Kun työsuhde päättyy, työntekijälle maksetaan lopputili. Se on tavallinen palkanmaksu, mutta siinä on eriä, joita ei muuten tule vastaan: lomakorvaus pitämättömistä lomista, mahdollinen irtisanomisajan palkka ja ennakoiden tai muiden saatavien selvittely. Kirjanpidossa lopputili on myös hetki, jolloin työntekijään liittyvä lomapalkkavelka puretaan kokonaan.
Milloin lopputili maksetaan
Työsopimuslain mukaan palkka ja muut työsuhteesta johtuvat saatavat on maksettava työsuhteen päättyessä, viimeistään päättymistä seuraavana palkanmaksupäivänä, jos palkanlaskenta niin edellyttää. Työehtosopimus voi tarkentaa käytäntöä. Myöhästyneestä lopputilistä työntekijällä voi olla oikeus odotusajan palkkaan, joten päättymispäivä kannattaa kirjata palkkaohjelmaan heti, kun se on tiedossa.
Mitä lopputiliin kuuluu
| Erä | Huomioitavaa |
|---|---|
| Viimeisen jakson palkka | päättymispäivään asti, osakuukausi laskettuna sovitulla tavalla |
| Lisät, ylityöt ja provisiot | myös myöhemmin maksettavat, jos ansaittu ennen päättymistä |
| Lomakorvaus | ansaitut, pitämättömät lomapäivät ja kuluvan lomanmääräytymisvuoden kertymä |
| Lomaraha | vain jos työehtosopimus tai työsopimus niin määrää |
| Luontoisedut | päättyvät työsuhteen mukana; puhelin ja auto palautetaan |
| Ennakot ja kuittaukset | vain sovitut ja lain sallimat |
Lomakorvaus on palkkaa: siitä toimitetaan ennakonpidätys ja peritään normaalit työnantajan ja työntekijän maksut. Lomakorvauksen laskenta riippuu siitä, onko työntekijä kuukausipalkkainen vai tuntipalkkainen; ks. lomarahojen laskenta.
Kirjaus
Esimerkki: viimeisen kuukauden palkka 2 800 € ja lomakorvaus 1 900 €. Edellisessä tilinpäätöksessä ja kuukausiseurannassa työntekijän pitämättömistä lomista on kirjattu lomapalkkavelkaa 2 100 € (lomapalkat ja niiden arvioidut sivukulut).
- Lopputili maksetaan normaalina palkka-ajona: palkat debet 2 800, lomapalkat debet 1 900, velat ja pankki kredit.
- Lomapalkkavelan purku:
| Tili | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Lomapalkkavelka | 2 100 | |
| Lomapalkkavelan muutos (kulu) | 2 100 |
Näin tulokseen jää vain todellinen kulu. Jos lomapalkkavelka päivitetään kuukausittain, purku tapahtuu automaattisesti, kun työntekijän kertymä nollautuu seuraavassa laskennassa; ks. lomapalkkavelan kuukausiseuranta.
Ennakot, laitteet ja muut saatavat
- Palkkaennakko voidaan kuitata lopputilistä, jos siitä on sovittu. Kuittaus näkyy palkkalaskelmalla omana rivinään.
- Laitteet: palauttamattoman laitteen hintaa ei saa ilman sopimusta vähentää palkasta. Selvitä asia erikseen.
- Kulukorvaukset: hyväksy viimeiset matkalaskut ennen lopputilin ajoa, jotta ne maksetaan samalla.
- Ulosmittaus: ilmoita ulosottoviranomaiselle työsuhteen päättymisestä; ks. ulosotto ja muut palkasta pidätykset.
Ilmoitukset
Lopputili ilmoitetaan Tulorekisteriin kuten muutkin palkat, ja ilmoituksessa käytetään lomakorvaukselle sen omaa tulolajia. Työsuhteen päättymispäivä ilmoitetaan, jotta työeläke- ja työttömyysvakuutuksen tiedot päivittyvät. Määräajat ovat oppaassa Tulorekisteri: palkkatietojen ilmoittaminen.
Työntekijälle annetaan pyynnöstä työtodistus. Se ei ole kirjanpitoasia, mutta se kuuluu samaan päättymisrutiiniin, ja sen voi liittää samaan muistilistaan.
Muistilista
- Päättymispäivä ja syy palkkaohjelmaan.
- Pitämättömät lomapäivät tarkistettu lomakirjanpidosta.
- Viimeiset kulukorvaukset hyväksytty.
- Kuittaukset sovittu kirjallisesti.
- Lopputili maksettu ajallaan ja ilmoitettu Tulorekisteriin.
- Lomapalkkavelka työntekijän osalta nollassa.