Tekoälyn ehdotus
- Tili
- Toimistotarvikkeet
- Summa
- 84,50 €
Toiminimiyrittäjälle ja Y-tunnuksen juuri saaneelle
Kirjanpito-ohjelma toiminimelle: hoida laskut ja kuitit itse
Toiminimen kirjanpito on tuloja, menoja, tositteita ja ALV:tä. Nexbalissa lähetät laskut, välität kuitit ja hyväksyt tekoälyn esitäyttämät kirjaukset.
- Laskut ja muistutukset PDF:nä sähköpostilla
- Kuitit sähköpostilla tai latauksena, tekoäly esitäyttää kirjauksen
- Ajopäiväkirja, kulut ja käyttöomaisuus samassa palvelussa
Liity betaan
Jätä sähköpostiosoitteesi: avaamme maksuttoman 30 päivän kokeilusi ja autamme alkuun.
Toiminimen kirjanpidon voi hoitaa itse, ja ohjelma tekee siitä rutiinin, joka vie muutaman minuutin viikossa. Toiminimiyrittäjä on kirjanpitovelvollinen heti toiminnan alusta, mutta vaatimukset ovat kevyemmät kuin osakeyhtiöllä. Alla käydään läpi, mitä laki sinulta vaatii, mitä ohjelman pitää osata ja miten Nexbal hoitaa arjen.
Mitä toiminimen kirjanpitoon kuuluu
| Asia | Mitä se tarkoittaa toiminimelle |
|---|---|
| Kirjanpidon muoto | Saat pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, kunnes kaksi kolmesta rajasta ylittyy: tase yli 100 000 euroa, liikevaihto yli 200 000 euroa tai yli kolme työntekijää |
| Tilikausi | Yhdenkertaisessa kirjanpidossa aina kalenterivuosi |
| Tositteet | Jokaisesta tulosta ja menosta kuitti tai lasku, säilytys vähintään kuusi vuotta |
| Arvonlisävero | Jos olet ALV-rekisterissä, ilmoitat ja maksat veron OmaVerossa verokausittain |
| Veroilmoitus | Elinkeinotoiminnan veroilmoitus kerran vuodessa |
| Tilinpäätös | Pientä toiminimeä ei yleensä vaadita laatimaan tilinpäätöstä, mutta tulos on laskettava veroilmoitusta varten |
| Yksityisotot | Et maksa itsellesi palkkaa, vaan nostat rahaa yksityisottoina, jotka kirjataan erikseen |
Kirjanpidon muodon, tilikauden ja säilytysajat selittää Verohallinto sivullaan kirjanpito, tilikausi ja verokausi. Yhden- ja kahdenkertaisen kirjanpidon ero on avattu oppaassa kahdenkertainen kirjanpito.
Mitä ohjelman pitää osata toiminimelle
Toiminimi ei tarvitse konsernin taloushallintoa. Tarvitset ohjelman, joka hoitaa viisi asiaa hyvin.
- Laskutus. Lasku lähtee nopeasti, numerointi juoksee itsestään ja näet, mitä on maksamatta.
- Kuitit. Tosite tallentuu sillä hetkellä, kun ostos tehdään, eikä kengänlaatikkoa synny.
- Tiliote. Pankkitilin tapahtumat saadaan kirjanpitoon ilman, että jokainen rivi näppäillään.
- ALV-luvut. Kauden myynnin ja ostojen verot saa raportista ilmoitusta varten.
- Yrittäjän omat erät. Yksityisotot, oman auton ajot ja kotona tehdyn työn kulut pysyvät erillään yrityksen menoista.
Näin toiminimen arki hoituu Nexbalissa
| Tilanne | Mitä teet | Mitä Nexbal tekee |
|---|---|---|
| Työ on valmis | Valitset asiakkaan ja rivit | Numeroi laskun, laskee ALV:n ja lähettää PDF:n sähköpostilla |
| Ostat työvälineen | Välität kuitin sähköpostilla tai lataat kuvan | Tekoäly lukee kuitin ja esitäyttää kirjauksen hyväksyttäväksesi |
| Ajat asiakkaalle omalla autolla | Kirjaat matkan ajopäiväkirjaan | Matkat ovat tallessa kilometreineen veroilmoitusta varten |
| Kuukausi vaihtuu | Lataat verkkopankista tiliotteen PDF:nä | Tunnistetut rivit kirjataan, loput jäävät listaksi tarkistettavaksesi |
| Asiakas ei maksa | Avaat erääntyneet laskut | Lähetät maksumuistutuksen sähköpostilla |
| ALV-kausi päättyy | Katsot kauden luvut raportista | Annat ilmoituksen itse OmaVerossa näillä luvuilla |
| Ostat kalliimman laitteen | Lisäät sen käyttöomaisuusrekisteriin | Laite ja sen hankintatiedot pysyvät tallessa poistoja varten |
Ajopäiväkirjan merkitys korostuu toiminimellä, koska oman auton työajot vähennetään verotuksessa kilometrien perusteella ja vähennys edellyttää selvitystä ajoista. Kalliimpien hankintojen käsittely on selitetty oppaassa pienhankinnan raja.
Esimerkki: ensimmäinen kuukausi uudella Y-tunnuksella
Olet saanut Y-tunnuksen ja aloitat valokuvaajana. Ensimmäisen kuukauden aikana
- lähetät kolme laskua, joista yksi maksetaan heti ja kaksi eräpäivänä
- ostat muistikortteja ja varusteita, ja välität kuitit kaupan ovelta sähköpostilla
- maksat kuvankäsittelyohjelman kuukausitilauksen kortilla
- ajat kaksi kuvauskeikkaa omalla autolla ja kirjaat ne ajopäiväkirjaan
- nostat tililtä rahaa omiin menoihisi.
Kuun lopussa lataat tiliotteen. Laskujen suoritukset ja korttimaksut kohdistuvat, ja nostosi jää tarkistettavaksi, jolloin merkitset sen yksityisotoksi. Raportista näet kuukauden myynnin, kulut ja ALV:n. Aikaa kului alle tunti, eikä yhtään kuittia ole hukassa.
Itse, kirjanpitäjän kanssa vai laskutuspalvelulla?
| Tapa | Sopii, kun | Huomaa |
|---|---|---|
| Ohjelma ja oma työ | Tapahtumia on kohtuullisesti ja myynti on pääosin kotimaista | Vastaat itse ilmoituksista ja määräajoista |
| Ohjelma ja kirjanpitäjä apuna | Haluat, että ammattilainen tarkistaa ALV:n ja tekee veroilmoituksen | Arjen tositteet hoidat silti itse |
| Tilitoimisto hoitaa kaiken | Tapahtumia on paljon tai et halua käyttää aikaa talouteen | Kustannus kasvaa tositemäärän mukana |
| Laskutuspalvelu ilman Y-tunnusta | Kokeilet yrittämistä tai laskutat satunnaisesti | Palvelumaksu jokaisesta laskusta, ks. kirjanpito kevytyrittäjälle |
Vaihtoehtoja vertaillaan tarkemmin sivulla tilitoimisto vai kirjanpito-ohjelma.
Kolme virhettä, jotka ohjelma estää
- Kuitti katoaa. Ilman tositetta menoa ei voi vähentää. Kun kuitti lähtee sähköpostilla heti, sitä ei tarvitse etsiä keväällä.
- Yrityksen ja omat rahat sekoittuvat. Erillinen tili ja selkeä yksityisottojen kirjaus pitävät tuloksen oikeana.
- ALV yllättää. Kun myynnit ja ostot kirjataan sitä mukaa kuin ne syntyvät, näet koko ajan, paljonko veroa on kertymässä maksettavaksi.
Aloita ennen ensimmäistä laskua
Helpoin hetki ottaa ohjelma käyttöön on heti Y-tunnuksen saatuasi, kun historiaa ei vielä ole. Jos toiminimesi on jo käynnissä, aloita kalenterivuoden tai ALV-kauden alusta. Nexbal on avautumassa Suomeen: liity betaan sivun yläosan lomakkeella ja kokeile 30 päivää maksutta. Hinnat kokeilun jälkeen ovat hinnastossa.
Lue myös
Tositteesta kirjaukseksi ilman näppäilyä
Nexbal lukee jokaisen tositteen ja ehdottaa kirjausta. Sinä tarkistat ja hyväksyt.
01
Tekoäly hoitaa kirjaukset
Lähetä tai lataa kuitit ja ostolaskut. Tekoäly lukee ne, täyttää kirjauksen ja sinä hyväksyt.
Kuitti
42,00 €
27,60 €
14,90 €
Summa84,50 €
02
Tekoäly lukee tiliotteet
Lataa tiliote PDF-tiedostona, niin Nexbal ehdottaa kirjauksen jokaiselle riville.
PDFTiliote
- −126,80 €Kirjattu
- +950,00 €Kirjattu
- −39,90 €Kirjattu
- −212,45 €Tarkistettava
- +480,00 €Kirjattu
03
Laskut minuuteissa
Laskut, hyvityslaskut, maksumuistutukset ja tarjoukset PDF-muodossa sähköpostilla, ja jokainen lasku seurannassa maksuun asti.
Lasku1042
600,00 €
350,00 €
Summa950,00 €
- Lähetetty sähköpostilla
- Muistutus lähetetty
- Maksettu
Nexbal tulee Suomeen · beta on auki
Liity Nexbalin betaan
Pääset mukaan ensimmäisten joukossa, kokeilet 30 päivää maksutta ja palautteesi vaikuttaa tuotteeseen.