000 Kreditoren «Rückbehalte». So bleibt die volle Rechnung erfasst und der offene Betrag sichtbar.
Garantieschein statt Bareinbehalt
Nach der Abnahme beginnt die Garantiefrist. Statt eines Bareinbehalts kann der Unternehmer eine Solidarbürgschaft oder Garantie einer Bank oder Versicherung stellen. Dann wird der Rückbehalt ausbezahlt, und der Unternehmer hat nur noch:
- die Prämie bzw. Kommission der Garantie auf 6900 oder 6300
- eine Angabe im Anhang, falls die Garantie wesentlich ist
MWST
Der Rückbehalt ist Teil des Entgelts. Bei Abrechnung nach vereinbartem Entgelt ist die MWST mit der Rechnung über den vollen Betrag geschuldet, auch wenn ein Teil zurückbehalten wird. Bei vereinnahmtem Entgelt entsteht die Steuer erst mit der Zahlung, für den Rückbehalt also erst bei Freigabe. Mehr im Beitrag MWST bei Bauleistungen, Akonto und Retentionen.
Bewertung
Ein Rückbehalt ist nur so viel wert wie die Chance, ihn zu erhalten. Gibt es Mängelrügen, ist eine Wertberichtigung oder eine Garantierückstellung zu prüfen. Das Bauhandwerkerpfandrecht schützt Unternehmer zusätzlich, muss aber innert Frist im Grundbuch eingetragen werden.
Kontrolle
Eine Liste der Rückbehalte mit Projekt, Betrag, Abnahmedatum und erwarteter Freigabe verhindert, dass Beträge vergessen werden. Praxisbeispiele zeigt der Ratgeber Retentionen bei Bauprojekten buchen.