Pienyrityksen ALV-ilmoitus onnistuu yleensä ilman draamaa silloin, kun kirjanpito on käyty läpi jo ennen kuin tiedot viedään Verohallinnolle. Suurin riski ei ole itse ilmoitus, vaan se, että tapahtumia joudutaan selvittämään vasta määräajan lähestyessä.
Mitä kannattaa tarkistaa ensin?
- kaikki myyntilaskut ovat mukana oikealla jaksolla
- ostot ja kuitit on kirjattu
- pankki on täsmäytetty
- ALV on erotettu omille tileilleen
- poikkeavat tapahtumat on selvitetty ennen ilmoitusta
Missä virheitä syntyy useimmin?
| Alue | Tyypillinen virhe |
|---|---|
| Myynti | lasku puuttuu tai kirjautuu väärälle kaudelle |
| Ostot | ALV jää yleiselle kulutilille |
| Erityistilanteet | poikkeava käsittely kirjataan tavallisen tapahtuman tavoin |
| Tositteet | dokumentaatio puuttuu, kun luku pitäisi perustella |
Rakenna ilmoituksen tausta kuntoon
Selkeät ALV-tilit tilikartassa tekevät tarkistamisesta nopeampaa. Sama koskee toimivaa kuukausisulkua, jolloin kausi on käytännössä tarkistettu jo ennen ilmoitusta.
Jos sama työ toistuu käsin joka jaksolla, se on usein merkki siitä, että kirjanpidon automaatio voisi aidosti helpottaa arkea.
Myös laskujen laatu vaikuttaa paljon. Kun pakolliset tiedot laskussa ovat kunnossa, myynnin ALV on helpompi tarkistaa.
Lyhyt tarkistuslista ennen ilmoitusta
- Vertaile ALV-tilejä myynnin ja ostojen kokonaisuuteen.
- Tarkista suuret ja poikkeavat tapahtumat.
- Varmista, että kauden kirjanpito on suljettu.
- Säilytä perustelut ja tositteet helposti löydettävässä muodossa.
Yhteenveto
ALV-ilmoituksen ei pitäisi olla erillinen pelastusoperaatio. Kun kirjanpito on ajan tasalla, ilmoitus on enemmän tarkistus kuin korjausprojekti.