Lomaraha (myös lomaltapaluuraha) on lomapalkan päälle maksettava lisä, joka perustuu työehtosopimukseen (TES) tai työsopimukseen. Suomessa lomaraha on yleisesti 50 % lomapalkasta, mutta tarkat säännöt vaihtelevat aloittain. On hyvä huomata, että vuosilomalaki ei velvoita lomarahaan — velvoite syntyy työehtosopimuksesta tai erillisestä sopimuksesta. Siksi lomarahan oikea laskenta ja kirjaaminen kuuluvat olennaisena osana palkkahallinnon ja henkilöstön hoitamiseen.
Tämä opas käy läpi lomarahan peruskaavan, maksuajankohdat, vaihtamisen vapaaksi, Tulorekisteri-ilmoituksen sekä lomajaksotuksen tilinpäätöksessä.
Peruskaava
Lomaraha lasketaan aina lomapalkasta, ei suoraan kuukausipalkasta. Lomapalkka puolestaan määräytyy työsuhteen keston ja palkkausmuodon mukaan.
| Erä | Laskenta |
|---|---|
| Lomapäivien lukumäärä | vuosilomalain mukaan, esim. 2,5 pvä/kk |
| Lomapalkka | työsuhteen kesto + työehtosopimus |
| Lomaraha | yleensä 50 % lomapalkasta |
| Yhteensä | lomapalkka + lomaraha |
Lakipohja: vuosilomalaki ja kulloinkin sovellettava TES. Lomapalkan laskennan perusperiaatteet on hyvä hallita ennen lomarahaa — niistä lisää artikkelissa palkanlaskennan perusteet työnantajalle.
Esimerkki
Työntekijän lomapalkka on 2 400 EUR (24 lomapäivää × 100 EUR/päivä). Lomaraha 50 %:
- lomapalkka: 2 400 EUR
- lomaraha: 1 200 EUR
- yhteensä: 3 600 EUR
Käytetyt luvut ovat havainnollistavia. Todellinen päiväpalkka ja lomarahaprosentti määräytyvät työehtosopimuksen ja työsuhteen tietojen mukaan.
Maksuajankohta
Lomaraha maksetaan tyypillisesti yhdellä kolmesta tavasta:
- ennen lomaa — viimeinen palkkapäivä ennen loman alkua
- palatessa lomalta — yleisin tapa, jolloin puhutaan “lomaltapaluurahasta”
- kahdessa erässä — puolet ennen lomaa, puolet loman jälkeen
Tarkka ajankohta ja maksun ehdot (esimerkiksi vaatimus työhön palaamisesta) määräytyvät työehtosopimuksen mukaan. Maksuajankohta vaikuttaa myös siihen, mille palkkakaudelle lomaraha kirjataan kirjanpidossa ja milloin se ilmoitetaan Tulorekisteriin.
Lomarahan vaihtaminen vapaaksi
Yritys voi sopia työntekijän kanssa lomarahan vaihtamisesta vapaaksi — tällöin lomaraha (tai osa siitä) muutetaan rahan sijaan ylimääräisiksi vapaapäiviksi. Käytännössä yleinen järjestely:
- esimerkiksi 50 % lomarahasta vaihdetaan vastaavaksi vapaa-ajaksi
- vapaa annetaan lisälomapäivinä
- työnantajan suora rahakulu pienenee
- työntekijä saa enemmän vapaa-aikaa
Vaihto kannattaa sopia aina kirjallisesti, sillä suullinen sopimus johtaa helposti riitatilanteeseen. Monissa työehtosopimuksissa on omat ehtonsa siitä, milloin ja miten vaihto on mahdollinen.
Tulorekisteri-ilmoitus
Lomaraha ilmoitetaan Tulorekisteriin omalla tulolajillaan. Yleisimmät tulolajit:
- 213 — lomapalkka
- 234 — lomaraha
- 235 — lomaltapaluuraha
Oikean tulolajin käyttö on tärkeää, koska tieto välittyy automaattisesti viranomaisille ja eläkelaitoksille. Lisää ilmoittamisen aikarajoista ja käytännöistä löytyy artikkelista palkkatietojen ilmoittaminen Tulorekisteriin.
Kirjanpito
- kirjaa lomaraha palkkakuluihin maksuhetken mukaan
- käytä tilikartan mukaisia palkkatilejä
- muista, että lomarahasta kertyy myös työnantajan sivukuluja kuten TyEL ja sosiaaliturvamaksu
- ks. lomajaksotuksia myös kirjanpito-oppaat -osiosta
Lomajaksotus tilinpäätöksessä
Tilinpäätökseen kirjataan kertyneet, mutta vielä maksamattomat lomarahat ja lomapalkat lyhytaikaiseksi velaksi (lomavelka). Näin kulu kohdistuu oikealle tilikaudelle riippumatta siitä, milloin loma pidetään. Laskukaava tilikauden lopussa:
lomavelka = ansaitut lomapäivät × keskimääräinen päiväpalkka × (1 + lomaraha-%)
Lomavelkaan lisätään myös arvio sen päälle tulevista työnantajan sivukuluista, jotta varaus vastaa todellista tulevaa kustannusta.
Tyypillisiä virheitä
- lomarahaa ei makseta, vaikka TES sitä edellyttää
- vaihto vapaaksi sovitaan vain suullisesti, mikä johtaa riitatilanteeseen
- Tulorekisteriin käytetään väärää tulolajia
- tilinpäätöksen lomavelka jää kirjaamatta, jolloin tulos vääristyy
Yhteenveto
Lomaraha on iso vuosittainen kuluerä, joka kannattaa suunnitella, laskea ja kirjata huolellisesti TES:n mukaan. Kun lomapalkka, lomaraha, Tulorekisteri-ilmoitus ja lomavelka hoidetaan oikein, vältät yllätykset sekä palkanmaksussa että tilinpäätöksessä. Tutustu myös muihin palkkahallinnon oppaisiin ja artikkeliin matkakulut ja päivärahat verovapaasti. Katso hinnat