OmaVero on Verohallinnon sähköinen palvelu, jossa suomalainen yritys hoitaa arvonlisäveroilmoitukset, ennakkoverot, tuloverot ja seuraa kirjeenvaihtoa veroviranomaisen kanssa. OmaVero korvaa lähes kaiken paperilomakkeilla aiemmin tehtävän yritysverotuksen, ja se on yhä useammalle yritykselle ainoa kanava asioida Verohallinnon kanssa.
Pienelle yritykselle OmaVero on usein ainoa tapa olla yhteydessä Verohallintoon. Selkeät kirjautumis-, valtuus- ja eräpäivärutiinit pitävät ilmoittamisen helppona ja virheettömänä. OmaVero on luonteva osa laajempaa kirjanpidon automaatiota ja digitalisaatiota, jossa ilmoitukset ja maksut sidotaan kuukausittaiseen rytmiin.
Kirjautuminen ja valtuudet
OmaVeroon kirjaudutaan vero.fi -sivun kautta Suomi.fi-tunnistuksella ja Suomi.fi-valtuuksilla. Yritys voi valtuuttaa työntekijän tai tilitoimiston hoitamaan veroilmoituksia.
| Rooli | Käyttäjä | Tyypilliset tehtävät |
|---|---|---|
| Toimitusjohtaja / yrittäjä | omistaja | valtuuksien hallinta |
| Kirjanpitäjä | sisäinen tai ulkoinen | ALV- ja palkkailmoitukset |
| Tilitoimisto | ulkopuolinen | kaikki ilmoitukset valtuutuksen mukaan |
Tarkista valtuutukset vähintään kerran vuodessa, jotta vanhoilla tilitoimistoilla ei ole turhaa pääsyä yrityksen veroasioihin. Jos hoidat veroasioita toisen yrityksen tai henkilön nimissä, lue erikseen OmaVeron edustamisesta toisen puolesta, sillä valtuustyypit ja niiden rajaukset on syytä ymmärtää tarkasti.
Mitä OmaVerossa hoidetaan?
- arvonlisäveroilmoitukset (kuukausi, neljännes, vuosi)
- ennakkoverot ja niiden muutokset
- tuloveroilmoitus
- työnantajasuoritusten ilmoitukset (linkitettynä Tulorekisteriin)
- maksuyhteenvedot ja viitenumerot
- veroilmoituskirjeenvaihto
Lue myös ALV-ilmoitus pienyritykselle ja ALV-ilmoitus ja maksaminen.
Eräpäivien hallinta
OmaVeron eräpäivät toistuvat samalla rytmillä koko vuoden, joten ne kannattaa rutinoida heti tilikauden alussa:
- Merkitse oman ALV-kauden eräpäivät kalenteriin koko vuodeksi.
- Aseta muistutus 5 päivää ennen jokaista ilmoitusta.
- Täsmäytä ALV kirjanpidossa ennen ilmoittamista.
- Tallenna kuittaus ja maksukuitti.
- Käy OmaVeron viestit läpi kuukausittain.
Myöhästyneestä ilmoituksesta tai maksusta voi seurata myöhästymismaksu ja viivästyskorko, joten eräpäivien noudattaminen on aina edullisempaa kuin korjailu jälkikäteen.
Ilmoitusten automatisointi
Suuri osa OmaVeron ilmoituksista syntyy suoraan kirjanpidon ja palkanlaskennan luvuista. Mitä paremmin nämä on automatisoitu, sitä vähemmän OmaVerossa tarvitsee näppäillä lukuja käsin:
- ALV-luvut saadaan suoraan kirjanpidon ALV-tileiltä, kun tositteet on kohdistettu oikein
- palkkatiedot kulkevat palkkajärjestelmästä Tulorekisteriin ja sieltä työnantajasuorituksiin
- tiliotteet täsmäytetään automaattisesti maksuja ja viitteitä vastaan
Lue lisää siitä, miten palkkahallinnon automaatio ja tulorekisteri vähentävät käsityötä työnantajasuorituksissa, sekä siitä, miten pankki-integraatio kirjanpitoon pitää maksut ja viitteet kohdallaan.
Tyypillisiä virheitä
- ilmoitus jää tekemättä, vaikka liikevaihtoa ei olisi (nollailmoitus on pakollinen)
- ALV ilmoitetaan ennen kuin ALV-tilin täsmäytys on tehty
- maksu menee väärällä viitenumerolla
- valtuudet ovat vanhentuneet kesken vuoden
Lue myös Verohallinnon ohjeet vero.fi/yritys.
OmaVero ja kirjanpito
OmaVerossa näkyvät luvut perustuvat siihen, mitä yritys ilmoittaa — eivät kirjanpitoon. Kirjanpidon ja OmaVeron väliset erot on syytä korjata heti, ei vasta tilinpäätöksessä. Käytännössä OmaVero on tarkistuspiste: jos ilmoitettu ALV ei täsmää kirjanpidon ALV-tilien saldoon, ero kertoo joko kirjausvirheestä tai puuttuvasta tositteesta.
Käytä rakenteellista suomalaista tilikarttaa ja ALV-tilejä tilikartassa, niin ilmoitettavat luvut syntyvät kirjanpidosta luotettavasti. Jos pohdit, hoidatko veroasiat itse ohjelmistolla vai ulkoistatko ne, vertaa vaihtoehtoja artikkelissa tilitoimisto vai kirjanpito-ohjelma.
Lopetus
OmaVero on suomalaisen yrityksen vero-arjen keskus. Pidä valtuutukset ajan tasalla ja yhdistä OmaVero kuukausirytmiin, niin ilmoitukset ja maksut hoituvat ajallaan ilman kiirettä. Lue lisää kirjanpidon perusteista. Katso hinnat